Smartsheetで作業するときは、ビジネスの進捗状況の重要なチェックポイントをマークし、特定のイベントを強調するために、おそらく多くの日付を挿入することになります。同僚と同じページにいることを確認するには、日付の形式を変更する必要がある場合があります。
この記事では、Smartsheetで日付形式を変更する方法について説明します。また、日付を挿入および書式設定するときに使用できるいくつかの便利な機能についても説明します。
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Smartsheetで日付式を変更するにはどうすればよいですか?
日付式(またはDATE関数)を使用すると、Smartsheetに日付を挿入できます。セルに= DATE(年、月、日)と入力するか、ツールバーの[関数]オプションを使用して、日付を入力できます。
セル内の既存の日付数式を変更する場合は、次の手順に従います。
- Smartsheetでシートを開きます。
- 日付値を含むセルをダブルクリックします。
- 年、月、または日を変更します。
- Enterキーを押すか、シートの任意の場所をクリックします。
ノート: 変更する日付数式のセルは、[日付タイプ]列にある必要があります。
残念ながら、Date数式の動作方法を変更したい場合、Smartsheetではこれを行うことができません。日付式を入力するときは、年-月-日の順序に従う必要があります。
ただし、代わりにできることは、日付数式の結果の日付形式を変更することです。数式を入力したら、これを手動で行う必要はありません。むしろ、デフォルトの日付形式を変更してください。これを行うと、日付式の結果がデフォルトの日付形式で表示されます。
次のセクションでデフォルトの日付形式を変更する方法を正確に説明しますので、読み続けてください。
追加のFAQ
デフォルトの日付形式を変更するにはどうすればよいですか?
デフォルトの日付形式は、地域の設定によって異なります。地域設定が英語(米国)に設定されている場合、MM / DD / YYがデフォルトの日付形式として表示されます。同様に、地域の設定として英語(英国)を選択した場合、デフォルトの日付はDD / MM / YY形式で表示されます。したがって、Smartsheetのデフォルトの日付形式を変更するには、地域を変更する必要があります。
1.Smartsheetでシートを開きます。
2.画面の右下隅にあるアカウントアイコンをクリックします。
3.拡張メニューで、[個人設定]をクリックします。
4.左側のサイドバーで[設定]を選択します。
5. [地域の設定]セクションで、現在の地域の横にある小さな矢印をクリックします。
6.ドロップダウンリストで、目的の日付形式に対応する地域を選択します。
7. [保存]をクリックします。
素晴らしい!設定した日付形式がスプレッドシートに表示されます。
ノート: [地域の設定]で、[保存]をクリックする前に日付と数値の形式をプレビューできます。
日付形式をDDMMからYYYYに変更するにはどうすればよいですか?
さまざまな理由により、セルの日付が短い日付形式(DD / MMまたはMM / DD)で表示される場合があります。 YYYYタイプに変更する場合、Smartsheetには複数のオプションがあります。単一のセルまたは複数のセルの日付形式を変更したり、YYYY形式の1つをデフォルトの日付形式として設定したりすることもできます。
単細胞
1.Smartsheetでシートを開きます。
2.形式を変更する日付のセルをクリックします。
3.水平ツールバーで、[日付形式]ボタンの横にある小さな矢印ボタンをクリックします。
4.必要なYYYY日付のタイプを選択します(例:2020.08.04)。
複数のセル
1.シートを開きます。
2.日付を変更するセルをクリックして、カーソルをドラッグします。
3.水平ツールバーで、[日付形式]ボタンの横にある小さな矢印ボタンをクリックします。
4.必要なYYYY日付のタイプを選択します(例:2020-10-05)。
ノート: 日付を元の形式に戻す場合は、日付のあるセルを強調表示して、水平ツールバーの[日付形式]ボタンをクリックします。
YYYYをデフォルトの日付形式として設定します
デフォルトの日付形式をYYYYタイプに変更するには、YYYY日付タイプに従って地域設定を設定する必要があります。
さまざまなタイプのYYYYがさまざまな地域にリンクされているため、例として、地域とそれに対応するYYYY日付タイプの部分的なリストを次に示します。
•英語(マルタ)– DD / MM / YYYY
•ポルトガル語(ポルトガル語)– DD-MM-YYYY
•フィンランド語(フィンランド)–DD.MM.YYYY。
•英語(南アフリカ)– YYYY / MM / DD
•スウェーデン語(スウェーデン)– YYYY-MM-DD
•ハンガリー語(ハンガリー)–YYYY.MM.DD。
次の方法で、これらのYYYY日付タイプのいずれかをデフォルトの日付形式として設定できます。
1.画面の右上隅にあるアカウントアイコンをクリックします。
2.拡張メニューで、[個人設定]をクリックします。
3.左側のサイドバーで[設定]を選択します。
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4. [地域の設定]セクションで、現在の地域の横にある小さな矢印ボタンをクリックします。
5.上記のリストから、希望する日付形式に対応する地域を選択します。
ノート: デフォルトの日付形式を変更するときは、デフォルトの数値形式も変更します。
Smartsheetの日付とは何ですか?
Smartsheet Dateという用語は、Smartsheetの日付が持つことができる多くの役割を指す場合があります。たとえば、日付をセル値にすることができます。セルで入力を日付に自動的に変換する場合は、日付値のみを表示するように列のプロパティを設定します。
1.シートを開きます。
2.日付値を入力する列を右クリックします。
3.ポップアップメニューで、[列のプロパティの編集]をクリックします。
4. [日付]を選択します。
5. [OK]をクリックします。
4-15-19と入力してEnterキーを押すと、Smartsheetはこれをデフォルトの日付形式に自動的に変換します。
Smartsheet Dateは、DATE関数を参照することもできます。ただし、DATE関数を使用して日付を挿入できるのは、日付タイプの列のみです。
DATE関数の外観は次のとおりです。
=DATE(year,month,day)
DATE関数を入力してEnterキーを押すと、Smartsheetにデフォルトの日付形式が表示されます。したがって、デフォルトの日付形式がMM / DD / YYで、=DATE(2020,12,10)
と入力すると、12/10/20が表示されます。
Smartsheetで日付形式を変更するにはどうすればよいですか?
Smartsheetには、特定のセルの日付形式を変更するオプションがあります。任意のセルまたはセルの範囲を選択して、いくつかの簡単な手順で日付形式を変更できます。
1.シートを開きます。
2. [日付タイプ]列で1つ以上のセルを選択します。
3.水平ツールバーで、[日付形式]ボタンの横にある小さな矢印ボタンをクリックします。
4.必要な日付形式を選択します。
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ノート: 日付を元の形式に戻す場合は、セルを選択して、水平ツールバーの[日付形式]ボタンをクリックします。
[日付の種類]列の外側のセルに日付を入力する場合は、Smartsheetでこれを行うことができます。ただし、Smartsheetはセルの値を日付として認識しないため、日付の形式を手動で変更する必要があります。
日付形式をあるファイルから別のファイルに変更するにはどうすればよいですか?
Smartsheetに2つ以上の個別のシートがある場合は、セルリンク機能を使用して、日付の値を1つのシート(シート1など)から別のシート(シート2など)に転送できます。シート1の日付値を変更すると、それに応じてシート2のリンクされたセルの日付値も変更されます。
セルリンク機能を使用すると、シート全体で日付を変更できますが、日付形式を変更することはできません。セルをリンクしたら、これを手動で行う必要があります。
1.シート1を開きます。
2. [日付タイプ]列に日付値を入力します。
3.シート2に移動します。
4. [日付タイプ]列のセルを強調表示します。注:変更できるのは、日付タイプ列のセルの日付形式のみです。
5.水平ツールバーの[セルリンク]ボタンをクリックします。
6.左側のメニューで[シート1]を選択します。
7.シート2にリンクする値を持つセルを選択します。
8. [リンクの作成]をクリックします。
9.シート2に移動します。
10.リンクされたセルで日付値を選択します。
11.水平ツールバーで、[日付形式]ボタンの横にある小さな矢印ボタンをクリックします。
12.必要な日付形式を選択します。
残念ながら、これは別のシートのセルにリンクされている日付値の日付形式を変更できる唯一の方法です。
数式ではなく形式を変更する
Smartsheetが提供する多くの機能の中で、日付形式の変更は直感的に理解できないものかもしれません。 Smartsheetが値を日付として認識するように、列タイプを日付に設定する必要があります。その場合にのみ、[日付形式]オプションを使用して形式を変更できます。
また、地域設定でデフォルトの日付形式を変更できます。このように、日付式を使用して日付を挿入すると、結果はデフォルトの日付形式で表示されます。
Smartsheetの日付形式をどのように変更しましたか?この問題への別のアプローチを知っていますか?もしそうなら、下のコメントセクションでそれを共有してください。