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後で送信する必要がある重要な電子メールがあるが、それを忘れないようにしたい場合は、MicrosoftOutlookにスケジュールオプションがあることを知って幸せです。受信者がメールを受信することを知っているので安心でき、送信することを忘れないようにする必要はありません。
数回クリックするだけで、すべてを設定でき、選択した時間にメールが配信されます。この記事では、さまざまなプラットフォームを使用してOutlookで電子メールをスケジュールする方法について説明します。さらに、役立つと思われるその他の興味深い機能についても説明します。
Outlook on theWebバージョンで電子メールをスケジュールする方法
OutlookオンラインWebバージョンを使用している場合は、電子メールを簡単に作成し、好みの時間に配信されるようにスケジュールできます。方法は次のとおりです。
- ブラウザを開き、Outlookに移動します。
- メールを作成します。
- [送信]ボタンの横にある矢印をタップします。
- 後で送信をタップします。
- メールを送信する日時を設定します。
- [送信]をタップします。
メールは下書きフォルダに表示されます。気が変わってすぐにメールを送信したい場合は、下書きフォルダに戻り、[送信をキャンセル]をタップしてから通常どおりに送信してください。
WindowsPCのOutlookで電子メールをスケジュールする方法
Windows PCを使用している場合、Outlookでメールをスケジュールするのは簡単で、数回クリックするだけで実行できます。次の手順に従ってください。
- Outlookを開きます。
- メールを作成します。
- [オプション]タブを開きます。
- [配信の遅延]をタップします。
- [以前に配信しない]の横のチェックボックスをオンにします。
- メールを送信する日時を指定します。
- [閉じる]をタップしてから、[送信]をタップします。
指定した時間にメールが送信されます。それまでは、Outlookの送信トレイに残ります。
iPhoneアプリのOutlookでメールをスケジュールする方法
残念ながら、iPhoneアプリを使用してOutlookでメールをスケジュールすることはできません。ただし、SparkやGmailなどの他のサードパーティアプリでは、このオプションを利用できます。外出先でiPhoneを使用してメールをスケジュールしたい場合は、これらのアプリのいずれかをインストールすることを検討してください。
Sparkを選択した場合は、次の手順に従います。
- ダウンロード スパーク AppStoreから。
- OutlookIDとパスワードを入力します。
- 指示に従ってアカウントを設定します。
- 新しいメールを作成します。
- キーボードの真上にある時計で飛行機のアイコンをタップします。
- いくつかのデフォルトオプションから選択できます：今日遅く送信、この夜、明日、または明日の前夜。
- 日付と時刻をカスタマイズする場合は、[日付を選択]をタップします。
- 完了したら、[設定]をタップします。
Gmailを使用する場合は、次の手順に従ってください。
- ダウンロード Gmail AppStoreから。
- メールアドレスを使用してサインインし、パスワードを設定します。
- アカウントをまだお持ちでない場合は、画面の指示に従ってアカウントを設定してください。
- 新しいメールを作成します。
- 右上隅にある3つのドットをタップします。
- [送信のスケジュール]をタップします。
- 3つのデフォルトオプションから選択できます：明日の朝、明日の午後、または次の利用可能な月曜日の朝。別の日付と時刻を設定する場合は、[日付と時刻を選択]をタップします。
- 完了したら、[保存]をタップします。
AndroidアプリのOutlookでメールをスケジュールする方法
Outlook Androidアプリを使用している場合、このオプションは利用できないため、メールをスケジュールすることはできません。 SparkやGmailなどの他のサードパーティアプリを使用できます。どちらも、メールがいつ配信されるかをカスタマイズできます。
Sparkを使用する場合は、以下の手順に従ってください。
Googleドキュメントでページ番号を設定する方法
- ダウンロード スパーク Playストアから。
- OutlookIDとパスワードを使用してサインアップします。
- アカウントを設定するための指示に従ってください。
- 新しいメールを作成します。
- 一番下のオプションで、時計の付いた飛行機のアイコンをタップします。
- メールをスケジュールするためのいくつかのデフォルトオプションから選択します：今日遅く送信、この夜、明日、または明日の前夜。
- [日付を選択]をタップすると、日付と時刻をカスタマイズできます。
- 完了したら、[OK]をタップします。
Gmailの使用を選択した場合は、次の手順に従ってメールをスケジュールしてください。
- 携帯電話でGmailを開きます。
- 新しいメールを作成します。
- 右上隅にある3つのドットをタップします。
- [送信のスケジュール]をタップします。
- 3つのデフォルトオプションから選択します：明日の朝、明日の午後、または次の月曜日の朝。
- 別の日付と時刻を設定する場合は、[日付と時刻を選択]をタップします。
- 完了したら、[送信のスケジュール]をタップします。
MacアプリのOutlookでメールをスケジュールする方法
MacデバイスでOutlookを使用して、電子メールをスケジュールできます。ただし、Gmail、iCloud、またはYahooアカウントを使用している場合、このオプションは利用できないことに注意してください。以下の手順に従って、MacでOutlook電子メールをスケジュールします。
- Outlookを開き、メールを作成します。
- 左上隅にある[送信]アイコンの横にある矢印をタップします。
- 後で送信をタップします。
- メールを送信したい日時を入力してください。
- [送信]をタップします。
メールはスケジュールされた時間まで下書きフォルダに保存されます。指定した時間にMacデバイスでOutlookが開いていなくても、メールが送信されます。あなたはただインターネットに接続する必要があります。
気が変わってメールをキャンセルしたい場合は、下書きフォルダに移動して[送信をキャンセル]をタップします。メールは開いたままなので、削除または再スケジュールできます。
追加のFAQ
Outlookのすべての電子メールに遅延を追加するにはどうすればよいですか？
メールの送信を間違えたり、添付ファイルの送信を忘れたりすることが多い場合は、それらを遅らせることを検討する必要があります。これにより、忘れたものを修正して追加するのに十分な時間が与えられます。 Outlookでは、ルールを作成して、すべての電子メールを最大2時間遅らせることができます。
ルールの作成は簡単で、数回クリックするだけで作成できます。
1. Outlookを開き、[ファイル]をタップします。
2. [ルールとアラートの管理]をタップします。
3. [新しいルール]をタップします。
4. [テンプレートの選択]ボックスで、[送信するメッセージにルールを適用する]をタップし、[次へ]をタップします。
5. [条件の選択]リストで、必要なオプションの横にあるチェックボックスをオンにして、[次へ]をタップします。
6. [アクションの選択]リストで、[配信を数分延期する]の横にあるチェックボックスをオンにします。
7. [ルールの説明を編集する（下線付きの値をクリックする）]ボックスで、いくつかのをタップします。
クロームキャストで写真を表示する方法
8.必要な分数を選択します。最大は120です。
9. [OK]をタップしてから、[次へ]をタップします。
10.必要に応じて、潜在的な例外をカスタマイズします。
11.ルールに名前を付けます。
12. [このルールをオンにする]の横にあるチェックボックスをオンにします。
13. [完了]をタップします。
このルールを作成すると、送信するすべてのメールが指定した分数の間、送信トレイフォルダに保持されます。
今すぐメールを作成し、後で送信する
Outlookを使用すると、今すぐメールを作成して、いつでも送信できるようにスケジュールを設定できます。この便利な機能を使用すると、何かを追加する必要があることに気付いた場合、または単に安心して1日を早く終えるために、メールに戻ることができます。唯一の欠点は、Outlookモバイルアプリを使用している場合はこの機能を使用できないことです。その場合は、サードパーティのアプリを選択する必要があります。
あなたは頻繁にあなたの電子メールをスケジュールしますか？どのような状況でそれをしますか？以下のコメントセクションで教えてください。
