知っておくべきこと
- を選択 アクティビティダッシュボード 右上のアイコン（ギザギザの矢印）。
- または、 ツール > アクティビティダッシュボード メニューから。
- を選択してください 視聴者 ポップアップウィンドウのタブをクリックします。
この記事では、Google ドキュメントで共有したドキュメントを誰が閲覧したかを確認する方法について説明します。これは、ドキュメントをレビューすることになっている全員がレビューを行うことを確認するのに便利です。この機能は、ビジネス、エンタープライズ、教育、非営利プランを使用している Google Workspace サブスクライバーが利用できます。
Google ドキュメントを閲覧したユーザーを確認する
誰がドキュメントを閲覧したかを確認するには、 Googleドキュメントにアクセスしてください Google アカウントでサインインします。次に、ドキュメントを開きます。
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を選択 アクティビティダッシュボード 右上のアイコン（ギザギザの矢印）または ツール > アクティビティダッシュボード メニューから。
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確認して 視聴者 左側で が選択されています。
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使用 すべての視聴者 右側のタブをクリックして、誰が文書を閲覧したかを確認します。ユーザーの名前と最後に閲覧した時間が表示されます。
追加のダッシュボード表示機能
選択する 視聴者 そして使用してください 共有相手 タブをクリックすると、ドキュメントを共有している全員が表示され、他の誰がドキュメントをレビューする必要があるかを確認できます。 [電子メール] 列を使用して、ドキュメントを共有した相手にリマインダーとしてメッセージを送信することもできます。
選択する 視聴者の傾向 毎日のユニークな視聴者を確認します。縦棒グラフで特定の日を選択すると、その日にキャプチャされた視聴者数が表示されます。
視聴アクティビティが表示されない場合は、
ビューアが表示されず、表示されるべきであると思われる場合は、次の理由を考慮してください。
- アクティビティ ダッシュボード機能を使用すると、Google アカウントが所有するファイルのアクティビティのみを確認できます。
- アクティビティを表示できるのは、アクティビティ ダッシュボードにアクセスした後でのみです。
- ドキュメントのビューまたはビューアが多すぎるため、アクティビティ ダッシュボードの詳細を表示できない可能性があります。
- あなたが作成したドキュメントの閲覧を期待しているユーザーは、閲覧履歴の表示をオプトアウトしています (下記を参照)。
- あなたまたは管理者が履歴の表示をオフにしている可能性があります (下記を参照)。
アクティビティ ダッシュボードの履歴の表示をオンにする
あなたが Google アカウントの管理者で、Google ドキュメントの履歴の表示がオンになっていることを確認したい場合は、 Google 管理コンソールにアクセスしてください そしてログインします。
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左側のナビゲーションで展開します。 アプリ > Google ワークスペース そして選択します ドライブとドキュメント 。
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下にスクロールして選択します アクティビティダッシュボードの設定 。
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ユーザーの閲覧履歴がオンになっていることを確認します。そうでない場合は、 編集 右側のアイコン (鉛筆) を選択します。 の上 そしてクリックしてください 保存 。
オプションで、他のユーザーがアクティビティ ダッシュボードで閲覧者と閲覧者の傾向を確認できるように、履歴の表示へのアクセスをオンにすることができます。
個別の閲覧履歴をオンにする
ドキュメントをレビューする予定の人にその閲覧履歴を表示したり、自分の閲覧履歴を表示したりできるようにするには、Google ドキュメントでドキュメントを開いて手順に従います。
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選択する ツール > アクティビティダッシュボード メニューから。
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選ぶ プライバシー設定 左に。
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右側のトグルの一方または両方をオンにします。アカウント設定トグルではすべての Google ドキュメントの閲覧履歴が表示されますが、ドキュメント設定では現在のドキュメントのみが表示されます。
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選択する 保存 。
Google ドキュメントを閲覧したユーザーを確認することは、全員がドキュメントを確認していることを確認するのに便利な方法です。共有したドキュメントを誰が編集したかを確認するには、改訂履歴を確認することもできます。
よくある質問- Google ドキュメントを共有するにはどうすればよいですか?
共有したいドキュメントを開いて選択します 共有 。共有したい人またはグループのメール アドレスを入力し、共有するかどうかを選択します。 編集者 、 ビューア 、 または コメント者 特権。または、アクセス権を次のように変更します。 リンクを知っている人なら誰でも 、 選択する リンクをコピーする をクリックして、共有したい人にリンクを送信します。
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- Google ドキュメントの共有設定を変更するにはどうすればよいですか?
共有設定を変更するには、たとえば Google ドキュメントの共有を解除する場合は、 ファイル > 共有 > 他の人と共有する 。共有している相手を選択し、現在の共有ステータス (例: 編集者 )を選択し、 アクセス権の削除 。
- Google ドキュメントでフォルダーを共有するにはどうすればよいですか?
Google ドキュメントでフォルダを共有するには、Google ドライブを開いて共有するフォルダを選択します。右クリックして選択します 共有 。共有したい人またはグループのメール アドレスを入力し、共有するかどうかを選択します。 編集者 、 ビューア 、 または コメント者 特権。
