Google スプレッドシートで重複を見つけて削除する方法

通常の Google スプレッドシートユーザーであれば、誤って重複したエントリをスプレッドシートに追加してしまうという問題に遭遇したことでしょう。この状況は、これまで苦労して組み立ててきたデータセットを台無しにする可能性があります。特に PC が故障したときや、ラップトップのトラックパッドをぶつけたときは、インスタンスが発生したことに気付かないことがあります。

いずれにせよ、スプレッドシートに大量のデータがある場合、何かを見落とすのは非常に簡単です。典型的な結果には、問題の原因を検索する際に特定するのが難しい計算エラーや重複セルが含まれます。

幸いなことに、スプレッドシート内の重複を強調表示する方法がいくつかあります。

組み込みの重複削除機能を使用します。
強調表示を使用して重複を見つけます。
固有のセルをコピーして、新しいシートに移動します。
サードパーティの重複ファインダーを使用します。
重複を個別にカウントするピボットテーブルを作成します。

上記のプロセスにより、これらの重複するエントリを簡単に見つけて、それらを削除するか、一致するが重複していない場合は無視することができます。ここにあなたの選択肢があります。

Google スプレッドシートの重複削除機能を使用する

1 つの列、2 つの列、またはワークシート全体で重複を見つけようとしている場合でも、重複の削除機能は同じデータのセルを正確に削除します。しかしながら、 同じデータに関連付けられていない場合でも、すべての重複が削除されることに注意してください。

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重複データを確認する列を強調表示します。
上部のメニューで、 データ、 を選択します
重複を削除します。
ダイアログポップアップが表示されます。チェックしたいリスト内の各列の横にあるボックスをマークするか、チェックを外すことができます すべて選択、 をクリックします 重複を削除します。
Google スプレッドシートには、プロセスが意図したとおりに機能したことを確認できるように、見つかって削除されたコピーの数が表示されます。

Google スプレッドシートに組み込まれている重複の検索と削除機能を使用することは、重複を排除する最も簡単な方法ですが、削除する前にコピーを確認した方がよい場合もあります。そのための優れた方法は、カラーハイライトを使用することです。

簡単に削除できるように色を使用して重複を強調表示

スプレッドシートのエラーを特定する場合は、色のハイライトを使用して不正確な情報にスポットライトを当てるのが最善の方法です。

Google スプレッドシートファイルを開き、並べ替える列を選択します。
上部のメニューバーで、 フォーマット。
ドロップダウンメニューで、 条件付き書式。
表示される新しいメニューから必要な範囲を選択します。
[フォーマットルール] で、タイトルのドロップダウンセクションを変更します。 次の場合にセルをフォーマットする に カスタム式は.
カスタム数式オプションの下にあるボックスに次の数式を貼り付けます。
=countif(A:A,A1)>1。
[書式設定スタイル] セクションで、 塗りつぶし色アイコン 黄色 (または任意の色) のセルの背景でコンテンツを強調します。
クリック完了変更を保存します。

スプレッドシートでは、選択した色で重複するセルが強調表示され、選択範囲をスキャンして重複を見つけることができます。

注意： 中央のセルを選択するのではなく、行 1 から始まる列のセルを強調表示することをお勧めします。数式は、行 2 を最初の列として使用することを好みません。選択したフィールド (A2:B9) でいくつかの重複が見つかりませんでした。行 1 が追加されると (A1:B9)、すべての重複が見つかりました。以下の 2 つの画像を参照してください。

画像 #1: 行 2 のセルを最初のセル (A2 および B2) として選択したときに重複が欠落していることを示しています。

画像 #2: 行 1 のセルを最初のセル (A1 および B1) として選択しているときに、すべての重複を示しています。

一部のコピーはまったくコピーではないため、既存の重複が正しいことを確認してください。それらは、2 つの異なるアカウント、ユーザー、従業員、またはその他のもので同じ番号にすることができます。不要な模倣セルを確認したら、それらを削除します。最後に、書式設定メニューを閉じて、セルを標準の色に戻すことができます。

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重複を簡単に削除するために Google スプレッドシートに固有のセルをコピーする

生データを自動的にソートしたい場合、コピーするのが最善ですすべてユニーク重複したセルではなくセル。このプロセス より高速なソートとフィルタリングを実現 。情報が正しいと確信していて、代わりに重複を削除したい場合は、以下の方法を試してください。

並べ替えるシートドキュメントを開き、編集する列を強調表示します。このプロセスにより、次のステップの列範囲が記録されます。
列を強調表示した後、一意のエントリを表示する空白の列をクリックします。ドキュメントの上部にある数式入力ボックスに次の数式を貼り付けます。
=UNIQUE()
次のように、元の列のセル座標を括弧内に入力します。
(A3:A9)。
ヒット入る新しいデータを前に指定した列に移動します。

これが完了したら、エントリを手動でチェックするか、作業中のスプレッドシートにデータをインポートできます。

サードパーティのアドオンを使用してシート内の重複を見つけて削除する

Google スプレッドシートで使用できるオンラインプラグインがあります。アドオンは Google ワークスペースマーケットプレイス、重複するエントリを自動的に削除するためのツールが含まれています。

Ablebits による重複の削除

なのでとして知られている適切なツール重複を削除 by Ablebits では、情報シート全体から、または一度に最大 2 つの列を検索することにより、重複をすばやく見つけることができます。

結果を移動、削除、および強調表示できます。このツールには、重複の検索と削除、およびドキュメント内の固有のセルまたは品質の検索という 2 つのウィザード設定が含まれています。これらの 2 つのオプションを使用すると、情報を簡単に追跡できます。

全体として、ウィザードツールを使用して情報を検索することは、長期的に見ると価値があるかもしれません。このステートメントは主に、スプレッドシートで重複を探し続け、他のことに時間を費やしたいユーザー向けです。

ピボットテーブルを使用してシート内の重複する行を検索する

ピボットテーブルは、データをより詳細に確認するための便利なツールです。ピボットテーブル 重複するセルまたは行を自動的に削除しません。どの列に重複があるかの内訳が表示されるため、データを手動で確認できます。 削除する必要がある場合は、何を削除する必要があるかを確認します。

ピボットテーブルの作成は、この記事に示されている他の方法よりも少し複雑です。結果が均一になり、重複を正確に識別するために、各列にピボットテーブルを追加する必要があります。

注意： スプレッドシートに列名がない場合、ピボットテーブルは重複を見つけるために正確に機能しません。一時的に新しい行を追加してから、その新しい行を使用して列に名前を付けます。

ピボットテーブルを使用して重複するセルまたは行を識別する手順は次のとおりです。

すべてのテーブルデータを選択してから、 データ→ピボットテーブル。
必要に応じてセル範囲を調整してから、 作成します。
選択する追加行の隣。このステップでは、重複を見つけるための列を選択します。はい、あなたはその権利を読みます。ドロップダウンメニューから目的の列を選択します。ピボットテーブルエディタを紛失した場合は、入力されたセルをクリックして元に戻します。
選択する追加 [値] の横にある [値] をクリックし、上記と同じ列を選択しますが、「COUNT」または「COUNTA」で要約するように設定します。これは、すでにデフォルトになっているはずです。
以下に示すように、新しいピボットテーブルは重複を識別します。
もし、あんたが 別の列を表示したい 、上記の手順をやり直すか (以前の結果を保持するため)、ピボットテーブルエディターを再度開いて、既存のテーブルを変更することができます。
ピボットテーブルが変更され、新しい調整が表示されます。

前述のように、ピボットテーブルメソッドはもう少し複雑です。それでも、重複するエントリの場所に関する特定のレポートが得られるため、データ分析を行うのに非常に役立ちます。ピボットテーブルの使用の詳細については、次の TechJunkie チュートリアルを参照してください。 Google スプレッドシートでピボットテーブルを作成、編集、更新します。

全体として、特に財務情報を便利なスプレッドシートに分類しようとする場合、注意を怠ると、Google スプレッドシートのセルが重複していると、データに問題が発生する可能性があります。

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重複の最も一般的な原因は次のとおりです。

複数の人が同じ顧客、請求書、カテゴリ、アイテムなどを追加しました。
データインポートは、すでに存在するデータに再度追加されます。
コピー/貼り付けアクションにより、重複するエントリが追加されました。

幸いなことに、同一のデータセルの識別、削除、削除は Google スプレッドシートでは驚くほど簡単です。これは、日常のワークフローで継続的にスプレッドシートを扱っている場合に便利です。コンテンツをより適切に分類するためのものを探している場合は、Ablebits による重複の削除などのアドオンをいつでも使用して、情報を適切に分類して整理することができます。