Google スプレッドシートで特定のセルの編集を制限する方法

ビジネスまたは組織で Google スプレッドシートを使用する場合は、資産をロックダウンするか保護することが重要です。偶発的な変更や削除、悪意のある変更、一般的ないたずらやエラーなどにより、作業が失われる可能性があります。Google がバックアップを保持している間は、時間の無駄です。特定のセルの編集を制限したり、Google スプレッドシートの他の側面を保護したい場合は、このチュートリアルが適しています。

Google スプレッドシートは Excel に相当し、基本的でありながら強力なスプレッドシート ツールをクラウドで提供します。 Google スプレッドシートとドキュメントをよく使用します。見るものは何もありませんが、生産性に必要なすべての重要なツールが含まれています。それらは Office ほど詳細ではなく、多くの機能を実行できるわけではありませんが、会計士またはプロジェクト マネージャーでない限り、Office に付属するツールの半分を使用することはありません。

Google スプレッドシートで作業内容を保護するには、いくつかの方法があります。その一部をご紹介します。

Google スプレッドシートでセルをロックする

Google スプレッドシートの特定のセルの編集を制限するには、それらをロックします。そうすれば、あなたまたはあなたが承認済みリストに追加した人だけがそれらのセルを変更できます。それらを表示および表示するアクセス許可を持つすべてのユーザー。ただし、それらを変更することはできません。これは、誰がドキュメントをどのように扱うかを制御するための実用的な方法です。

マージンを設定する方法Googleドキュメント

これを行うには、主に 2 つの方法があります。セルを選択してロックするか、シート全体を選択して例外を追加できます。ここでは最初のメソッドと、1 分後に例外メソッドを示します。

1. シートを開き、ロックするセルの範囲を選択します。
   
2. [データ] および [保護されたシートと範囲] を選択します。右側にメニューバーが表示されます。
   
3. ロックにわかりやすい名前を付けて、[権限の設定] を選択します。
   
4. [この範囲を編集できるユーザーを制限する] を選択して [自分のみ] に設定するか、[カスタム] オプションから他のユーザーを追加します。
   
5. 完了したら、[完了] を選択します。
   

Google スプレッドシートの設定に応じて、Gmail アドレスを使用して他のユーザーを追加するか、リストから選択することができます。完了すると、指定したセルは、許可を与えた人以外にはロックされません。リストにない人がロックを変更しようとするまで、ロックは表示されません。

セルを完全にロックしたくない場合は、代わりに警告メッセージを表示できます。これにより、編集者が編集しようとしているセルが重要であり、特に注意するように編集者に警告することができます。

1. シートを開き、ロックするセルの範囲を選択します。
   
2. [データ] および [保護されたシートと範囲] を選択します。右側にメニューバーが表示されます。
   
3. ロックに名前を付けて、[権限の設定] を選択します。
   
4. [この範囲を編集するときに警告を表示する] を選択します。
   
5. [完了] を選択します。
   

この設定により、保護されたセルを編集しようとしている人には、「注意してください!」というポップアップ警告が表示されます。このシートの誤って変更してはならない部分を編集しようとしています。編集しますか?' 編集者が本当にセルを変更する必要があることを再確認するための特定の [OK] ボタンもあります。これは、シートの編集を信頼しているユーザーに、特定のセルには特別な注意が必要であることを思い出させるのに役立ちます。

Google スプレッドシート全体をロックする

セルをロックするだけでは不十分な場合は、Google スプレッドシート全体をロックして、承認されたユーザーを除くすべてのユーザーが読み取り専用にすることができます。上記と同様のプロセスに従いますが、特定のセルではなくシート全体をタッチ不可にします。シートを表示または共有していて、混乱したくない場合は、これがシートを保護する方法です。

1. ロックしたいシートを開きます。
   
2. [データ] および [保護されたシートと範囲] を選択します。右側にメニューバーが表示されます。
   
3. 範囲の代わりにシートトグルを選択します。
   
4. 複数ある場合は特定のシートを選択してください。
   
5. [権限の設定] を選択し、編集できるユーザーを追加します。
   
6. [完了] を選択します。
   

ロックまたは警告に関しては、セルのロックと同じ配置を使用できます。上と同じセットアップを使用するので、繰り返しても飽きません。

ロックされたシートへのセルの例外の追加

セルをロックダウンする 2 番目の方法があり、シート全体をロックするが、例外としてセルを追加する方法があることを上で述べました。大きなシートがあり、1 つまたは少数のセルのみをロックする場合、これが最も簡単な方法です。方法は次のとおりです。

1. 上記のプロセスに従って Google スプレッドシート全体をロックしますが、ステップ 6 の前に停止します。
   
2. シートセレクターの下にある特定のセルを除くを選択します。
   
3. 編集可能なままにしたいセルを下のボックスに追加します。すべてのセルが含まれるまで続行します。
   
4. [権限の設定] を選択して、そこから先に進みます。
   

1 つのグループを選択し、その下にある [別の範囲を追加] リンクを選択することで、個々の範囲を追加できます。シートを完全に固定するために、可能な限り繰り返すことができます。