ScanSoft PaperPort Professional10レビュー

PaperPortは、オリジナルのVisioneer枚葉スキャナーにバンドルされていた遠い昔からの生き残りです。元のバージョンよりもはるかに優れていますが、現在のバージョンは、はるかに大規模ではありますが、非常に類似したタスクを実行するように設計されています。

PaperPortは、主にドキュメントマネージャーのままです。ドキュメントマネージャーを使用すると、スキャンしたドキュメントや画像を整理してファイルし、デスクトップにサムネイルとして表示できます。もともと、それはスタンドアロンツールでした。今日では、ワークグループ環境とエンタープライズ環境で同じように使用できます。以前と同様に、最新リリースには2つのバージョンがありますが、以前のバージョンであるDeluxeとOffice Proは、Standardバージョン（機能セットが削減されたスタンドアロンユーザーを対象）とProfessionalバージョンに置き換えられました。価格は54ポンドと77ポンドです。 、それぞれ。

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PaperPort 10 Professionalは、大量の紙の文書を提出する必要があり、しかもすぐにアクセスできる人を対象としています。したがって、さまざまな形式のデジタルドキュメントのストアがすでにある場合でも同様に機能しますが、重いスキャンの雑用を対象としています。 PaperPort Professional 10は、スキャナー/ OCRソフトウェアと通常のオフィスアプリの間に位置し、それらの間のタスクの流れを容易にするだけでなく、すべてを追跡するのに役立ちます。

一見したところ、バージョン10は、ツールバーを支配する大きなXPスタイルのアイコンを使用して、適度なイメージチェンジを行っていますが、その一般的な外観は、WindowsエクスプローラーのUIに基づいています。そのため、初心者はPaperPortを理解しやすいと感じるでしょう。左側のペインにディレクトリツリービューがあり、スキャンしたドキュメント、写真、その他のファイルのサムネイルを含む検索可能なフォルダが表示されます。途中で役立つさまざまな定義済みのフォルダカテゴリもあります。

バージョン10は、自動ドキュメントフィーダーを使用して複数のドキュメントを一度にスキャンできる新しいバッチスキャン機能を備えています。スキャナーエンハンスメントテクノロジー（SET）は、コントラスト調整、色変換、赤などの画像補正および注釈機能のコレクションを提供します。目の除去、付箋、蛍光ペン、ポインター、手形のメモ、スタンプ。これらは一般的にばかげたワンクリックオプションです。スキュー除去ツールはうまく機能しますが、スペックル除去ツールは貧弱なコピーやファックスから「雪」を取り除きます。どちらもこのリリースでは新しく、便利です。

ScanSoftは、「分割デスクトップ」も導入しました。これにより、2つのフォルダーを同時に開いて、ファイルを一方から他方にドラッグできます。このシンプルな機能により、さまざまな種類のドキュメント（Word、Excel、RTF、グラフィックファイル、その他のPDF）と場所を1つのPDFにマージする手間が省けます。さらに、新しいPDFにドラッグアンドドロップできるPDFページのサムネイルビュー（バージョン9のファイルアイコンとは対照的）を提供します。

下部には、ワードパッド、ペイント、Outlook Express、プリンター、FTPなどの基本的なアプリのドラッグアンドドロップツールバーがあります。サムネイルを好きなタスクにドラッグするだけで、すぐに実行されます。したがって、ドキュメントをワードパッドにドラッグすると、OCRが自動的に開始され、テキストが変換されます。これはかなり迅速に行われますが、精度は高くなく、フォーマットを維持する試みはありません。このOCRテイスターは、OCRのニーズが大きい場合に、ScanSoftOmniPageに投資するための穏やかなヒントにすぎません。このツールバーに他のアプリを追加するのも簡単です。

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ScanSoftは、ソフトウェアの範囲全体にそれらの要素を組み込むことにより、補完的な製品を推進することに長けています。 OmniPage 14にテキストから音声への機能があるように、PaperPort Professional10にはScanSoftのPDFCreateのフルバージョンが組み込まれています。パッケージ。 PDFをスキャンしたり、印刷、編集、配布したりできます。その機能のサポートは徹底しており、注釈、メモ、ハイライトなどの一般的なPDF機能をサポートしています。 PDFを電子メールの添付ファイルとして送信する。静的PDFを、記入および印刷可能な電子フォームに変換します。また、混合ドキュメントタイプをPDF電子メールの添付ファイルに自動的に変換できるため、ユーザーはドラッグアンドドロップを使用してカスタムPDFファイルを組み立てることができます。このリリースの新機能は、WebキャプチャからPDFへの機能です。