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技術的なエラーが原因で作業中のExcelファイルが保存されていないことに気付くと、控えめに言ってもイライラします。ファイルに対して行った編集がすべて間違っていることに気付くのも楽しいことではありません。ありがたいことに、ほとんどの場合、保存されているかどうかに関係なく、以前のファイルバージョンを復元できます。
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このガイドでは、SharePoint、Teams、OneDriveを介してMac、Windows10で以前のExcelファイルバージョンを復元する方法を説明します。ファイル全体の再書き込みを回避する方法については、以下をお読みください。
Windows10でExcelファイルの以前のバージョンを回復する方法
以前に保存したバージョンのExcelファイルをWindows10で回復する必要がある場合は、以下の手順に従ってください。
- 回復したいExcelファイルの最新の保存バージョンを開きます
。
- [ファイル]をクリックし、ドロップダウンメニューから[情報]を選択します。
- [ブックの管理]セクションを見つけて、回復するファイルのバージョンを見つけます。
- 現在のバージョンを上書きするには、[復元]をクリックします。または、[比較]をクリックして、現在のバージョンを上書きせずにバージョンを比較します。
保存されていないバージョンを復元する必要がある場合は、次のことを行う必要があります。
- 保存されている最新のファイルバージョンを開き、上部にある[ファイル]をクリックします。
- ドロップダウンメニューから、[情報]、[ブックの管理]の順に選択します。
- [未保存のブックを回復する]を選択します。
- 最近保存されていないファイルのリストが表示されます。回復したいファイルを選択し、[開く]をクリックします。
- ファイルの保存方法を選択してください。
MacでExcelファイルの以前のバージョンを回復する方法
常に開いているファイルの以前のバージョンを復元する必要がある場合は、Command + Zショートカットを使用して変更を元に戻すことができます。ただし、多くの変更を加えた場合は、ショートカットを複数回使用する必要があります。保存して閉じたファイルを処理している場合は、次の手順に従って以前のバージョンを復元できます。
- 回復したいExcelファイルの最後に保存されたバージョンを開きます。
- [ファイル]タブにマウスを合わせてから、ドロップダウンメニューの[復元]にカーソルを合わせます。
- [最後に保存して復元に復元]を選択します。
- すべてのExcelファイルバージョンのリストが表示されます。復元するバージョンを見つけます。
- 現在のファイルバージョンを以前のバージョンに置き換える場合は、[復元]を選択します。現在のファイルを上書きせずに以前のバージョンを保存する場合は、Optionボタンを押してから、[コピーの復元]を選択します。
SharePointサーバーを使用している場合は、幸運です。保存済みと未保存の両方のExcelファイルバージョンを簡単に復元できます。 Excelファイルを回復するには、次の手順に従います。
- SharePointを起動し、クイック起動バーから復元するファイルを含むリストまたはライブラリに移動します。ライブラリまたはリスト名が表示されない場合は、[サイトコンテンツ]、[すべてのサイトコンテンツの表示]の順にクリックして、リストをスクロールします。
- ドキュメント名または日付を右クリックして、メニューから[バージョン履歴]を選択します。最初に3つのドットのアイコンをクリックしてから、[バージョン履歴]を選択する必要がある場合があります。
- 目的のファイルが見つかるまで、ファイルバージョンリストをスクロールします。変更時刻の横にある矢印アイコンをクリックします。
- [表示]をクリックしてバージョンを開くか、[復元]をクリックして開いて保存します。
チームからExcelファイルの以前のバージョンを回復する方法
以前のバージョンのExcelファイルにMicrosoftTeamsから直接アクセスすることはできません。ただし、別のアプリを介してファイルを開き、そこで回復することができます。その方法は次のとおりです。
- Teamsの[ファイル]タブに移動します。
- 回復したいファイルを見つけ、その名前の右側にある3つのドットのアイコンをクリックして、[オプション]を表示します。
- SharePointを使用している場合は[SharePointで開く]をクリックし、使用していない場合は[Excelで開く]をクリックします。
SharePointでファイルを開いた場合、次の手順は次のとおりです。
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- [ファイル]を右クリックして、メニューから[バージョン履歴]を選択します。最初に3つのドットのアイコンをクリックしてから、[バージョン履歴]を選択する必要がある場合があります。
- 目的のバージョンが見つかるまで、ファイルバージョンリストをスクロールします。変更時刻の横にある矢印アイコンをクリックします。
- [表示]をクリックしてバージョンを開くか、[復元]をクリックして開いて保存します。
MacのExcelでファイルを開いた場合：
- [ファイル]タブにマウスを合わせてから、ドロップダウンメニューの[復元]にカーソルを合わせます。
- [最後に保存して復元に復元]を選択します。
- すべてのExcelファイルバージョンのリストが表示されます。復元するバージョンを見つけます。
- 現在のファイルバージョンを以前のバージョンに置き換える場合は、[復元]を選択します。現在のファイルを上書きせずに以前のバージョンを保存する場合は、Optionボタンを押してから、[コピーの復元]を選択します。
Windows 10では、手順が少し異なります。
- [ファイル]をクリックし、ドロップダウンメニューから[情報]を選択します。
- [ブックの管理]セクションを見つけて、回復するファイルのバージョンを見つけます。
- 現在のバージョンを上書きするには、[復元]をクリックします。または、[比較]をクリックして、現在のバージョンを上書きせずにバージョンを比較します。
OneDriveから以前のバージョンのExcelファイルを回復する方法
- OneDriveを起動し、Microsoftアカウントでサインインします。
- 回復したいExcelファイルの最後に保存されたバージョンを見つけて右クリックします。または、ファイルを開き、上部のメニューから[その他]を選択します。
- [バージョン履歴]をクリックします。
- ファイルバージョンのリストが表示されます。回復したいものを見つけ、その横にある3つのドットのアイコンをクリックして、[復元]を選択します。古いバージョンのOneDriveでは、バージョン名の横にある矢印アイコンをクリックして、[復元]を選択します。
Office365から以前のバージョンのExcelファイルを回復する方法
Excelのファイル回復機能は、Office365のリリース以降少し変わっていません。以前のファイルバージョンを復元する手順は、Excelのバージョンによって異なりませんが、デバイスによって異なります。 Macの場合は、次の手順に従います。
- 回復したいExcelファイルの最後に保存されたバージョンを開きます。
- [ファイル]タブにマウスを合わせてから、ドロップダウンメニューの[復元]にカーソルを合わせます。
- [最後に保存して復元に復元]を選択します。
- すべてのExcelファイルバージョンのリストが表示されます。復元するバージョンを見つけます。
- 現在のファイルバージョンを以前のバージョンに置き換える場合は、[復元]を選択します。現在のファイルを上書きせずに以前のバージョンを保存する場合は、Optionボタンを押してから、[コピーの復元]を選択します。
Windows 10 PCでは、以下の手順に従ってください。
- 回復したいExcelファイルの最新の保存バージョンを開きます。
- [ファイル]をクリックし、ドロップダウンメニューから[情報]を選択します。
- [ブックの管理]セクションを見つけて、回復するファイルのバージョンを見つけます。
- 現在のバージョンを上書きするには、[復元]をクリックします。または、[比較]をクリックして、現在のバージョンを上書きせずにバージョンを比較します。
重要なデータの損失を防ぐ
うまくいけば、私たちのガイドが必要なExcelファイルのバージョンを復元するのに役立ちました。今後このような問題を回避するには、ファイルの自動保存を有効にしてください。クラウドバックアップは、デバイスのスペースを占有せずに、すべてのファイルを整理するのにも役立ちます。
手書きをフォントに変える方法
重要なファイルをバックアップし、以前のバージョンに簡単にアクセスするための最良のヒントは何ですか？以下のコメントセクションであなたの経験を共有してください。
