それに直面しましょう: 時間管理は難しいです。毎日良いパフォーマンスをするためには、多くの規律が求められるため、ほとんどの人はやる気に欠けています。これにより、人々はそのような問題に対してオンラインとオフラインの両方でさまざまな解決策を考え出しました。
大企業もこの終わりのない問題に対応しており、カレンダーが Google の答えです。このオンライン アプリは多くの変更を経て、2021 年にユーザーはどのようにカレンダーを共有できますか?それが私たちがあなたに教えようとしていることです。
Google ユーザーとカレンダーを共有する
Google カレンダーを使用すると、特定のユーザーとカレンダーを共有できます。唯一の注意点は、ユーザーが Google ユーザーである必要があり、これを実行できるのはコンピューターのみであるということです。カレンダーへのアクセスを許可する方法は次のとおりです。
- に移動して、Google カレンダーを開きます。 https://calendar.google.com または、現在他の Google アプリを使用している場合は、右上隅にある Google Apps メニューに入り、そこで見つけます。
- Google カレンダーの左側に [マイ カレンダー] というカレンダーのリストがあります。共有したいカレンダーの上にマウスを置きます。その横に 3 つのドットが表示されます。それらをクリックします。
- 次に表示されるポップアップ メニューで、[設定と共有] を選択します。
- [設定] メニューに移動します。あなたが探しているのは、特定の人と共有するオプションです。見つかるまで下にスクロールするか、左側のサイドバーを使用して簡単にアクセスできます。
- このオプションを見つけたら、[人の追加] ボタンをクリックします。
- [特定のユーザーと共有] ポップアップ ウィンドウが表示されます。すぐにメールまたは名前を入力するように要求すると同時に、交換したことのある連絡先を提案します。 Google は、Google アカウントにカレンダーを組み込んだユーザーの名前のみを識別します。
- カレンダーを共有する 1 つ以上の連絡先を選択したら、[権限] 設定を調整して、連絡先がカレンダー内でできることを選択します。空き時間情報のみを表示 (詳細を非表示) 連絡先はあなたの空き時間だけを表示し、詳細は表示しません。イベントに変更を加えると、すべてのイベントを編集できますが、共有はできません。変更を加えて共有を管理すると、イベントを共有することもでき、あなたとほぼ同じようにカレンダーにアクセスできます。注: この設定は、個人ごとにいつでも変更できます。
- このウィンドウの右下隅にある青い送信ボタンをクリックします。閉じて、カレンダー設定に戻ります。また、カレンダーを表示またはアクセスするために招待した人も追加されます。
Google グループを使用している場合は、Google カレンダーをグループ全体で共有することもできます。必要なことは、グループのメール アドレスを [特定のユーザーと共有] ウィンドウに入力することだけです。
個人またはグループとのカレンダーの共有を停止するには、その横にある [X] ボタンをクリックします。
Google カレンダーを使用していないユーザーとカレンダーを共有する
Google カレンダーを使用していないユーザーとカレンダーを共有するには、カレンダーを公開してリンクを共有する必要があります。これを行うには、前の方法と同じ方法でカレンダー設定を入力し、次の手順を実行します。
- カレンダー設定で、アクセス許可オプションを見つけます。見つかるまで下にスクロールするか、左側のサイドバーを使用して簡単にアクセスできます。
- まず、カレンダーを一般公開する必要があります。これを行うには、[公開する] オプションの横にあるチェックボックスをクリックします。
- Google は、すべてのユーザーがカレンダーの予定を表示したり、Google を検索してカレンダーを見つけたりできることを警告します。これで問題がなければ、[OK] をクリックします。
- あなたのカレンダーは一般に公開されましたが、Google カレンダーを使用していないユーザーと共有するにはリンクを送信する必要があるため、それ自体には大きな意味はありません。リンクを取得するには、使用したオプションの下にある [共有可能なリンクを取得] ボタンをクリックします。
- カレンダー リンクが表示され、続いて [リンクをコピー] ボタンが表示されます。そのボタンをクリックしてリンクをコピーします。リンクがクリップボードにコピーされたことを示す小さな通知が画面の下部にポップアップ表示されます。
カレンダーの公開共有を停止するには、[公開する] チェックボックスをオフにします。
招待を受け入れる
共有カレンダーで行うもう 1 つの便利な操作は、招待状を管理することです。予定の詳細を表示する権限を持つユーザーとカレンダーを共有する場合、自動的に承諾する予定の招待を選択できます。
デフォルトのオプションをそのままにしておくと、すべての招待をこのカレンダーに自動的に追加すると、新しいイベントへのすべての招待が、同時に行われた場合でも表示されます。反対に、競合しない招待を自動承認に変更すると、既存のイベントに干渉しない場合にのみ、イベントの招待が承認されます。
スケジュールオン
仕事上の理由だけでなく、特定の日に空いているかどうか尋ねられた場合は、Google カレンダーを個人やグループと共有すると便利です。うまくいけば、あなたは今それを行う方法を知っています。
カレンダーを他のユーザーと共有することについてどう思いますか?すでにそれを共有している場合、時間を追跡するのにどれくらい役立ちますか?以下のコメントでお知らせください。
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