Microsoft Word 文書にコメントを残す機能は確かに便利です。ただし、ドキュメントを印刷するときには、コメントが存在するとイライラする可能性があります。ありがたいことに、印刷する前にこれらを取り除く方法があります。
この記事では、Word の各バージョンでそれを実現する方法を紹介します。しかし、最初に、コメントとは何かを簡単に説明し、いくつかのより基本的なコメント機能を見てみましょう。
コメントとは何ですか?
定義上、コメントは、作成者またはレビュー担当者がドキュメントに追加できるメモまたは注釈です。 Microsoft Word では、編集者が特定の決定を説明したり、作成者に追加の説明を要求したりするためによく使用されます。 Word 文書にコメントを挿入する方法を見てみましょう。
Word 2007 および Word 2010 でのコメント
コメントを追加するには、コメントが参照するテキストの一部を選択し、[新しいコメント] ボタンをクリックする必要があります。これは、[レビュー] タブの [コメント] グループにあります。選択したテキストの横にバルーンが表示されます。テキストを選択していない場合は、点滅しているカーソルの隣にある単語が自動的に選択されます。バルーンの内側をクリックして、コメントを入力します。コメントの入力が完了したら、バルーンの外側の任意の場所をクリックします。
注: Word 2010、2013、および 2016 は非常に類似しているため、新しいエディションのいくつかを使用している場合は、ほとんど問題はありません。 Word 2002 および Word 2003 でのコメント
まず、単語/段落を選択するか、コメントしたい場所をクリックします。 [挿入] メニューを見つけて、[コメント] を選択します。コメント バルーンが再び表示され、コメントする内容を表示する準備が整います。
注: ドキュメントのヘッダーまたはフッターにコメントを挿入することはできません。
コメントの変更と削除
コメントを表示できる可能性があるため (非表示にしない限り)、コメントの変更は非常に簡単です。バルーンをクリックしてテキストを変更するだけです。
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これを行うもう 1 つの方法は、[レビュー] タブにある [レビュー ウィンドウ] をクリックして、変更するコメントを見つけることです。
コメントを削除する最も簡単な方法は、バルーンを右クリックして [コメントの削除] をクリックすることです。
さらに、レビュー ウィンドウ内でも同じことができます。
レビューペイン
レビュー ウィンドウのポイントは、長いコメントを読みやすくすることと、すべてのコメントの概要を 1 か所に表示することです。
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Word バージョン 2007 および 2010 でペインを表示するには、[レビュー] タブでペインを有効にする必要があります。それは追跡グループにあります。横型か縦型かお好みでお選びいただけます。
以前のバージョンの Word (2002 および 2003) では、[校閲] ツールバーを見つけて [校閲ウィンドウ] をクリックする必要があります。これで [レビュー] ツールバーが表示されるはずですが、表示されない場合は、[表示] メニューに移動し、そこにある [ツールバー] を見つけて [レビュー] をクリックします。
コメントなしで印刷する
ワード 2010 および 2016
Word 2010 と 2016 の両方で、コメントなしで印刷するドキュメントを準備するには 2 つの方法があります。
1 つは、[レビュー] タブに移動し、[追跡機能] グループを見つけて、そこから [マークアップの表示] メニューを開く必要があります。チェックされている場合は、[コメント] チェックボックスをオフにします。
もう 1 つの方法は、メインの [ファイル] タブに移動することです。そこから、[印刷] を選択して設定ウィンドウを開きます。一番上には、印刷するページを選択できるドロップダウン メニューがあります。クリックすると、[マークアップの印刷] トグルがあることに気付くでしょう。消して。
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ワード2007
Word 2007 には、コメントなしで印刷するためのファイルを準備する方法が 2 つあります。最初の方法は、新しいバージョンの Word と同じです。要約すると、[レビュー] タブを見つけて、そこから [追跡] グループを見つける必要があります。マークアップを表示するというドロップダウン メニューと、オフにする必要がある [コメント] チェックボックスがあります。
メイン メニューからコメントを処理する場合は、左上隅にある Office ボタンをクリックします。そこから [印刷] に移動すると、[印刷] ダイアログが表示されます。他の Word バージョンと同様に、何を印刷するか (何を印刷するか) を尋ねるオプションがあります。デフォルトでは、マークアップを表示するドキュメントが選択されています。ドロップダウン メニューをクリックして、代わりに [ドキュメント] を選択する必要があります。
Word 2002 および Word 2003
ここでも、他のバージョンの Word と同様の方法が 2 つあります。 1 つは、[表示] メニューの [マークアップ] をクリックして、文書内のバルーンを非表示にすることです。
2 つ目は、[ファイル] メニューの [印刷] をクリックすることです。 Word 2007 の場合と同様に、[印刷する文字列] オプションを [ドキュメント] に設定しようとしています。
要約する
コメントは非常に便利な機能ですが、ほとんどのユーザーは Word 文書をコメントなしで印刷したいと考えています。この記事で説明されているプロセスに従うだけで、自分で行うことができます。
ワードでコメント機能を使っていますか？もしそうなら、あなたはそれを最もよく使いますか？コメントなしで Word 文書を印刷する他の方法を知っていますか?以下のコメントでお知らせください。
