PDFドキュメントは最近どこにでもあります。オフィスで働いていると、おそらくいつもそれらに遭遇しますが、それらが持つ多数の機能と不正な変更に対する耐性のために、他の環境でも非常に一般的です。ただし、PDFに関して人々が時々苦労する領域の1つは、PDFを検索することです。
1つのPDFで特定のテキストを見つけることは問題ではありません。検索ボックスに入力するだけです。確認するPDFが多数ある場合、問題が発生する可能性があります。この背後にある理由は、Word文書の場合と同じ方法で複数のPDFを検索できないという事実である可能性があります。これは、多くの人が最も実践的な経験を持っていることです。
デスクトップから直接、一度に複数のWordファイルを検索できます。Windowsの組み込みの検索機能を使用するだけです。ただし、PDFでは機能しません。ただし、これは、所有している各PDFファイルを手動で開いて検索する必要があるという意味ではありません。複数のPDFを同時に検索できます。必要なのは、それらのファイルを表示するために使用しているプログラム内から検索を実行することだけです。
これらのプログラムについて言えば、最も人気のあるものはAdobeのAcrobatReaderです。結局のところ、Adobeはこのフォーマットを開発した会社なので、彼らのプログラムが先導することは理にかなっています。だからこそ、私たちはそれに最も注意を払います。ただし、Acrobat Readerに入る前に、人気のある代替手段の1つであるFoxitReaderを使用して複数のPDFを検索する方法についても簡単に説明します。
Foxit Reader
Foxit Readerは確かにAdobeのプログラムほど人気はありませんが、特に珍しい光景でもありません。したがって、それを使用している場合は、これが従う必要のある手順です。
プログラムを起動した後、画面の右上部分を見てください。そこに、検索ボックスが表示されます。ただし、複数のPDFを検索することを計画しているため、実際には、そのすぐ左にある小さなフォルダアイコンをクリックする必要があります。または、Ctrl、Shift、Fを同時に押すこともできます。
いずれにせよ、これにより右側に新しいパネルが表示されます。そこに、「どこで検索しますか？」という質問が表示されます。のすべてのPDFドキュメントを選択し、適切なPDFがコンピュータに保存されている場所を選択します。次に、検索するテキストをボックスに入力して、[検索]をクリックします。小さな矢印をクリックして、検索で大文字と小文字を区別するなど、いくつかの追加オプションを表示することもできます。
アクロバットリーダー
Acrobat Readerでは、自由に使用できるすべての検索オプションを表示するメニューも表示します。このメニューには、3つの方法でアクセスできます。
検索ボックスが表示されている場合（表示されていない場合は、Ctrl + Fを押して表示できます）、小さな矢印を押して[フルリーダー検索を開く]を選択します。画面の左上にある[編集]をクリックして、[高度な検索]を選択することもできます。 3番目のオプションは、FoxitReaderの場合と同じようにキーボードショートカットCtrl + Shift + Fを使用することです。
このメニューに入ると、何をする必要があるかが明確になります。を選択してすべてのPDFドキュメントを検索し、適切な場所を選択します。検索フレーズを入力し、検索で必要な場合はいくつかのオプションにチェックマークを付けて、[検索]を押します。
AcrobatReaderの高度な検索オプション
複数のPDFで基本的な検索を実行できるようになりましたが、取得する結果を絞り込むために使用できるオプションがさらにいくつかあります。説明した3つの方法のいずれかで検索メニューを開きますが、このウィンドウの左下部分を見て、[その他のオプションを表示]をクリックします。
これで検索メニューが変更され、それらの変更の1つは、「結果を含む」というラベルの付いた新しいフィールドになります。ここには4つのオプションがあります。
いずれかの単語に一致する
検索フレーズ全体から1つの単語だけがドキュメントに表示されていても、結果に表示されます。
ウィンドウ10のスタートメニューが機能しない
完全一致の単語またはフレーズ
文字間のスペースを含め、検索フレーズ全体に完全に一致する結果のみが表示されます。
すべての単語に一致する
検索結果に表示されるようにするには、検索したすべての単語がドキュメント内にある必要がありますが、それらの単語の順序は、入力した方法とは異なる場合があります。
ブールクエリ
ブール演算子（AND、NOT、ORなど）を使用して、検索結果を微調整できます。たとえば、ブールクエリを使用して、スパイスではなく砂糖を検索できます。このPDFには、砂糖という単語が含まれているが、スパイスという単語は含まれていないPDFのみが表示されます。
検索範囲を広げる
ご覧のとおり、複数のPDFのテキストの基本的な検索を実行することは難しくありません。数回クリックするだけで、適切なメニューに移動して検索場所を設定できます（Acrobat Readerの高度な検索オプションでは少し複雑になりますが、それはまだ完全に管理可能です）。ただし、これは非常に単純なプロセスですが、適切な状況下で多くの時間を節約できます。
