Excelでは、セルに特定の関数を適用すると小計が作成されます。これは値の平均、合計、または中央値であり、値の包括的なビューが得られます。ただし、小計が常に好ましいとは限りません。データを再分析するか、他のプラットフォームにインポートするか、完全に単純化する必要がある場合があります。幸いなことに、Excel では小計を削除するための簡単な解決策がいくつかあります。
この記事では、知っておくべきことをすべて説明します。
Excelで小計を削除する最も簡単な方法
Excel プロジェクト シートで在庫を追跡しているとします。データの下部に、総計としてマークされた行があります。これは、削除する必要があるサブ行の例です。
やり方は次のとおりです。
- Excel の上部のリボンに移動します。
- 「アウトライン」グループを選択し、「小計」に移動します。
- ポップアップウィンドウが表示されます。右上隅にある「削除」オプションを選択します。
それはとても簡単です。削除オプションを選択すると、すべてのデータのグループ化が解除され、小計が表示されなくなります。すべての小計を削除するのではなく、データのグループを解除したい場合は、代わりに「グループ解除」オプションを選択します。
Excel での小計を再度追加する
小計を削除するのは簡単です。数回クリックするだけで、データのグループ化を解除できます。ただし、値を再分析した後、それらを再度適用することもできます。そのためには、特定の機能が必要になります。しかし、怖がらないでください。小計の追加は簡単なプロセスであり、将来の使用に備えてデータをより適切に分析できるようになります。
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データに対して作成できる小計関数をいくつか示します。
- SUM 関数 – 特定の値のグループを設定し、それらをすべて加算できます。小計には、選択した値グループのこの数値が表示されます。
- AVERAGE 関数 – この関数は世界中の教師に愛用されています。割り当てられたテーブルデータの平均を計算します。これは、テストのスコアから構成される最終成績を計算するのに適しています。
- COUNT 関数 – 在庫を追跡する場合、COUNT 関数は貴重な資産です。定義した値エントリをカウントします。
- MAX 関数と MIN 関数 – これらの関数のいずれかを使用すると、選択したデータ セット内の最大値または最小値が得られます。
いくつかの重要な関数を理解したので、小計の作成に進むことができます。ただし、リストが適切に並べ替えられていることを確認してください。行う必要があるのは次のとおりです。
- データを選択する列に移動します。 「データタブ」を選択し、「フィルターオプション」を選択します。
- 「A から Z まで並べ替え」など、使用可能なフィルタ オプションの 1 つを選択します。
それでおしまい。コンテンツが並べ替えられ、空白の値がなくなったら、関数を追加してデータの小計を作成できます。
- 小計を追加するセル、グループ、または値を選択します。
- 上部のリボンに移動し、データ タブを見つけます。次に「小計」を選択します。ポップアップウィンドウが開いたら、条件を定義できるようになります。
- 使用する関数、グループ化する列、および小計する列を選択し、[OK] を選択する必要があります。
完了すると、設定した小計がスプレッドシートに表示されるはずです。
Excel の小計を扱う際の考慮事項
小計はデータを整理、分析、優先順位付けするための便利な方法ですが、少し予測不可能に思えるかもしれません。この問題の背後にはいくつかの理由があります。小計には、Excel スプレッドシートに追加または削除する前に対処する必要がある特定の条件があります。
SUM または AVERAGE が機能しないことにイライラしている場合は、次の方法で問題を解決してください。
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- 必要な情報が除外されていないことを確認してください。Excel にはフィルタリング機能があります。小計にいくつかの値を選択すると、フィルターによって非表示になったセルは含まれません。ただし、手動で非表示にした場合でも、小計にはそれが含まれます。一部のデータを除外したい場合は、手動で非表示にするのではなく、必ずフィルターで除外してください。
- 小計には元のデータのみが反映されます。複数の小計が追加されており、新しい小計を追加したいとします。最新の小計には元のセル データのみが含まれ、すでに追加した小計の値は無視されます。
- 小計は Excel テーブルでは機能しません – 小計オプションがグレー表示になっていることに気づくかもしれません。残念ながら、このオプションは Excel テーブルでは使用できません。通常の範囲で作業していることを確認してください。
Excelで空のセルを削除する方法
小計を使用したり、データを正確に追跡したい人にとって、空のセルは厄介な問題になる可能性があります。 Excel では、セルが空の場合はグループ化されません。関数を使用している場合は、これらのスペースを削除する必要があります。
幸いなことに、これを迅速かつ簡単に行う方法がいくつかあります。
- CTRL + A コマンドを使用して、ワークシート内のすべてのセルを選択します。
- キーボードの F5 キーを押します。これにより、Excel の「移動」オプションが開きます。
- オプションから「特別」をクリックし、「空白」オプションを選択して「OK」をクリックします。
- 次に、CTRL + - コマンドを使用します。新しい削除ポップアップウィンドウが開くので、「OK」を選択します。
上記の方法はコマンドを使用するので早いです。ただし、空のセルを削除する効果的な方法はまだあります。空の行全体を削除する必要がある場合は、次の手順に従います。
- 削除する空の行を選択します。
- 上部のリボンに移動し、削除オプションを選択します。 「X」の付いた表アイコンがあります。
- 「シート行を削除」を選択します。
空の値と行を削除すると、Excel で最適な小計ができるようにスプレッドシートが準備されるだけでなく、データが読みやすくなり、分析しやすくなります。空のセルを削除したら、上記の方法を使用して小計を適用し、必要に応じて小計を削除できます。ただし、フィルタリングされたデータや非表示のデータは最終的な小計金額に表示されないため、注意してください。
よくある質問
上記以外にも Excel の小計関数はありますか?
はい、上記で説明したものは、小計に広く使用されている主な関数にすぎません。他の例としては、SUMIF、COUNT、COUNTIF などがあります。
Excel の小計でパーセント関数を使用できますか?
残念ながら違います。 Excel では、パーセント関数を小計で使用することはできません。
一般に小計が必要となる実際のシナリオは何ですか?
任意のフィールドで小計関数を使用して、データを整理および構造化できます。これには、教育、人事、在庫管理、および Excel スプレッドシートが必要なその他の分野が含まれます。
小計を失って元に戻す
Excel データを操作する場合、小計を間違えやすいです。特定のフィールドを再分析する必要があることが判明するためにのみ関数を適用する場合があります。これは、上部のリボンに移動し、アウトライン グループに移動して、小計オプションを選択することで簡単に行うことができます。小計を削除してデータを再構築したら、関数を追加して小計を再適用できます。小計を操作するときは、セルが空ではないこと、すべての情報がそこにあり、フィルターで除外されていないことを確認してください。
最後のファイル アクセスの変更を無効にする方法
小計を削除するのは簡単だと思いましたか?もう一度追加し直してみてはいかがでしょうか？以下のコメントセクションでお知らせください。
