ウェビナーまたはオンライン セミナーは、地理的な場所に関係なく誰でも参加できるライブのインタラクティブなイベントです。それらは、視聴者に価値を提供し、業界のリーダーとしての地位を確立しようとしている企業にとって最高のマーケティングツールの一部です.
今日では、誰でもウェビナーを主催できますが、それは、この取り組みが成功するために徹底的な準備が必要ないという意味ではありません。オンライン ウェビナーの開催を検討している場合は、プロセスの詳細な概要を以下に示します。
オンライン ウェビナーを開催する方法
出席者を招待し、資料を整理する前に、取り組むべき最も重要な質問は、使用するプラットフォームです。適切なソフトウェアを使用すると、プロセスを合理化し、すべての出席者にプロフェッショナルな印象を与えることができます.
オンライン イベントの台頭のおかげで、今日から選択できる多くの優れたウェビナー ソリューションがあります。 ゾーホー 優れたセキュリティと視聴者を引き付けるための多数の機能を備えた主要なオプションの 1 つであるため、このガイドでは例として使用します。
Zoho は、最大 100 人が参加できる最大 60 分間のイベント向けの無料のウェビナー ソリューションを提供しています。有料版ではより多くの視聴者が利用でき、クラウド録画ストレージなどの貴重な特典も含まれています. Zoho を使用すると、登録フォームをカスタマイズしてブランディングを維持したり、複数の画面を共有してメッセージを効果的に伝えたり、アンケートや Q&A を通じて視聴者と交流したりできます。
Zohoを使用してウェビナーを主催する場合、次のことが期待できます。
魅力的なトピックを選択してください
成功するウェビナーは、適切なトピックから始まります。あなたの選択は暗闇の中での刺し傷であってはなりません。あなたの主題があなたの聴衆に関連していることを確認し、あなたの努力が報われることを確認するために、あなたの決定を調査で裏付けることは役に立ちます.
ターゲットオーディエンスが苦労している業界関連の問題を見つけ出し、解決策を提供します。出席率は高いでしょう。
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適切なプレゼンターを選択する
自分でイベントを主催する予定がない限り、話をするのに適切な人を見つける必要があります.この人はイベントであなたのビジネス全体を代表するので、慎重に選ぶことが最も重要です。その人は、ウェビナーがカバーする分野に精通している必要があります。同時に、彼らは聴衆を引き込み、彼らと対話する方法を知っている優れた演説者でなければなりません.
さらに、ゲストスピーカーを招待することで、イベントへの関心を高めることができます。また、有名な人が自分の聴衆をあなたのウェビナーに引き寄せるので、出席を増やすための優れた方法でもあります.
Zohoにサインアップ
イベントでカバーする内容についてある程度のアイデアが得られたら、それを設定します。で開始 Zohoアカウントにサインアップする .初めてソリューションを使用する場合は、14 日間の無料トライアルを利用できます。
ウェビナーをスケジュールする
Zoho アカウントにログインすると、最初のイベントを作成できるようになります。 「スケジュール」をクリックして、ウェビナーの詳細を入力します。
まず、魅力的なタイトルと説明を考え出す必要があります。これらの要因は、あなたのイベントに対する人々の関心を左右する可能性があるため、魅力的なものにしましょう。ゲスト スピーカーを招待した場合は、その名前を必ずタイトルに含めてください。
次に、イベントの日時を選択し、その期間を決定する必要があります。これは、特にターゲット オーディエンスがさまざまなタイム ゾーンから来ている場合は注意が必要です。潜在的な参加者に合わせて最適な日時を決定します。
ウェビナーが他の重要なイベントと重ならないようにしてください。同時に、イベントを急がないでください。十分な準備時間を確保してください。
登録フォームを作成する
参加者は、登録フォームからウェビナーにサインアップできます。次のステップでは、このフォームをカスタマイズして、参加者について必要な情報を収集します。名前やメールアドレスなどの一部のフィールドは、Zoho にデフォルトで含まれていますが、簡単に編集して追加することができます。仕組みは次のとおりです。
- フィールドを削除または編集するには、[フィールドの管理] をクリックします。
- 横にある「*」オプションを押して、任意のフィールドを必須にします。
- 目的のフィールドの横にある「+」ボタンを使用して、定義済みのフィールドを追加します。
- [カスタム フィールドを追加] をクリックして、カスタム フィールドを作成します。
登録をモデレートすることもできます。 Zohoには、次の2つの承認モードがあります。
- 自動承認モードでは、登録フォームに記入するだけで誰でも参加できます。
- 手動承認では、各ユーザーが参加できるかどうかを決定できます。
詳細設定では、設定を詳細にカスタマイズすることもできます。いくつかのオプションは次のとおりです。
- 参加人数の制限
- 地域によるサインアップの制限
- 参加には登録が必要です
最後に、ブランディングを登録フォームに追加して、イメージの一貫性を保ちます。ロゴは登録フォームだけでなく、確認メール、リマインダー メール、お礼メールにも表示されます。
言葉を広める
イベントを設定したら、それを宣伝します。ウェブサイトやブログにイベントを投稿し、招待メールを送信し、ソーシャル メディア チャネルで登録フォームを共有して、参加者を集めましょう。出席者を増やすために、イベントが近づくとリマインダーをメールで送信することを忘れないでください。
プレゼンテーションの練習
Zoho のインターフェースはユーザーフレンドリーですが、事前に機能をテストして、技術的な障害によってウェビナーが台無しにならないようにすることをお勧めします。練習することで、プラットフォームをより自信を持って使用できるようになります。練習を行い、それに応じてプレゼンテーションの詳細を調整できます。
最後のステップ
ウェビナーが終了しても、作業は終了しません。最後のいくつかのステップは、イベントを最大限に活用するのに役立ちます。
参加者をフォローアップして貴重なフィードバックを収集し、将来さらに優れたイベントを開催できるようにしてください。また、彼らの貢献に感謝し、このトピックについて他に質問がないか尋ねてください。
Gmailで未読メールのみを表示する方法
また、Zoho から提供されたデータを分析して、改善が必要な領域を判断する必要があります。最後に、ウェビナーの録画映像を確認し、ライブ ストリームを見逃した人が利用できるようにします。
自信を持ってウェビナーを開催
ウェビナーは、視聴者にとって信頼できる専門家としての地位を確立するための非常に効果的な方法です。新しいビジネス関係を構築したい場合でも、ブランドのリーチを広げたい場合でも、関心のある関係者と直接コミュニケーションできるライブ イベントは、それを実現する力を与えてくれます。幸いなことに、Zoho のような最先端のウェビナー ソリューションを使用すると、プロセスが簡単になります。
以前にセミナーを主催したことがありますか？イベントを成功させるためのヒントはありますか？以下のコメントセクションでお知らせください。
