[送信] ボタンをクリックして、間違った相手にメールを送信したことに気付くよりも悪いことはありますか?あなたの仕事に関する機密情報が含まれていた場合、問題が発生する可能性があります。
送信済みアイテムまたは送信トレイ フォルダーからは削除できますが、受信者の受信トレイから送信済みメールを削除することはできません。ただし、最初の 30 秒間は、送信したメールを取り消すことができます。少なくとも、時間内に自分の間違いに気付いた場合、できることはあります。
送信したメールを取り消す
上記のような状況は、おそらく誰にでも一度は起こったことがあるでしょう。恥ずかしいこともあれば、深刻なトラブルに巻き込まれることもあります。数年前、Google は多くのユーザーがこの問題に直面していることを認識し、解決策を提供することを決定しました。
ただし、メールの送信を取り消したい場合は、迅速に行動する必要があります。魔法のボタンをクリックする時間は 30 秒しかありません。その後、このオプションは表示されなくなります。そのため、メールを送信したらすぐに確認することをお勧めします。不便を回避し、災害を未然に防ぐことができるかもしれません。
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これを行うには、元に戻す機能をオンにする必要があります。有効にする方法を説明しますので、常にオンにしておくようお勧めします。いつ必要になるかはわかりませんし、災害が発生したときにも、電源を入れる十分な時間がありません。
元に戻す機能をオンにする方法は?
元に戻す機能を有効にするには、次の簡単な手順に従ってください。
- Gmail アカウントにログインし、[設定] をクリックします。
- [一般] セクションに移動します。
- [送信取り消し] オプションを探します。
- そこで解約期間も選べます。選択できる最長時間は 30 秒です。最短は5秒。好きなものを選んでください。もちろん、常に 30 秒を選択することをお勧めします。
- その後、下にスクロールして [変更を保存] をクリックします。
それでおしまい！とてもシンプルです。 Gmail では変更が自動的に保存されないため、最後の手順を忘れないでください。
送信したメールを取り消す方法は?
これで取り消し機能がオンになりましたが、メールの送信を取り消す必要がある場合はどうすればよいでしょうか?メールを作成し、受信者のアドレスを入力して、[送信] をクリックしたとします。その後、次のメッセージが表示されます: メッセージが送信されました。メッセージを元に戻すまたは表示します。
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このメッセージは通常、画面の左下に表示されます。非常に速く走らなければなりませんが、パニックになる必要はありません。
[元に戻す] オプションをクリックするだけです。すぐに実行するようにしてください。期限が切れる前に [元に戻す] ボタンをクリックした場合は、次のメッセージが表示されます。送信は取り消されました。
それでおしまい！できたので、リラックスできます。
メールを元に戻せなかった場合、もう 1 つの可能性があります。まったく存在しないアドレスにメールを送信した可能性があります。メールが配信されることはないため、これは朗報です。
あなたのストーリー
この記事がお役に立てば幸いです。送信された電子メールを取り消す方法がわかったので、[元に戻す] オプションを常にオンにして、すばやく対応することをもう一度お勧めします。
それでは、皆様からのお話を伺いたいと思います。機密性の高いメールを間違ったアドレスに送信したことがありますか?そのせいで困ったことはありませんか？何が起こった最悪のことでしたか？皆様のお話をお待ちしております。以下のコメント セクションで自由に共有してください。
