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機密データや個人情報に関しては、オンラインでは慎重すぎることはありません。電子メール メッセージが第三者に傍受されて読み取られないようにしたい場合は、電子メールに暗号で署名することも 1 つのオプションです。 Microsoft Outlook 2003 以降を使用している限り、これを行うのは簡単です。その方法は次のとおりです。
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トップタイプ: Office 365 Outlook.com Web ポータル経由でメール アカウントにアクセスする場合、以下の方法は機能しません。システム管理者が Office 365 Message Encryption プラグインをインストールし、どのメールを暗号化するかを自動的に決定するために必要なルールを設定していない限り、メールはそのまま送信先に送信されます。
ただし、コンピューターに Outlook がインストールされている限り、デジタル署名と暗号化のすべてのニーズにデスクトップ クライアントに頼ることができるはずです。プロセスの最初のステップは、自分の個人的なデジタル署名を設定することです。
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Outlook で電子メールにデジタル署名を追加する
送信者と受信者の両方が、デジタル ID または公開鍵証明書を互いに共有する必要があります。これは、両当事者が互いの信頼性を信頼し、メッセージが傍受されたり改ざんされたりしていないことを確認できることを意味します。
デジタル ID を設定するには、ファイル |オプション |セキュリティ センター、[電子メール セキュリティ] の順にクリックします。ここで、関連するボックスにチェックを入れて、すべての送信メールの暗号化とデジタル署名を有効にするか、[デジタル ID を取得...] をクリックして、無料のメール証明書を提供する Comodo などの ID プロバイダーの選択へのリンクを表示できます。
個別のメッセージに署名する場合は、ステップ 2 のデジタル署名のチェック ボックスがオフになっていることを確認してください。新しいメッセージを開きます。 [メッセージ] タブで、[メッセージのデジタル署名] ボタンをクリックします。これは、上のステップ 1 の画像のように、小さな金のロゼットが付いた封筒のように見えます。
このオプションが利用できない場合は、[オプション] グループの右下にある [オプション] ダイアログ ボックス ランチャーをクリックする必要があります。これにより、[メッセージ オプション] ダイアログ ボックスが表示されます。 [セキュリティ設定] というラベルの付いたボタンをクリックし、[このメッセージにデジタル署名を追加する] とマークされたダイアログ ボックスのエントリにチェックマークを付けます。
メッセージを書いて送信してください。次のステップで暗号化されたメッセージを送信する場合は、電子メールの連絡先にデジタル署名された電子メールを送信してもらう必要があることに注意してください。署名された電子メールを受信したら、[差出人] ボックスでその名前を右クリックし、[Outlook の連絡先に追加] オプションを選択します。その人が既に連絡先に登録されている場合は、[選択した連絡先の情報を更新] オプションを選択します。
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Outlook で電子メール メッセージを暗号化する
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暗号化するメッセージで、[メッセージの内容と添付ファイルを暗号化] ボタンをクリックします。これは、左上隅に青い南京錠が付いた封筒のように見えます。
このオプションが利用できない場合は、[オプション] グループの右下にある [オプション] ダイアログ ボックス ランチャーをクリックする必要があります。これにより、[メッセージ オプション] ダイアログ ボックスが表示されます。 [セキュリティ設定] というラベルの付いたボタンをクリックし、[メッセージの内容と添付ファイルを暗号化する] とマークされたダイアログ ボックスのエントリにチェックマークを付けます。
メッセージをまだ書いていない場合は、今書いて送信してください。このチュートリアルの暗号化部分に直接進んでしまった場合、暗号化されたメッセージを送信できるのは、両方がデジタル署名されているメール アドレス間でのみであることを忘れないでください。私が何について話しているのかわからない？次に、上記のチュートリアルを読んでください。
すべての送信メールの暗号化を有効にするには、ファイル |オプション |セキュリティ センター、[電子メール セキュリティ] の順にクリックします。ここで、関連するボックスにチェックを入れるだけで、すべてのメールの暗号化が有効になります。
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