2 つの異なるバージョンの マイクロソフトワード 比較する必要のあるファイルがあれば、手動で比較するのがどれほど大変かわかるでしょう。同僚が間違ったバージョンのファイルで作業し、関係のなくなった古いファイルに変更を組み込んだときに、これが発生しました。
ありがたいことに、Microsoft Word には 2 つの文書を自動的に比較できる機能があるので、実際にすべての単語や段落を手動で調べて確認する必要はありません。 macOS で Word 文書を比較する方法は次のとおりです。
まず、Dock または Mac のアプリケーション フォルダーから Word を開きます。アプリケーションへのショートカットは下にあります ファインダ のGoメニュー。
Word が開いたら、ドキュメント ギャラリーから空白のドキュメントを選択するだけです。
…または、比較したいファイルの 1 つを開きます。どのドキュメントを起動するかは問題ではありませんが、Word でファイルが開かれていない場合、ここで使用する必要があるコマンドはグレー表示されます。
とにかく、Word の準備ができたら、 ツール > 変更の追跡 > ドキュメントの比較 上部のメニューから。
後で開くボックスで、元のドキュメントを選択して、改訂されたドキュメントと比較する必要があります。下の赤いボックスのドロップダウンをクリックすると、最近使用したファイルから選択できます。赤い矢印で呼び出したフォルダー アイコンを選択して、ファイル システム内を移動して、問題のドキュメントを見つけることもできます。
これを行うと、おなじみの開く/保存ダイアログ ボックスが表示されるので、それを使用してドキュメントの最初のバージョンを見つけ、[開く] をクリックします。
次に、ウィンドウの右側にある改訂版のファイルに対して同じことを行います。
[ラベルの変更] セクションは、自由に変更できます。通常、変更の作成者は、適切な指標となります。そして、このウィンドウについて知っておくべきことがいくつかあります。まず、2 つの矢印が付いたアイコンを使用すると、比較のために文書の位置を入れ替えることができます。たとえば、改訂版を元の文書として誤って選択してしまった場合などです。次に、キャレット アイコンをクリックすると、何をどのように比較するかについて、たくさんの新しいオプションが表示されます。
したがって、ヘッダーとフッター、大文字と小文字の変更、空白などを比較する必要がない場合は、これらのチェックボックスをオフにすることができます。ご覧のとおり、Word はデフォルトで比較用の新しいドキュメントを作成するので、チェックアウトする準備ができたら、このウィンドウで [OK] をクリックして表示します。
この機能は完璧ではありません。 Word ドキュメントの変更の追跡 、最初は新しいファイルに目を通すのが難しいと感じるかもしれません。しかし、これは、編集を見つけるために両方のドキュメントを並べて読む必要があるよりもはるかに優れています。過去に校正をしたことがありますが、個人的な悪夢のように思えます。大勢の前でスピーチをしなければならないのと一緒に。または、乱気流の中を飛行する必要があります。または、乱気流の中を飛行しながらスピーチをする。
えっと、そこでやめておきます。これにはしばらく時間がかかる場合があります。
