Webexは、チームにとって最も人気のある生産性向上アプリの1つです。これにより、意思決定が迅速になり、チームコラボレーションが向上し、あらゆる規模のプロジェクトの管理が容易になります。最終的に試してみるまで、このオプションをしばらく調べていたかもしれません。
しかし、Webexでの最初の会議をどのようにスケジュールしますか？この記事ではそれについて説明します。 PC、デスクトップアプリ、モバイルアプリなどでWebex会議をスケジュールする手順を段階的に説明します。
PC上のWebexで会議をスケジュールする方法
Webexデスクトップアプリを使用すると、スペース内の全員との会議をスケジュールできます。ただし、最初に、スケジューラーを選択する必要があります。これは、会議をスケジュールする場所をWebexに通知するために使用するアプリです。最も一般的に使用されるスケジューラーには、Microsoft Outlook、Webex Appスケジューラー、およびGoogleカレンダーが含まれます。
Googleカレンダーとの会議をスケジュールするには、次の手順に従います。
- Webexアプリでスペースを開き、[スケジュール]をクリックします。
- [会議のスケジュール]をクリックします。 [場所]フィールドの下に、会議の件名として機能するスペース名の招待状が表示されます。
- 日付、時刻、およびその他の会議の詳細を追加します。
- Scheduling Assistantをクリックし、WindowsまたはRoom Finderの場合は部屋を追加し、Macの場合は部屋を追加します。
- 含めたい部屋を追加します。
- 招待状を送信します。
Outlookとの会議をスケジュールするには、次の手順に従います。
- スペースで[スケジュール]をクリックします。
- [会議のスケジュール]をクリックします。
- 会議の日時を調整します。
- [スケジュールアシスタント]を選択し、[Windows用の部屋の追加]に移動します。 Macの場合は、[ルームファインダー]、[ルームの追加]の順に選択します。
- 必要な部屋を追加します。
- 招待状を送信します。
他のカレンダーを使用する場合は、以下の手順に従ってください。
- スペースの[スケジュール]をクリックします。
- [スペース会議情報]を選択し、[コピー]をクリックします。
- カレンダーに移動して、情報を会議に貼り付けます。
- Webexアプリに戻り、Space会議情報を開きます。
- Peopleの横にあるメールアドレスをコピーします。それらをカレンダーの会議の[宛先]セクションに貼り付けます。
- 必要な時間、日付、およびその他の会議の詳細を微調整します。
- 招待状を送信します。
Outlookを使用してWebexで会議をスケジュールする方法
Microsoft Outlookを使用すると、会議のスケジュールやキャンセルを簡単に行うことができます。ただし、その前に、 CiscoWebex生産性ツール 。
統合を設定すると、Outlookとの最初の会議をスケジュールできます。方法は次のとおりです。
- デスクトップでMicrosoftOutlookを開きます。
- [ホーム]リボンから、[会議のスケジュール]、[Webex会議のスケジュール]の順に選択します。
- Webex設定が正しいかどうかを確認します。
- [保存]をクリックします。
- [宛先]を押して、会議の参加者を選択します。
- 会議の件名と場所を入力します。
- （オプション）[設定の変更]をクリックして、高度な会議機能を微調整します。
- [送信]をクリックします。
モバイルアプリのWebexで会議をスケジュールする方法
Webexモバイルアプリを使用すると、スペースの種類に関係なく、いつでもスペースの全員との会議を簡単にスケジュールできます。すべての参加者は、会議と参加方法について知らせるカレンダーの招待状を受け取ります。
モバイルアプリで会議をスケジュールする方法は次のとおりです。
- モバイルデバイスでWebexアプリを開きます（ アンドロイド また iOS ）。
- 会議を開始するスペースに移動します。
- メニューボタン（縦に3つ並んだ点）を押して、[スケジュール]をクリックします。
- [メールアドレスのコピー]オプションをタップします。
- カレンダーに移動し、アドレスを会議の[宛先]セクションに貼り付けます。
- Webexアプリに戻ります。
- [会議情報のコピー]をタップして、カレンダーの会議に貼り付けます。この情報には、参加するためのリンク、電話で参加するオプションなどが含まれる場合があります。
- 時間、日付、およびその他の会議情報を調整します。
- 招待状を送信します。
これで、Webexモバイルアプリで会議がスケジュールされました。すべての招待状は、カレンダーに通知を受け取ります。
Webexチームで会議をスケジュールする方法
Cisco Webex Teamsは、チームの整理を支援する究極のコラボレーションアプリです。このアプリを使用している場合、会議のスケジュール設定は簡単です。 WebexTeamsで会議をスケジュールする方法はいくつかあります。
定期的な会議は、多くの場合、仮想空間で開催されます。これは、すべての共有ドキュメントが保存され、チームと簡単に話し合うことができる場所です。スペースでの会議をスケジュールするには、次の手順に従います。
Outlook カレンダーを Google カレンダーに同期する
- スペースに移動して、アクティビティメニューまたは3つの横のドットを選択します。
- スケジュールを押します。
- [会議のスケジュール]を選択します。
- カレンダーアプリと会議の詳細が表示されます。タイトル、時刻、日付を入力し、[送信]をクリックします。
参加者は、WebexTeamsアプリまたはポップアップリマインダーを介してビデオに参加できます。
クライアントや顧客の会議など、スペースを必要としない会議をスケジュールする場合は、パーソナルルームを使用できます。
Webexパーソナルルームでの会議のスケジュール方法
Webexパーソナルルームは、いつでも使用できるパーソナル仮想会議スペースとして機能します。これらの部屋はいつでも利用できるため、予約する必要はありません。会議の参加者は、リンク、電子メール、または電話番号を使用して、パーソナルルームに簡単に参加できます。
ほとんどの場合、パーソナルルームは即席の会議に使用されます。ただし、事前に交流会をスケジュールすることもできます。そのためには、プレインストールする必要があります WebEx生産性ツール 最初にあなたのコンピュータで。
次に、OutlookデスクトップアプリまたはWebExポータルを介してパーソナルルームの会議をスケジュールできます。
Outlookデスクトップアプリを介してパーソナルルーム会議をスケジュールする
- コンピューターでMicrosoftOutlookを開きます。
- カレンダーに移動して、新しい会議を作成します。
- 件名の日付、場所、時刻を入力し、参加者を招待します。
- スケジュールボタンを押して、部屋と出席者が空いていることを確認します。
- [WebExの追加]ドロップダウンを選択し、[パーソナルルームの追加]を選択します。その後、カレンダー会議はパーソナルルーム会議の詳細で更新されます。
- 招待状を送信します。
Outlookの予定表は、クラウド内のWebExアカウントと同期して、会議の詳細を取得し、招待状に追加します。
Microsoft Outlook ComputerAppを介してパーソナルルームミーティングをスケジュールする
- コンピューターでMicrosoftOutlookを開きます。
- [ホーム]リボンから、[会議のスケジュール]、[パーソナルルーム会議のスケジュール]の順に移動します。
- [宛先]をクリックして、会議の参加者を選択します。
- 件名の日付、場所、時刻を入力します。
- [送信]を選択します。
WebExポータルを介してパーソナルルームミーティングをスケジュールする
- サインイン WebExポータル 。
- スケジュールボタンを押します。
- 会議のトピックのタイトル、日付、時刻、および出席者の電子メールアドレスを入力します。
- [スケジュール]をクリックします。
これで、WebExポータルを使用して個室会議をスケジュールしました。
最初のWebexミーティングの準備はできていますか？
Webexは、オンライン会議をスケジュールするのに最適な場所です。その直感的なインターフェイスにより、チームに簡単に参加してアイデアを共有できます。 Outlook、Googleカレンダー、およびその他のカレンダーアプリとの統合により、出席者は常に新しい会議の更新を追跡できます。
会議をスケジュールするのに最も便利なデバイスはどれですか。 OutlookとGoogleカレンダーのどちらが好きですか？以下のコメントであなたの考えを共有してください。
