デジタル時代により、ウェット署名はほとんど時代遅れになりました。最近では、自宅にいながらにして、仮想の指先を使って文書に署名することができます。
Google ドキュメントに署名を挿入する方法を知りたい場合は、適切な場所にいます。この記事では、2 つの異なる方法について説明し、電子署名の仕組みについて説明します。
Google ドキュメントに署名を挿入する方法
Google ドキュメントには、ドキュメントに手動で署名できる機能が組み込まれています。必要なのは、機能するコンピュータ マウスだけです。もちろん、ラップトップのタッチパッドも使用できますが、少し不便です。
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描画ツールを使用して Google ドキュメントに署名を挿入する方法は次のとおりです。
- Google ドキュメント ファイルを開きます。
- 文書に署名する必要がある場所にカーソルを移動します。
- 上のメニュー バーで、[挿入] セクションを開きます。
- ドロップダウン メニューから [図面] を選択し、[新規] をクリックします。
- 新しい描画ウィンドウが表示されます。画面の上部に、使用可能なツールと機能が表示されます。 Line をクリックしてドロップダウンメニューを開きます。
- オプションのリストから Scribble を選択します。マウスを使用して、文書に署名を書き込みます。
- 完了したら、[保存して閉じる] をクリックします。
手書きの署名が画像としてテキストに表示されます。結果に満足できない場合は、調整を行うことができます。 Google ドキュメントの署名を編集する方法は次のとおりです。
- 画像をクリックして選択します。
- 青いアウトラインの下に小さなツールバーが表示されます。 [編集] をクリックして署名を微調整します。
- より高度な変更を加えたい場合は、右側の 3 つの点をクリックします。
- 3 つのセクションがあるドロップダウン メニューが表示されます。画像の高さと幅を調整するには、[サイズと回転] を選択します。テキスト内の署名の位置を変更するには、「テキストの折り返し」を選択します。署名をドキュメント内の別の場所に移動するには、[位置] を選択します。
編集がうまくいかない場合は、署名を完全に削除できます。その方法は次のとおりです。
- 署名をクリックして選択します。
- ドキュメントの上にあるメニューの [編集] セクションを開きます。
- ドロップダウン メニューから [切り取り] を選択します。
- より迅速な方法は、キーボードを使用することです。 「CTRL + X」を押すか、削除ボタンを押します。
Google ドキュメントに電子署名を追加する方法
サードパーティのツールを使用してドキュメントに署名することもできます。 Google ドキュメントと互換性のあるアドオンの幅広い選択肢があります。インストールできる拡張機能のリストは次のとおりです。
- パンダドック 。
- ハローサイン 。
- Google ドキュメントの SignRequest 。
- DottedSign 。
- 署名可能 。
Google ユーザーの場合、 ドキュサイン はあなたにとって最良の選択肢です。カスタム Chrome 拡張機能を使用すると、オンラインでドキュメントに署名して管理できます。 DocuSign を Google ドキュメントに追加する方法は次のとおりです。
- Googleドキュメントファイルを開きます。
- 上のメニューバーで [アドオン] をクリックしてアクセスします Google ワークスペース マーケットプレイス 。
- ドロップダウン メニューから [アドオンの取得] を選択します。
- 組み込みの検索バーを使用して DocuSign を検索します。
- クリックしてインストールします。
- 完了すると、[DocuSign で署名] が [アドオン] ドロップ メニューのオプションとして表示されます。
DocuSign を Chrome ブラウザーに直接追加することもできます。
- Chrome を開き、 Chromeウェブストア 。
- 検索バーを使用して拡張機能を見つけます。
- 右側にある [Chrome に追加] ボタンをクリックします。次に、[拡張機能の追加] をクリックします。
- ブラウザに戻ります。右上隅にある小さなパズル アイコンをクリックして、拡張機能を開きます。
- アクセスのリクエストが表示されます。拡張機能を有効にするには、DocuSign eSignature for Chrome をクリックします。
- DocuSign アイコンを Chrome にピン留めし、クリックして開きます。
- DocuSign アカウントを設定します。最初に試してみたい場合は、無料の試用版にサインアップできます。
アドオンのインストールが完了したら、それを使用してドキュメントに署名できます。 DocuSign を使用して Google ドキュメントに電子署名を追加する方法は次のとおりです。
- Google ドキュメント ファイルを開きます。
- [アドオン] > [DocuSign で署名] に移動します。
- DocuSign アカウントへのログインを求める新しいウィンドウが表示されます。ユーザー名とパスワードを入力し、Enter をクリックします。
- ランディングページが表示されます。 [開始] をクリックします。
- DocuSign は、文書に署名する相手を尋ねます。自分で行う場合は、[Only Me] を選択します。
- 署名を署名し、文書内の挿入したい場所にドラッグします。
どの方法を使用する必要がありますか?
ご覧のとおり、Google ドキュメント ファイルに電子的に署名するには 2 つの方法があります。組み込みの描画ツールを使用するか、互換性のあるアドオンをインストールできます。どちらの方法も、標準の電子署名を作成するのに適しています。
ただし、特定のドキュメント (法的拘束力のある契約など) では、検証済みの署名で署名する必要があります。いわゆるデジタル署名には、すべてのユーザーに固有の暗号化されたコードがあり、仮想の指先として機能します。また、ドキュメントに含まれるすべての情報を認証して保護します。
デジタル署名を作成するには、特定のアドオンを使用する必要があります。 Google アプリの場合は、 安全な署名 Google Workplace Marketplace の拡張機能。その後、それを使用して Google ドキュメント ドキュメントにデジタル署名することができます。その方法は次のとおりです。
- Google ドライブを開き、Google ドキュメント ファイルを見つけます。
- 右クリックしてドロップダウン メニューを開きます。オプションのリストから Open With を選択し、次に Secured Signing – Secure Digital Signature を選択します。
- ポップアップウィンドウが表示されます。選択した Google アカウントをクリックし、[許可して承認] をクリックします。
- Secured Signing アカウントにログインし、[認証] をクリックします。アカウントをお持ちでない場合は、続行する前に登録する必要があります。
- 完了したら、アドオンを使用してドキュメントにデジタル署名できます。
電子署名の仕組み
電子署名は、デジタル ID の形式として使用される記号、記号、およびその他の電子データです。手書きの署名と同じように、それらは文書認証の一形態として法的に認められています。
ただし、ルールや規制は国ごとに異なります。場所によっては、固有の暗号化コードを持つ電子署名のみが法的拘束力を持っています。これらのデジタル署名は、はるかに信頼性が高いと考えられています。特定の業界では、セキュリティが高いため、電子署名よりもデジタル署名を好む場合もあります。
さまざまなアドオン、アプリ、さらには組み込み機能を使用して、両方のタイプの署名を作成できます。
Google ドキュメントで PDF とフォームに署名する方法
Google ドキュメントで PDF を管理するのは少し難しいですが、不可能ではありません。 PDF に電子署名を追加するには、2 つの方法があります。
1つ目の方法は、ファイル形式を変更してGoogleドキュメントにアップロードすることです。これにより、ドキュメントを編集して署名を挿入できます。その方法は次のとおりです。
- 無料のオンライン ツールを使用して、PDF ファイルを Word ドキュメントに変換します。検索エンジンに pdf からワードへのコンバーターと入力し、結果の 1 つをクリックするだけです。
- Word ファイルをダウンロードして、Google ドライブにアップロードします。
- Google ドキュメントでファイルを開きます。
- 描画ツールまたはアドオンを使用して、電子署名を追加できるようになりました。
これを行う別の方法は、サードパーティの編集ツールを使用することです。ダウンロードすることをお勧めします ドックハブ Google Workplace Marketplace から。これは、すべての Google アプリと互換性のある使いやすい PDF エディターです。 DocHub を使用して Google ドキュメントで PDF とフォームに署名する方法は次のとおりです。
- ブラウザを開き、docs.google.com にアクセスします。
- 右上隅にある小さなフォルダー アイコンをクリックします。
- [アップロード] > [コンピューターからファイルを選択] に移動します。アップロードする PDF ドキュメントをクリックします。
- [アプリケーションから開く] タブの横にある小さな下向き矢印をクリックします。ドロップダウン メニューから [DocHub] を選択します。
- 小さなポップアップ ウィンドウが表示されます。 [許可] をクリックしてプログラムを開始します。
- [署名] > [署名の作成] に移動します。いくつかの選択肢があります。電子署名をすでにお持ちの場合は、[画像のアップロード] をクリックします。 DocHub に作成してもらいたい場合は、[タイプ] をクリックします。自分で書く場合は、[描画] をクリックします。
- 完了したら、[デフォルトとして保存] をクリックします。
- 署名する場所にカーソルを移動します。ツールバーに戻り、署名セクションを再度開きます。ドロップダウン メニューに署名が表示されます。クリックして PDF に挿入します。
追加のFAQ
Google ドキュメントでドキュメントをスキャンするにはどうすればよいですか?
残念ながら、Google ドキュメントにはドキュメントをスキャンする機能が組み込まれていません。ただし、代わりに Google ドライブを使用できます。その方法は次のとおりです。
1. Google ドライブ アプリに移動します。
2. 右下隅にある小さな「+」アイコンをクリックします。
3. 小さなカメラ アイコンをクリックします。
4. リストからスキャンするドキュメントを選択します。クリックすると、クロップを使用してマーキングを行うことができます。
アイコン。間違えた場合は、更新アイコンを押してページを再スキャンできます。
5. [完了] をクリックしてスキャンを終了します。
Google ドキュメントの署名を描画するには?
Google ドキュメントには、さまざまな便利な組み込み機能があります。アドオンが苦手な場合は、描画ツールを使用して電子署名を作成できます。その方法は次のとおりです。
1. [挿入] > [図面] > [+ 新規] に移動します。
2. 描画ツール ウィンドウが表示されます。 [線] > [落書き] に移動し、コンピューターのマウスを使用して署名を書き込みます。タッチパッドとタッチスクリーンも機能します。
アーケインダストハースストーンの入手方法
3. [保存して閉じる] をクリックします。
電子署名を作成したら、他の文書にも使用できます。署名のサイズを編集して、ドキュメント内で移動することもできます。
署名は封印されて配達されます
Google ドキュメントには、電子署名を作成するための使いやすい 2 つのオプションがあります。組み込みの素晴らしい描画ツールを使用するか、アドオンをインストールすることで、自分の名前に署名できます。
電子署名には 2 種類あることに注意してください。ドキュメントで追加の検証が必要な場合は、代わりにデジタル署名を使用することをお勧めします。
電子署名についてどう思いますか。どのオプションが好きですか?以下にコメントして、文書に署名するためのお気に入りのツールについて教えてください。
