Confluenceの主要な機能は、情報とドキュメントを作成および共有するために不可欠です。コンテンツはページを使用して作成され、作成できるページ数に制限はありません。データが古くなり冗長になった場合は、権限に応じてページを削除することもできます。
この記事では、通常のページを削除する方法、ページを移動するための一時的なスペースを作成する方法、および複数のページを削除するための回避策について説明します。
Confluenceでページを削除する方法
Confluenceでページを削除すると、そのページはスペースのゴミ箱に移動します。ゴミが一掃されるまでそこに残ります。ただし、ページを削除する権限がある場合にのみ、[削除]オプションが表示されます。それらを削除する前に、子ページまたは受信リンクを確認してください。方法は次のとおりです。
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- Confluenceを開きます。
- 削除したいページがあるスペースに移動します。
- 左側のペインの[ページ]セクションから、削除するページを選択します。
- 左上にある、3つの点線の[その他のアクション]アイコンをクリックします。
- [削除]をクリックすると、確認を求められます。
- [OK]をクリックします。ページはスペースのゴミ箱に移動します。
子ページを含む親ページを削除する場合、子ページは最も近い親ページに移動します。したがって、子ページを別の親の下に保持するには、一時スペースを作成し、親をその親に移動してから、スペースを削除する必要があります。
これを行うには、最初にスペースの作成グローバル権限が必要です。新しい一時スペースを作成するには：
- [スペース]をクリックしてから、[すべてのスペースを表示]をクリックします。
- [スペースの作成]に移動します。
- スペースタイプを選択してから、[次へ]を選択します。
- スペースの詳細を入力する必要があります。スペースが削除されるため、次のセクションをどのように完了するかは問題ではありません。
- スペースの権限を選択してから、作成します。
次に、親ページを新しいスペースに移動します–子ページが続きます。その方法は次のとおりです。
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- 削除する親ページがあるスペースに移動します。
- 左上にある、3つの点線の[その他のアクション]アイコンをクリックします。
- [移動]を選択して、[ページの移動]ダイアログボックスをトリガーします。
- [参照]タブを選択して、ページツリーから新しい親ページを見つけます。または、新しい親のページ名がわかっている場合は、[検索]タブをクリックします。
- 新しいスペースの名前をクリックします。
- 新しい親ページを選択するか、ページを新しいスペースにドラッグします。
- 新しい親ページを選択したら、[移動]を選択します。
- 次に、一時スペースを削除します。
Confluenceで子ページを削除する方法
子ページを削除するには、次の手順に従います。
- Confluenceを開きます。
- 削除する子ページが配置されているスペースに移動します。
- 左側のペインで、削除する子ページの親ページの横にある山形をクリックします。
- 子ページをクリックします。
- 左上にある、3つの点線の[その他のアクション]アイコンをクリックします。
- [削除]をクリックすると、確認するかどうかを確認するメッセージが表示されます。
- [OK]をクリックします。
Confluenceのスペースからページを削除する方法
スペースからページを削除するには、以下の手順に従ってください。
- Confluenceを開きます。
- 削除したいページがあるスペースに移動します。
- 左側のペインの[ページ]セクションから、削除するページを選択します。
- 左上にある、3つの点線の[その他のアクション]アイコンをクリックします。
- [削除]をクリックすると、確認を求められます。
- [OK]をクリックします。ページはスペースのゴミ箱に移動します。
複数のページを削除する方法はありますか？直接ではありませんが、回避策は次のとおりです
執筆時点では、複数のページを直接削除する方法はありません。現在の回避策は、一時スペースを作成し、削除するすべてのページをそのスペースに移動してから、スペースを削除することです。
まず、新しいスペースを作成する方法は次のとおりです。
- [スペース]をクリックします。
- [すべてのスペースを表示]、[スペースの作成]の順に移動します。
- スペースタイプを選択してから、[次へ]を選択します。
- スペースの詳細を入力する必要があります。スペースはすぐに削除されるため、次のセクションをどのように完了するかは問題ではありません。
- スペースの権限を選択してから、作成します。
次に、ページを新しいスペースに移動し始めます。
- 削除するページがあるスペースに移動します。
- 左上にある3つの点線の[その他のアクション]アイコンをクリックします。
- [移動]を選択します。 [ページの移動]ダイアログボックスが表示されます。
- ページツリーから新しい親ページを検索する場合は、[参照]タブをクリックします。または、新しい親のページ名がわかっている場合は、[検索]タブをクリックします。
- 以前に作成した新しいスペースの名前を選択します。
- ページを新しいスペースにドラッグします。
- 新しい親ページを選択したら、[移動]を選択します。
- 削除するすべてのページが一時スペースに移動されるまで、ステップ1から8を繰り返します。
- 一時スペースを削除します。
Confluenceがページを削除できません
Confluenceページを削除できない場合は、通常、ページまたはスペースの制限が適用されていることが原因です。この場合、左上の[その他のアクション]メニューに[削除]オプションが表示されません。これらの制限は、コンテンツがスペースから削除されるのを防ぐために設けられています。詳細については、スペース管理者に問い合わせてください。
Confluenceでのハウスキーピング
Confluenceは、チームがドキュメントと情報を管理するのに役立つように設計されたコラボレーションツールです。信頼性の高い使用のためには、冗長なページを削除して、コンテンツを関連性のある最新の状態に保つことが重要です。
このツールを使用すると、適切な権限を持つユーザーなら誰でも簡単にページを削除できます。ページが削除されると、削除されるまでスペースのゴミ箱に残ります。現在、バルクページを削除する機能はありません。ただし、それらを一時スペースに移動してから削除すると、親ページと子ページを削除する場合に特に便利です。
Confluenceでどのような種類のコンテンツを作成しますか？その現在の特徴と機能はあなたが仕事を成し遂げるのを助けると思いますか？以下のコメントセクションでお知らせください。
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