Microsoft Teams は、同僚や学生とのリモート会議を設定するための優れた方法です。ただし、チームのメンバーがプライベート チャット メッセージを互いに交換できないようにしたい場合もあります。ビジネスミーティングの場合、これは会話を適切に保ち、重要な詳細を見逃すのを防ぐのに役立ちます。学業の場合、これは気が散ることを防ぎ、生徒がレッスンに集中できるようにするためです。
Microsoft Teams はグループ内でチャットできるようにするために特別に作成されましたが、それでもこの機能を制限したい場合があります。次の手順では、この機能を無効にしたいときに Microsoft Teams でチャットを無効にする方法について詳しく説明します。
Windows 10、Mac、または Chromebook PC で Microsoft Teams のチャットを無効にする方法
コンピューターで Microsoft Teams のチャット機能を無効にするには、チームの所有者である必要があります。このオプションは、メッセージング機能をチーム所有者のみに制限し、メンバーがチャットできないようにします。これを行うには、次の手順を実行します。
- Microsoft Teams アプリケーションを開きます。
- 左側のメニューで、チャットを無効にするチームをクリックします。
- [チーム] 画面の右上隅にある [その他のオプション] メニューをクリックします。これは 3 つのドットのアイコンである必要があります。
- ドロップダウン メニューで、[チャネルの管理] を選択します。
- 次に、チャネル設定ウィンドウにいる必要があります。 [権限] タブで、[所有者のみがメッセージを投稿できる] をクリックします。
- このウィンドウから移動します。
この設定により、所有者として指定されたチーム メンバーのみがチャットを使用できます。メンバーの指定を変更する場合は、次の手順を実行します。
- 左側のメニューからチーム名をクリックします。
- チーム名のすぐ右にある [その他のオプション] アイコンをクリックします。これは 3 つのドットのアイコンになり、[チームの管理] をクリックします。
- 表示されるウィンドウで、[メンバー] タブにいることを確認します。メニューの上部にタブ名が表示されます。
- チーム メンバーのリストから、各メンバー ボックスの右端にあるドロップダウン矢印をクリックします。指定をメンバーから所有者に変更します。これで、このユーザーはチャットできるようになります。
- 逆もまた真です。以前のオーナーをメンバーに変更すると、チーム ページでチャットを使用できなくなります。
Microsoft Teams 管理センターを使用して、より詳細なチャット ポリシーの設定にアクセスすることもできます。この機能を開くには、職場または学校の Microsoft アカウントが必要です。また、アカウントはグローバル管理者として指定する必要があります。そうしないと、チーム設定を変更できなくなります。管理者アカウントを持っていて、チャット設定を変更したい場合は、次の手順を実行します。
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- 開く Microsoft 管理センター ページ .
- 左側のメニューに、利用可能なすべての設定が表示されます。 [メッセージング ポリシー] をクリックします。
- [追加] をクリックして、新しいメッセージング ポリシーを作成します。
- 新しいポリシーに名前を付けます。後で簡単に割り当てることができるように、わかりやすい名前を付けることをお勧めします。
- このポリシーの特定の設定を選択できる一連のトグルが表示されます。チャットを削除したいので、チャットトグルを見つけてオフにします。
- 設定の選択が完了したら、[保存] をクリックします。
ユーザーがチャット機能を使用できないようにするメッセージング ポリシーができたので、あとはそのポリシーにメンバーを割り当てるだけです。これを行うには、次の手順に従います。
- Microsoft Teams 管理センター ページ ウィンドウで、左側のメニューの [メッセージング ポリシー] オプションをクリックします。
- 新しく作成したポリシーをクリックします。
- ポリシーのすぐ上にあるメニューから、[ユーザーの管理] をクリックします。
- このメッセージ ポリシーに従うユーザーを選択できるポップアップ ウィンドウが表示されます。メンバーの名前を入力し、[追加] をクリックします。
- [適用] をクリックします。このメッセージング ポリシーの一部であるユーザーは、チャットの使用が禁止されます。
多くのメンバーがいて、メンバーを 1 人ずつ追加するのが面倒な場合は、[ユーザー] メニューを使用してメッセージング ポリシーを割り当てることもできます。これをする：
- Microsoft Teams 管理センター ページの左側にあるメニューで、[ユーザー] をクリックします。
- チームのすべてのユーザーのリストが表示されます。すべてを選択するか、右上のじょうごアイコンを使用してフィルターを使用して特定のメンバーを選択できます。
- チャットを禁止するユーザーを選択したら、[設定の編集] をクリックします。アイコンはメンバー リストの左上にある必要があります。
- [メッセージング ポリシー] ドロップダウン ボックスで、作成したポリシーを選択します。
- [適用] をクリックして、すべての変更を保存します。
- ポリシーに割り当てられているすべてのメンバーは、チャットの使用が禁止されます。
Android または iPhone から Microsoft Teams のチャットを無効にする方法
チャット機能は、Microsoft Teams モバイル アプリを使用して編集することはできません。メンバーのチャットを無効にするか、メッセージ ポリシーを設定する場合は、アプリのデスクトップ バージョンを使用する必要があります。チャット権限を管理するには、上記の手順を参照してください。
これがあなたが探しているオプションである場合は、アプリを常に最新の状態に保つようにしてください。 Microsoft からの正式な言葉はありませんが、ある時点で とともに表示され、更新されると想定できます。
追加のよくある質問
Microsoft Teams チャット機能に関してよく寄せられる質問の一部を次に示します。
Teams のチャット履歴を削除できますか?
デフォルトでは、送信済みのチャット メッセージを編集または削除できます。制限は、チャンネルの所有者でない限り、送信したメッセージのみを削除できることです。これを行うには、次の手順を実行します。
1. メッセージを送信したチャネルを開きます。
2. 削除するメッセージを見つけて、その上にカーソルを置きます。
3. 表示されるメニューで、[その他のオプション] アイコンをクリックします。これは 3 つのドットのように見えます。
4. [削除] をクリックします。
チームの所有者は、送信されたメッセージをユーザーが削除できないようにすることができます。そうするには：
1. 左側のメニューで、あなたがオーナーであるチームを選択します。
2. チーム名の右側にある 3 つのドット アイコンをクリックします。
3. [チームの管理] をクリックします。
4. メンバー リストの上部にあるメニューから、[設定] をクリックします。
5. [メンバーのアクセス許可] をクリックします。
6. [メンバーにメッセージを削除するオプションを与える] と [メンバーにメッセージを編集するオプションを与える] をクリックします。
7. ウィンドウの外に移動します。所有者は引き続きチャット履歴を削除できることに注意してください。
Microsoft 管理センター ページとメッセージング ポリシー オプションを使用して、同じオプションにアクセスできます。これをする：
1. Microsoft 管理センター ページで、左側のメニューの [メッセージング ポリシー] をクリックします。
2. [追加] をクリックして新しいポリシーを作成するか、[編集] をクリックして既存のポリシーの設定を変更します。
3. オプションのリストから、[送信メッセージの削除] と [送信メッセージの編集] のトグルをクリックします。
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4. [保存] をクリックします。
5. これで、ユーザーをこのポリシーに割り当てることができます。その下にある人は、すでに送信したメッセージを削除または編集することはできません。
Microsoft Teams でチャット通知を無効にするにはどうすればよいですか?
Microsoft Teams でメッセージが表示されるたびに通知が表示されないようにするには、設定でアラートをオフにします。これを行うには、次の手順に従ってください。
1. Microsoft Teams ウィンドウで、ユーザー アイコンをクリックします。これは、Microsoft Teams 画面の左上にあります。
2. ドロップダウン メニューから [設定] をクリックします。
3. 左側のメニューで [通知] をクリックします。
4. メッセージ タイプごとに個別の設定が表示されます。各設定のドロップダウン矢印をクリックし、利用可能な場合は [オフ] を選択します。個人的な言及など、一部の設定はオフにできません。バナーと電子メールの両方で通知されるのではなく、バナーだけに制限できます。
Microsoft Teams チャットから誰かを削除するにはどうすればよいですか?
管理者またはチーム オーナーが設定でこのオプションを許可している場合にのみ、チャット グループのメンバーを削除できます。このオプションが有効になっている場合、次の方法でチャット内のユーザーを削除できます。
1. チャットボックスで、チャットグループの人数を示すアイコンをクリックします。
2. 参加者全員の名前を示すドロップダウンメニューが表示されます。
3. チャット グループから削除したい人の名前にカーソルを合わせます。
4. ユーザー名の右側にある [x] をクリックします。
5. ポップアップ ウィンドウで確認をクリックします。
6. チャットに残っているユーザーには、そのユーザーがグループから削除されたことが通知されます。
7. 削除されたユーザーの投稿はすべてチャット履歴に残ります。新しい投稿は表示されませんが、削除される前に作成された投稿は引き続き読むことができます。ユーザーが削除される前に作成された投稿を編集すると、編集内容が表示されます。
会議フローの効果的な管理
Microsoft Teams のチャット機能を制限すると、グループのメンバーは目の前のトピックに集中できます。ただし、Microsoft Teams を使用する目的は、そもそもコミュニケーションを円滑にすることであるため、この機能は控えめに使用する必要があります。ただし、メッセージング ポリシーの制御されたアプリケーションを使用すると、Microsoft Teams の会議の流れを効果的に管理できます。
Microsoft Teams でチャットを無効にする他の方法を知っていますか?以下のコメント セクションであなたの考えを共有してください。
