ご存知かもしれませんが (特に、 この前のヒント 私の)、Mac でカスタム テキスト置換を構成できます。たとえば、よく質問がある場合はお知らせくださいというフレーズを入力すると、すべてを入力しなくても、lmk などのショートカットを使用してそのテキストをドロップできます。同じ指示を何度も何度も別の人に送信する必要があるため、私は個人的にこれらのショートカットを大量に設定しています。これで時間を大幅に節約できます!そして、これらのショートカットは Mac のいたるところで機能します: メール、ページ、Outlook…
…ちょっと待ってください。実際には Outlook では機能しません。への比較的最近のアップデートのおかげで マイクロソフトオフィス 、そのスイートのプログラム (Outlook、Word、Excel など) は、ユーザーが追加したショートカットを尊重しなくなりました システム環境設定 > キーボード > テキスト 、これは、人々に迅速に電子メールを送信するためにそれらに依存している場合、ちょっと残念です。
多少良いニュースは、Office アプリ自体に独自のテキスト置換データベースがあることです。 オートコレクト 特徴。システム環境設定で macOS にテキスト置換のショートカットを既に追加している場合は、Office 用に再入力する必要がありますが、Office アプリはすべて統一されたテキスト置換データベースを共有しているため、1 回だけ行う必要があります。 .それでは、Office for Mac でテキスト置換を使用する方法を見ていきましょう。使用しています 見通し スクリーンショットの例を示していますが、Word などの他の Office アプリでも手順は同じです。
Office for Mac でのテキスト置換
- Outlook または選択した Office for Mac アプリケーションを開きます。デフォルトでは Dock にアプリが表示されますが、Finder を選択してキーボード ショートカットを使用することで、アプリケーション フォルダーを確認できます Shift-Command-A 、またはメニューバーオプション 移動 > アプリケーション 。
- Outlook (または Office アプリ) が起動したら、 Outlook > 環境設定 上部のメニューから。
- 表示される [設定] ウィンドウから、[ オートコレクト 。
- [オートコレクト] ウィンドウで、 プラスアイコン 左下隅にある をクリックして、新しいアイテムを追加します。次に、使用するショートカット (lmk など) と、そのショートカットを置き換えるテキスト (質問があれば教えてください!) の両方を入力します。
- テキスト置換ショートカットの追加が完了したら、[オートコレクト] ウィンドウを閉じ、電子メールまたはドキュメントにいずれかを入力して、オートコレクトのショートカットをテストします。ショートカットを入力してスペースバーを押すと、置換テキストが自動的に表示されます。
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前述したように、この変更は他の Office プログラムに反映されるため、Outlook でテキストの置換を構成すると、Word、Excel、および パワーポイント 。つまり、なぜ自動入力する必要があるのかわかりません PowerPoint プレゼンテーションに質問がある場合はお知らせください。しかし、少なくとも私にはそうする選択肢があります!
最後に、オートコレクトのテキスト置換ショートカットを設定すると、Office アプリは、ほぼすべてのコンテキストでそれらの文字を指定したフレーズに自動的に置き換えます。したがって、これらの略語を実際に拡張または置き換えたい場合を除いて、一般的な文字セット (FYI、LLC など) を使用しないように、これらのショートカットを作成するときは注意してください。
