Google ドキュメント プラットフォームを使用している場合 (多くの人が使用しています!)、これが Office に似た一連の製品であり、Excel、Word、Powerpoint と同じようにスプレッドシート、ドキュメント、プレゼンテーションを処理できることをご存知でしょう。何も支払わなければなりません。 Google Sheets は Excel と同様の機能を備えており、Excel のすべての機能を備えているわけではありませんが、あらゆる作業を処理できる強力な生産性ソフトウェア パッケージです。興味深いことに、Google スプレッドシートは、バージョン管理という 1 つの重要な領域で Excel よりも優れています。 Google スプレッドシートでは、スプレッドシートを以前のバージョンに戻すのは簡単です。このチュートリアル記事では、その方法を紹介します。
ほとんどの家庭や学校のユーザーにとって、バージョン管理はそれほど重要ではありません。ただし、内部追跡と内部監査と外部監査の両方にとって、これはビジネス ユーザーにとって重要です。また、戻って修正する必要がある変更を加えた場合にも役立ちます。 (上司は新しいチャート レイアウトを嫌っていて、元の状態に戻したいと思っています。)
スプレッドシートのバージョン管理に精通している鍵は、Excel が (自動保存機能を備えている一方で) 通常のファイル アーカイブのために手動保存に依存していることです。代わりに、Google スプレッドシートは常に自動保存します。 Google スプレッドシートには変更をロールバックするための組み込みのメカニズムがあり、バージョン履歴と呼ばれます。
Google スプレッドシートでファイルを以前のバージョンに戻す
ドキュメント自体または Google ドライブから、Google ドキュメントの以前のバージョンに戻すことができます。
- 元に戻したいシートを開きます。
- トップ メニューの [ドライブに保存されたすべての変更] または [最終編集日..] テキスト リンクを選択します。
- 右側に表示されるスライド メニューから以前のバージョンを選択します。
- [変更を表示] の横にある下部にあるボックスをオンにします。
- 画面上部にある [このバージョンを復元] ボタンを選択します。
[変更を表示] を選択して以前のバージョンを選択すると、2 つのバージョンの違いがページに表示されます。その後、以前のすべてのバージョンをスクロールして、修正したい変更を見つけることができます。次に、[このリビジョンを復元] ボタンをクリックして、まさにそれを行います。
以前の各バージョンを選択すると、保存時のシートの外観が正確に表示されます。これにより、バージョンを比較し、変更が行われた場所を特定し、必要に応じて元に戻すことが非常に簡単になります。
Google はすべての古いバージョンのドキュメントを保持しているため、リストが長くなる可能性があります。
Google ドライブから直接以前のバージョンに戻すこともできます。
- 案内する グーグルドライブ をクリックし、ドキュメントで最後に作業していた時期に応じて、[マイドライブ] または [最近] を選択します。
- 画面の右上隅にある「i」を選択します。
- これにより、シート内から見たのと同じスライド メニューが右側に表示されます。
- [アクティビティ] を選択してから、ドキュメントの以前のバージョンを選択してロードします。
ドキュメントが変更され続ける場合は、コンピューターにダウンロードできます。 Google ドライブで 3 つのドット アイコンを選択し、[バージョンの管理] を選択します。次に、3 つのドットをもう一度押して、[ダウンロード] を選択します。ただし、ダウンロードしてシートをバージョン管理の対象外にしてください。
vlcでフレームごとに移動する方法
ローカル コピーに変更を加える場合は、ドキュメントの改訂履歴に含めるために、それを Google ドライブにアップロードする必要があることに注意してください。組織がバージョン管理を使用している場合、または監査されている場合は、これを念頭に置く必要があります。
Excel 2016 でファイルを以前のバージョンに戻す
Microsoft Excel でこれを実行できますか。はい、SharePoint に接続している場合に限り、Excel でファイルの以前のバージョンに戻すことができます。そうしないと、明示的に要求されない限り、Excel は以前のバージョンを保持しません。
- 元に戻す Excel ブックを開きます。
- [ファイルと履歴] を選択します。
- 中央に表示されるリストから旧バージョンとして選択します。
履歴がグレー表示されている場合は、Excel が SharePoint に接続されていないか、バージョン管理用に構成されていないことを意味します。必要に応じて、SharePoint でチェックインできます。
- クイック起動バーからライブラリを開きます。
- Excel ドキュメントを選択し、名前と日付の間を右クリックします。
- 右クリックして [バージョン履歴] を選択します。 SharePoint のバージョンによっては、3 つのドットのアイコンとして表示される場合があります。
- ファイルの以前のバージョンにカーソルを合わせ、必要に応じて [表示]、[復元]、または [削除] のいずれかを行います。
Excel よりも Google スプレッドシートの方が以前のバージョンのファイルに戻す方が断然簡単です。いずれにせよ、Excel のスタンドアロン インスタンスでは許可されませんが、SharePoint ユーザーの場合は、説明されているように可能です。このようにスプレッドシートを使用することは間違いなく優れており、古いバージョンのチェックをより迅速かつスムーズに行うことができます。
Google スプレッドシートでファイルを以前のバージョンに戻す他の方法を知っていますか?ある場合は、以下でそれについて教えてください。
