Outlook のメールをハードドライブに保存する方法

クラウドはまったく問題ありませんが、ローカルに保存された電子メールのセキュリティを確保することが最善の場合もあります。ビジネスを経営している場合でも、その他の理由で電子メールのやり取りを完全に記録したい場合でも、メールをハードドライブに保存することは良い考えであり、比較的簡単に行うことができます。 Mac または PC で Microsoft Outlook を使用している場合、ハードドライブにメールを保存する方法は次のとおりです。

Outlook では、メールや連絡先などを簡単に保存でき、2 つの方法で保存できます。 Outlook では、Windows の場合は簡単に生成される個人用ストレージ (.pst)、または Outlook for Mac ファイル (.olm) にすべてがバンドルされているため、最初の方法が最も簡単です。Appleコンピュータを使用している場合。 Microsoft Outlook は、Mac と PC のどちらを使用していてもほとんど同じです。唯一の違いは、エクスポートされるファイルのタイプです。それにもかかわらず、このチュートリアルでは両方の方法について説明します。

Mac で Outlook のメールをバックアップする方法

Outlook から Mac にメールをバックアップするのはとても簡単です。必要なことは、次の手順に従うことだけです。

運命のランクをリセットする方法 2

Mac で Outlook アプリを開きます。上部にオプションのリストが表示されます。 [ファイル] をクリックします。

次に、ドロップダウンリストから [エクスポート] をクリックします。

エクスポートするファイルを尋ねる新しいウィンドウが表示されたら、[続行] をクリックします。

このページでは、メールのエクスポート先を選択できます。ドキュメント、iCloud、さらにはデスクトップを選択できます。ニーズに最適なものを選択してください。

選択が終わったら [続行] をクリックすると、メールは希望する場所に正確に保存されます。

Windows マシンで Outlook のメールをバックアップする方法

Microsoft Outlook を起動したら、受信トレイが完全に最新の状態であることを確認してください。そうすれば、最終的なバックアップにはできるだけ多くのメールが含まれます。

[ファイル]、[アカウント情報] の順にクリックすると、すべてのアカウント情報を含むウィンドウが表示されます。

[開く] と [エクスポート] とマークされた 2 番目のタブに移動し、[エクスポート] のオプションをクリックします。 2 つのファイルを選択できます。必ず .pst を選択してください。

簡単にアクセスできる場所にファイルが保存されていることを確認してください。また、メールの機密性が非常に高い場合は、.pst ファイルにパスワードを追加することもできます。その後、ファイルを好きな場所に自由に保存できますが、ハードドライブ、および可能であれば外付けハードドライブにも保存することをお勧めします。

書き込み保護されたUSBを修正する方法

これで完了です。これで、メールの安全な記録ができました。ただし、定期的にバックアップすることが重要です。そうすれば、Outlook アカウントがダウンした場合でも、損失をさらに減らすことができます。

よくある質問

Outlook Web クライアントからデスクトップにメールを保存できますか?

残念だけど違う。メールを保存するオプションは、Web バージョンの Outlook には単に存在しません。ただし、貴重なメールを保存するためにできることはまだあります。

たとえば、電子メールを別のクライアントに転送できます。これは、Outlook アカウントを閉じる前にメールを保存しようとしている場合に機能します。残念ながら、一度に 1 通のメールを送信する必要があるため、時間がかかります。

保存するメールが 1 つか 2 つある場合は、スクリーンショットを撮ることを検討してください。メールを画像としてコンピュータのハードドライブに保存できます。

Outlook でメールを回復できますか?

すでにいくつかのメールを紛失している場合は、どうすればそれらを取り戻すことができるか疑問に思うかもしれません。最初に確認する場所は、Outlook 内の削除済みフォルダーです。誤ってメールを削除した場合、最初にここに移動します。空にしていないと仮定して、削除されたメールが表示されるはずです。

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次に、Outlook 内の [アーカイブ] フォルダーを確認します。 Outlook アプリの左側のパネルにある [アーカイブ] をクリックし、メールを検索します。

最後に、Outlook アプリでは、削除済みアイテムフォルダーになくなった削除済みアイテムを回復するオプションがユーザーに提供されます。フォルダーをクリックし、上部にあるオプションを探して、削除されたアイテムを復元します。削除したメールをまだ復旧していない場合は、元に戻す方法がない可能性があります。