知っておくべきこと
- Microsoft Excel の連結数式を使用すると、データを失うことなく 2 つ以上のデータ列を 1 つに結合できます。
- 最初のセルに CONCATENATE 式を作成したら、 フィルハンドルをドラッグします 残りのセルの数式を複製します。
- 結合したら、元のデータを削除または変更できるように、コピーと貼り付けを使用して結合されたデータを値に変更する必要があります。
この記事では、Microsoft Excel で 2 つの列のデータを、そのデータを失わずに 1 つの列に結合する方法について説明します。
ディーン・ピュー / アンスプラッシュ
データを失わずに Excel で列を結合する方法
Excel で 2 つの空の列を結合するだけの場合は、[結合] オプションを使用するだけで簡単に実行できますが、それらの列にデータが含まれている場合は、左上のセルにあるものを除くすべてのデータが失われます。実際に行おうとしているのが 2 つの列のデータを 1 つの列にマージすることである場合、マージ コマンドは機能しません。代わりに、 連結する そのデータを結合する式。
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Excel ワークシートで 2 つのデータ列を結合するには、まず、結合するデータの近くに新しい列を挿入します。ここに、結合されたデータが表示されます。
新しい列を挿入するには、新しい列を表示する場所の右側にある列を右クリックし、 入れる 表示されるメニューから。
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他の列にヘッダーがある場合は、新しい列にヘッダー名を付けます。私たちの例では、それは フルネーム 。
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新しい列の見出しの下にある最初のセル (この例では C2) を選択し、数式バーに次の内容を入力します。
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=CONCATENATE(A2,' ',B2)
これは、セル A2 のデータとセル B2 のデータを、間にスペース (' ') を入れて結合することを Excel に指示します。この例では、引用符間のスペースが区切り文字となっていますが、必要に応じて、他の区切り文字を使用することもできます。
たとえば、次のように引用符の間にカンマがある場合: =CONCATENATE(A2,','B2) この場合、セル A のデータとセル B のデータはカンマで区切られます。
これと同じ数式を使用して、複数の列のデータを結合できます。上記と同じ構文を使用して記述するだけです。 =CONCATENATE (セル 1、'セパレータ'、セル 2、'セパレータ'、セル 3...など)
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数式を入力したら、 を押します。 入力 キーボードで を押してアクティブにします。新しいデータの組み合わせがセルに表示されます。
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ここで、数式を列の長さ方向にコピーして、必要なすべてのエントリを結合できます。これを行うには、カーソルを前のセル (この例では C2) に置き、緑色の点 ( フィルハンドル ) をクリックし、使用する列の長さを下にドラッグします。
これにより、選択したすべての行に数式が適用されます。
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新しい列のデータは数式の一部であるため、数式で使用されているデータ (この例では列 A または B のデータ) を削除すると、列のデータが結合されます。 C 消える。
これを防ぐには、すべての新しいエントリを値として保存し、消えないようにする必要があります。まず、作成した結合データをすべて強調表示し、キーボード ショートカットを使用します。 Ctrl + C Windows または コマンド + C Mac でコピーするには。
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次に、データのコピー元の列の最初の対応するセルを右クリックして選択します。 値を貼り付け 。
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結合されたデータは値として列に貼り付けられ、結合された新しいデータを変更せずに、元の列のデータを変更または削除できます。
