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Notionは、チームがプロジェクト管理やその他の機能に使用する優れたアプリです。グループが生産的に作業するのに役立つ多くのツールが含まれています。これらのツールの1つは、かんばんボードです。 Notionでかんばんボードを作成する方法がわからない場合は、もう探す必要はありません。ここでは、この生産性向上ツールについて知っておく必要のあるすべてのことを確認できます。
PC上で概念的にかんばんボードを設定する方法
かんばんボードは日本の発明であり、産業技術者は仕掛品を制限し、労働者の効率を高めることができます。重要なものをすべてリストすることで機能するため、優先リストの次の内容を誰でも知ることができます。
従来のかんばんボードには3つの列があります。
- やること
- やってる
- 終わり
最初のオプションは明らかであり、まだ対処されていないすべてのタスクをカプセル化します。誰かが仕事を始めると、それは「実行中」列に移動します。そこに進行中のすべての作業があります。
最後に、タスクが完了すると、タスクは[完了]に移動します。
Notionは非常に用途が広く、かんばんボードテンプレートはありませんが、将来のボード用に作成することができます。さらに良いことに、Notionテンプレートをダウンロードできるので、既製の例を利用できます。ただし、必要に応じていつでも自分で作成できます。
PCでかんばんBboardを作成する方法は次のとおりです。
パート1
- Notionを起動します。
- [ページの追加]を選択します。概念：かんばんボードの設定
- データベースから、ボードを選択します。
- Board-InlineとBoard-FullPageのどちらかを選択します。
- 最初の列の名前をTo-Doに変更します。
- 他の2つのステータス用にさらに2つの列を作成します。
インラインボードは、ボードを既存のページに配置したい人向けです。たとえば、かんばんボードを待機しているページがすでにある場合は、このオプションを選択します。
ただし、かんばんボードを他のページから分離する場合は、代わりに[フルページ]を選択してください。それはそれ自身の実体のままです。
パート2
ここでは、カードの作成に取り組みます。カードは、3つの列のいずれかに当てはまるタスクです。移動可能であるため、ジョブごとに1つ作成するだけで十分です。
- かんばんボードのカードをクリックするか、新しいカードを追加します。
- 開いたら、カードに少なくとも1つのプロパティを追加します。
- 期限については、Dateプロパティを追加します。
- 次に、[プロジェクトの複数選択]を選択します。
そうすることで、プロジェクトの期限を設定できます。これは、時間管理とスケジュール設定に不可欠です。プロジェクトオプションを使用すると、1つのかんばんボード内で複数のプロジェクトを処理できます。このように、必要なのは多数ではなく1つだけです。
また、カードを締め切り順に並べ替えることをお勧めします。そうすれば、最も緊急のタスクに優先順位を付けることができます。
- [並べ替え]をクリックします。
- [並べ替えを追加]を選択します。
- プロパティをDeadlineに変更します。
- 選択を確認します。
これにより、必要最低限のかんばんボードが作成されます。より複雑なものが必要な場合は、設定をいじってさらに実験することができます。
iPhoneでかんばんボードを概念的に設定する方法
Notionはモバイルデバイスでも機能します。時間に余裕があり、外出先でかんばんボードを作成したい場合は、アプリを入手して、次の手順を使用してセットアップしてください。
パート1
- Notion foriPhoneを起動します。
- 左からスワイプします。
- [ページを追加]を選択します。
- ボードを作成するためのオプションを見つけます。
- 必要なタイプを選択してください。
- 最初の列の名前をTo-Doに変更します。
- DoingとDoneの名前をもう2つ挙げてください。
モバイルアプリはデスクトップバージョンにいくぶん似ています。したがって、多くのことを再学習することなく、プラットフォームを変更できます。
パート2
- かんばんボードにカードを追加します。
- カードにプロパティを追加します。
- 締め切りの日付を選択します。
- プロジェクトの複数選択を選択します。
さらにプロパティを追加したい場合は、同時に追加してください。
カードを期限別に並べ替えるには、次の手順に従います。
- [並べ替え]をタップします。
- [並べ替えを追加]を選択します。
- 有効なプロパティがDeadlineになることを確認してください。
- オプションを確認します。
PCと同様に、かんばんボードでの作業を継続し、必要に応じてカスタマイズできます。
Androidデバイスで概念的にかんばんボードを設定する方法
Notionアプリのモバイルバージョンにはほとんど違いがありません。ただし、Androidの手順もここに記載します。
パート1
- AndroidデバイスでNotionを起動します。
- 左にスワイプしてサイドバーを開きます。
- [ページを追加]を選択します。
- ボードを作成します。
- 必要なタイプを選択してください。
- 最初の列の名前をTo-Doに変更します。
- DoingとDoneの名前をもう2つ挙げてください。
カードを詳細にカスタマイズしない場合は、パート2をスキップしてください。
パート2
- カードを追加。
- カードにいくつかのプロパティを与えます。
- 締め切りの日付を選択します。
- プロジェクトの複数選択を選択します。
いつでもプロパティをカスタマイズしてから、カードのクローンを作成して、同じプロパティを維持することができます。
カードを期限別に並べ替える手順は次のとおりです。
- [並べ替え]を選択します。
- [並べ替えを追加]をタップします。
- [並べ替え]プロパティで[期限]を選択します。
- オプションを確認して[完了]を選択します。
iPadでかんばんボードを概念的に設定する方法
これらは、Notion foriPadで簡単なかんばんボードを作成するための手順です。
パート1
- iPadでNotionを開きます。
- 左にスワイプし、サイドバーを開いて開始します。
- [ページを追加]を選択します。
- ボードを作ります。
- 必要なタイプを選択してください。
- 最初の列にTo-Doという名前を付けます。
- さらに2つのDoingとDoneを挙げてください。
パート2
- カードを追加。
- いくつかのプロパティを選択します。
- 締め切りの日付を選択します。
- プロジェクトの複数選択を選択します。
並べ替えについては、次の手順を参照してください。
- [並べ替え]を選択します。
- [並べ替えを追加]をタップします。
- [期限]を選択します。
- 選択を確認します。
ムービングカード
かんばんボードのシンプルさにより、タスクのステータスが新しくなったときにカードを移動できます。カードを列から別の列に移動する方法は次のとおりです。
- 移動したいカードをクリックします。
- マウスの左ボタンを押したままにします。
- 別の列にドラッグします。
- 指を離します。
- これで、カードに新しいステータスが反映されます。
この機能により、カードを必要な場所に移動できます。何かが足りないことがわかった場合は、Doingに戻すことも可能です。
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追加のFAQ
iPhoneでNotionを使用できますか？
はい、iPhoneでNotionを使用できます。 Androidデバイスでも非常にうまく機能します。ただし、完全な機能はすべてデスクトップバージョンにあります。
NotionにはiOSウィジェットがありますか？
はい、iOS14.0以降でサポートされているNotionウィジェットがあります。 App Storeからアプリをダウンロードすると、iPhoneのホーム画面のどこにでもウィジェットを追加できます。
Board in Notionとは何ですか？
ボードは、プロジェクトとタスクを管理するためのNotionの最もカスタマイズ可能な機能の1つです。かんばんボードは、ボードを設定するための多くの可能な方法の1つにすぎません。
すべてを整頓する
明確な目標は、漠然とした目標よりもはるかに優れた目標であり、かんばんボードを使用するとチームのパフォーマンスが向上します。 Notionの用途の広さのおかげで、好きなだけ複雑または単純にすることができます。あなたのグループはいくつかのアイデアを売り込むことさえできます。
アイデアを整理するためにかんばんボードを使用していますか？そうでない場合、どのような選択肢が好きですか？以下のコメントセクションでお知らせください。
