Google ドキュメントと Google スプレッドシートは、Microsoft の Word および Excel アプリの優れた代替手段であることが証明されています。これらは無料で使用できますが、Microsoft のツールに比べて欠けている機能がたくさんあります。
いずれにせよ、ほとんどのユーザーは、これらの Google アプリの両方が日常のタスクを処理するのに十分機能していると感じています。そのようなタスクの 1 つは、テキスト ドキュメントにチャートやグラフを追加することです。残念ながら、Google ドキュメントで直接グラフを作成することはできませんが、そのためには Google スプレッドシートを使用する必要があります。
グラフの挿入に Google スプレッドシートを使用する理由
グラフは静的に見えるかもしれませんが、実際には非常に動的です。データを入力し、グラフの生成に使用するアプリをアプリに指示するだけです。
前述のように、これは Google スプレッドシートの領域です。スプレッドシートにデータを入力し、データを選択して、グラフを挿入するだけです。
PC、Mac、または Chromebook の Google ドキュメントでグラフを作成する方法
グラフまたはチャートの作成
グラフやチャートを Google ドキュメントに追加するのは、コンピューター上では非常に簡単です。手順には、Google ドキュメントと Google スプレッドシート ドキュメントを開いて、それらを結合することが含まれます。
- グラフを追加する Google ドキュメント ファイルを開きます。クリック ファイル トップメニューのタブ。
- 今、クリックしてください 新着 左上隅にある スプレッドシート をクリックして、新しい Google スプレッドシート ファイルが開くまで待ちます。
3. Google スプレッドシートに新しいページが表示されます。グラフに変換したいデータをセルに入力します。
4. データを含むセルを選択し、 インサート トップメニューのタブ。
5. 次に、 をクリックします。 チャート 。
これで、グラフがスプレッドシートに自動的に表示されます。
チャートをコピーする
キーボード コマンドを使用してデータをコピーすることもできます。 macOS ユーザーが入力できる CMD+C 、Windows ユーザーが使用できる CTRL + C 。
をクリックして、Google ドキュメントに戻ることもできます。 挿入 > チャート 。メニューの下部には、 シートから オプション。それをタップすると、最新のグラフが表示されます (簡単に識別できるように、Google スプレッドシートで名前を付けてください)。
グラフを貼り付ける (オプション)
Google ドキュメント ファイルに戻り、グラフを配置する場所を右クリックします。キーボード ショートカットを使用して、グラフを Google ドキュメントに貼り付けます。 macOS が使用する必要があります CMD + V Windows ユーザーはクリックできますが、 CTRL+V 。
貼り付けオプション
さて、 チャートを貼り付け メニューが表示されます。ここには 2 つのオプションがあり、スプレッドシートへのリンクを保持するか、データにリンクせずにグラフを貼り付けることができます。グラフ上のデータ ポイントを変更する必要があると思われる場合は、リンクを維持する必要があります。
グラフを使用して、データを含むスプレッドシートを再度開いて操作することができます。一部の図を追加、削除、または単に変更して、グラフ上ですべてを自動的に更新することができます。
完了したら、 ペースト グラフが Google ドキュメント ファイルに表示されます。
チャートタイプの変更
以前に Google ドキュメントに配置したグラフのグラフ タイプを変更するには、まずグラフを Google スプレッドシートで開く必要があります。まず、変更するグラフを含む Google ドキュメントを開きます。
- グラフをクリックして強調表示します。
2. 次に、 リンクアイコン 。
3. ここで、 オープンソース 。
4. 次に、エディターを開き、Google スプレッドシート ファイルが開くまで待ちます。その場合は、変更するグラフをクリックします。グラフをダブルクリックするか、グラフの右上隅にある 3 本の垂直線をクリックして、エディターを開くことができます。
5. をクリックします。 セットアップタブ をクリックし、 チャートタイプ のすぐ下にあるドロップダウン メニュー セットアップタブ 。次に、データに最も適したグラフの種類を選択します。
6. クリック 更新 Google ドキュメントで。
グラフを Google ドキュメントにリンクすることを選択している限り、[更新] タブが表示されます。それをクリックすると、行った編集でグラフが更新されます。
線グラフの作り方
- デフォルトでは、Google スプレッドシートはデータに最適なグラフ タイプを選択します。折れ線グラフに変更する場合は、上記の手順1~10を行います。
- 次に、下にスクロールします ライン ドロップダウン メニューのセクションをクリックし、最も適切な折れ線グラフを選択します。標準以外に 折れ線グラフ 、を使用することもできます 滑らかな折れ線グラフ 各データ ポイントを接続するのではなく、線を滑らかにします。
棒グラフの作り方
- 前の 2 つのセクションと同様に、同じ手順を繰り返して チャートタイプ ドロップダウンメニュー。次に、下にスクロールします バー セクションを開き、次の 3 つのオプションのいずれかを選択します。 棒グラフ 、 積み上げ棒グラフ 、 100% 積み上げ棒グラフ 。
棒グラフは縦棒グラフに似ていますが、時間軸と金額軸が逆になっています。時間の数値が x 軸に、金額が y 軸に表示されます。積み上げ棒グラフは、すべてのカテゴリを 1 つの棒に結合し、各カテゴリは独自の色で表されます。
積み上げ棒グラフと同様に、100% 積み上げ棒グラフもカテゴリを 1 つの棒に結合します。ただし、グラフには合計における各カテゴリのシェアが表示されます。
凡例の編集
- グラフの凡例を変更するには、まず、以下の手順 1 ~ 8 に従います。 チャートタイプの変更 。
- 開いたら チャートエディタメニュー 、 クリック カスタマイズタブ までスクロールします 伝説 セクション。
- ドロップダウン メニューをクリックすると、いくつかのオプションが表示されます。 ポジション 凡例をグラフの上、下、左、右、または内部に配置できます。を選択して、凡例を削除することもできます。 無し 。
- 次に、フォントの種類、サイズ、色を選択し、太字にしたり、説明を斜体にしたりできます。
iPhone または Android の Google ドキュメントでグラフを作成する方法
グラフまたはチャートの作成
スマートフォンで Google ドキュメント ファイルにグラフを追加するのは、コンピュータで行うのとは少し異なります。 Google スプレッドシート モバイル アプリを使用してグラフを作成することはできますが、Google ドキュメント アプリを使用してドキュメントに追加することはできません。代わりに、ブラウザで Google ドキュメント ファイルを開き、以前に Google スプレッドシートで作成したグラフを追加する必要があります。
Windows 10 はネットワーク共有に接続できません
始める前に、まずスマートフォンに両方のアプリをインストールしてください。 Android ユーザーの場合は、Google Play ストアにアクセスしてください。 Googleドキュメント 、 Google スプレッドシート 。 iPhone および iPad ユーザーの場合は、Apple の App Store にアクセスしてください。 Googleドキュメント 、 Google スプレッドシート 。
最初のステップは、Google ドキュメント ファイルに含めるグラフを作成することです。
- Google スプレッドシート アプリを開きます。
- スプレッドシートにグラフ データを追加します。
- グラフ データを含むすべてのセルを選択します。
- をタップします + アプリのトップメニューにあるアイコン。
- 今、タップ チャート 。
- アプリは自動的にチャートを作成します。必要に応じて、使用可能なパラメータを変更できます。完了したら、左上隅にあるチェックマーク アイコンをタップして、グラフを保存します。
次に、そのグラフを Google ドキュメント ファイルにインポートします。
- Google ドキュメント モバイル アプリを使用してドキュメントを作成します。
- 準備ができたら、お好みのブラウザを開いて、 Google COM 。
- Google ドキュメントのメイン ページが表示されている必要があります。デフォルトではモバイル ビューに読み込まれるため、いくつかのオプションがありません。そのため、デスクトップ ビューで開く必要があります。
- ブラウザのメニューボタンをタップして、オプションを探します デスクトップサイト 、 デスクトップ版を表示 、 または類似。その横にあるチェックボックスをオンにすると、完全なデスクトップ バージョンでページが自動的にリロードされます。ブラウザにデスクトップ ビュー オプションがない場合は、いつでも Google Chrome を使用してこのアクションを完了できます。どちらにもご利用いただけます アンドロイド そして イオス 。
- グラフを挿入するドキュメントの任意の場所をタップします。
- をタップします タブを挿入 トップメニューから。
- 次に、をタップします チャート 。
- 次にタップ シートから 。
- ポップアップ ウィンドウが表示され、グラフを含むすべての Google スプレッドシート ファイルが一覧表示されます。挿入したいグラフが含まれているものをタップします。
- をタップします 選択する ポップアップの左下隅にあるボタン。
- 挿入するグラフをタップします。スプレッドシートに複数のグラフが含まれている場合は、含まれているすべてのグラフが表示されます。
- をタップします インポート ポップアップの右下隅にあるボタン。
- 最後に、グラフが Google ドキュメント ファイルに表示されます。
チャートタイプの変更
- グラフの種類を変更するには、Google スプレッドシート アプリも使用する必要があります。
- スマートフォンで Google スプレッドシート アプリを開きます。
- スプレッドシートのリストが表示されます。適切なスプレッドシートをタップします。
- スプレッドシートが開いたら、変更するグラフを見つけてタップします。
- チャートをもう一度タップすると、オプション メニューが表示されます。
- タップ チャートを編集 > タイプ をクリックして、目的のグラフの種類を選択します。
完了したら、画面の左上隅にあるチェックマークをタップします。更新されたバージョンのグラフがスプレッドシートに表示されます。
これで、Google ドキュメント ファイルを開いて、更新されたグラフを調べることができます。
線グラフの作り方
- 前のセクションの手順 1 から 6 に従うだけです。
- 使用可能なグラフのリストが表示されたら、3 つの使用可能な折れ線グラフのいずれかを選択します。
- 完了したら、画面の左上隅にあるチェックマークをタップします。
棒グラフの作り方
このプロセスは、好みの棒グラフを選択することを除いて、前の 2 つの例と同じです。
凡例の編集
- Google スプレッドシート モバイル アプリでは、グラフに対する凡例の位置のみを変更できます。これを行うには、以下の手順 1 ~ 5 に従います。 チャートタイプの変更 そしてタップ 伝説 メニューにあります。
- 次に、オプションの 1 つを選択し、画面の左上隅にあるチェックマークをタップします。
追加のよくある質問
Google ドキュメントでグラフを作成するには、Google スプレッドシートを使用する必要がありますか?
はい、グラフのデータを入力する唯一の方法は Google スプレッドシートを使用することです。 Google ドキュメントで直接グラフを作成できますが、グラフ データは一般的なものになります。そのため、データを編集するには、グラフのソースである Google スプレッドシート ファイルを開く必要があります。
デフォルトのチャートタイプを変更できますか?
残念ながら、デフォルトのグラフ タイプは存在しないため、変更することはできません。 Google スプレッドシートは、該当するデータに基づいて、適用するグラフの種類を自動的に決定します。
各グラフの種類はいつ使用しますか?
折れ線グラフは、長期間にわたるデータの流れを観察するのに適しています。また、さまざまな値を比較したり、データの分布を理解したり、データの傾向を特定したりするのにも役立ちます。
縦棒グラフは、折れ線グラフとほぼ同じように使用できます。唯一の違いは、列が各データ ポイントのサイズを明確に示すことです。
棒グラフは縦棒グラフと同じですが、データを横方向に表示する点が異なります。このレイアウトは、ラベルに多くのテキストが含まれている場合に便利です。棒グラフのもう 1 つの優れた用途は、負の値を表示することです。グラフはページの垂直方向のスペースをあまり占有しないためです。
円グラフは、全体の個々の部分の構成を、特にパーセンテージで示すのに使用されます。たとえば、Web サイトの訪問者が使用している各ブラウザー タイプのシェアを表示する場合などです。
グラフを楽しむ
Google ドキュメント ファイルに動的グラフを追加する方法を理解したので、グラフの種類、レイアウト、および視覚的外観をカスタマイズできます。 Excel とそれほど違いはありませんが、Google のツールは、ほとんどのユーザーにとって実行可能なオプションであることを改めて証明しています。
Google Doc にグラフを追加できましたか?どのグラフ タイプを最もよく使用しますか。以下のコメント セクションであなたの経験を共有してください。