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Excelは、サンフランシスコで開催されたMicrosoftのOffice 2013ローンチイベントでのメインデモンストレーションで後押しされた可能性がありますが、それは無視されるべきであるという意味ではありません。実際、デモ中に強調表示された2つの機能の改善点であるFlashFillとQuickAnalysisは、新しいバージョンのExcelに実際の想像力が加わったことを示しています。
Flash Fillは、単一のフィールドに表示されるテキストをはるかに簡単に分割できるようにすることを目的としています。別のソース(たとえば、WebページやWordドキュメントのテーブル)からコンテンツのリストを貼り付けた場合、データを個別に処理するためにフィールドを分割したい場合がよくあります。計算または並べ替えを適用します。例えば。
次のフィールドに目的のターゲットテキストを入力し、データリボンの[フラッシュ塗りつぶし]ボタンを押すだけで、Excelがジョブを完了し、テキストを適切な列に分割します。天才。
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一方、クイック分析を使用すると、図の行と列をグラフやピボットテーブルなどに簡単に変換できます。データの範囲を選択し、その下と右に表示されるクイック分析アイコンを押すだけで、あらゆる種類のフォーマットオプションにアクセスできるボックスがポップアップ表示されます。このようにして、条件付き書式やスパークラインから、グラフ、合計や平均などの一般的な計算、さらにはピボットテーブルの作成まで、あらゆるものをすばやく追加できます。
また、Wordの場合と同様に、アプリケーションを起動するたびに新しいスプラッシュスクリーンが表示されます。このスプラッシュスクリーンには、検索を開始するためのテンプレートのオンラインリポジトリが表示されます。
ただし、重要な問題は、新しいExcelがタッチで操作するのがどのようなものかということです。 Wordと同じように —それはやや複雑な話です。良い面として、クイック分析ツールは、ユーザーが数回のクイックタップで複雑なタスクを実行できるという点で優れています。セルとセルの範囲の選択方法に慣れたら、それもうまく機能します。
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範囲を選択するには、1つのコーナーをタップしてから、セルのコーナーに表示されるハンドルの1つをドラッグします。新しい拡張リボンは、他のOffice 2013アプリケーションと同様にここでも機能します。パンとズームのタッチコントロールは、大きなスプレッドシートをナビゲートするユーザーにとって有益であり、新しいインクサポートにより、上の図のリストを確認するプロセスが作成されます。仕事から家に帰るのが簡単になります。
マイナス面として、多くのコントロールは面倒で小さいままです。ズームアウトすると列と行の見出しがサイズ変更されるため、数式を入力するとポップアップする数式のオートコンプリートリストから選択するので、列と行を選択するのは面倒です。フィールドにはピンポイントの精度が必要です。また、大きなスプレッドシートのタッチナビゲーションは、完全にグリッチがないわけではありませんでした。これらの失敗のいくつかは、アプリケーションの性質を考えるとおそらく避けられないでしょうが、私たちはここでもっと多くのことができると感じています。
それでも、新しいExcelには、特にクイック分析ツールが好きなものがたくさんあります。クイック分析ツールは、マウスとキーボードが接続されている場合でも、リボンよりも優先して使用できます。日々のペースでそれを実行し始めるのが待ちきれません。