他のコミュニケーション アプリと同様に、Microsoft Teams には独自の可用性ステータスを設定するオプションがあります。これは、あなたが現在オンラインかどうか、または何か他のことをしているかどうかを同僚に知らせるのに役立ちます。
この記事では、Microsoft Teams で不在時間やその他のステータスを変更する手順について説明します。これに加えて、ユーザーのプレゼンスをカスタマイズするために使用できるその他の Microsoft Teams オプションについても説明します。
Microsoft Teams で退勤時間を変更する方法は?
Microsoft Teams は、同僚や学生が会議を開催したり、アイデアを交換したり、コンテンツを共有したりできるオンライン チャット ベースのワークスペースです。チーム メンバーのリストでは、各ユーザーの空き状況をアイコンの形式で確認できます。これは、オンライン、オフライン、またはビジー状態を示します。
Microsoft Teams がメンバーにラベルを付けるために使用するさまざまなタイプのステータスがあります。
- 対応可能 – これは、現在オンラインであり、他のチーム メンバーがあなたに連絡したい場合に対応可能であることを意味します。
- ビジー – オンラインですが、何かで忙しいです。引き続き通知を受け取りますが、Microsoft Teams は自動的にステータスを [会議中] または [通話中] に変更します。
- 邪魔しないでください - あなたはオンラインですが、他のチーム ユーザーはアクセスできません。このステータスでは、すべての通知がオフになります。ステータスは、カレンダーのエントリに応じて、プレゼンティングまたはフォーカシングと表示することもできます。
- すぐに戻る – これは、Microsoft Teams を短期間離れる必要があり、数分後に戻ることを示します。
- 離れているように見える - このステータスは、あなたがチャットに参加できず、仕事で忙しいことを同僚に通知します。
注意 : モバイル アプリを使用している場合、アプリを終了するか、バックグラウンドに移動するたびに、ステータスが自動的に [退席中] に設定されます。
- オフラインで表示 - このステータスは、ログアウトしたとき、またはデバイスの電源を切ったときに表示されます。
- ステータス不明。
可用性ステータスに関係なく、メッセージは引き続き通常どおり受信されます。唯一の例外はオフラインのときです。オフラインの場合、Microsoft Teams アカウントにログインすると、すべてのメッセージを受信できます。
Microsoft Teams は、最近のアクティビティに応じて可用性ステータスを自動的に変更しますが、ステータスを手動で変更することもできます。これは、Microsoft Teams がステータスを誤って変更した場合に特に役立ちます。
これは主に、デバイスがスリープ モードになったとき、短い時間非アクティブになったとき、または 5 分以内に他のチーム メンバーに連絡しなかったときに、Microsoft Teams が設定するアウェイ時間のことです。この機能は、非アクティブ タイムアウトとも呼ばれます。
これは、特に毎日の作業負荷と生産性を測定しているときに、チーム ユーザーにとって問題になる可能性があります。ただし、良いニュースは、いくつかの方法で自分のステータスを変更できることです。
まず、アクティビティのステータスを手動で変更するだけです。これがその方法です：
- Microsoft Teams を開きます。
- まだログインしていない場合はログインします。
- 画面の右上隅にあるプロフィール写真に移動します。
- あなたの現在のステータスが表示されます。クリックして。
- ステータス オプションのリストが表示されたら、必要なものを選択します。
モバイル アプリを使用している場合は、次の手順に従ってアクティビティ ステータスを変更できます。
- Microsoft Teams モバイル アプリを開きます。
- 画面の左上隅にある 3 本の水平線をタップします。
- 現在のステータスをタップすると、ステータス オプションのリストが下に表示されます。
- 必要なステータス オプションを選択します。
これですべてです。これにより、一定期間アクティブでない場合に、Microsoft Teams がステータスを [退席中] に変更するのを防ぎます。
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これを行う別の方法は、ステータスの期間を設定することです。方法を調べるには、次の手順に従います。
- Microsoft Teams を開きます。
- プロフィール写真をクリックします。
- ステータスの横にある矢印をクリックして、[期間] オプションに移動します。
- ステータスの正確な期間を設定します。
ステータス期間は、30 分、1 時間、2 時間、今日のすべて、今週のすべて、およびカスタムの時間に設定できます。
Microsoft Teams をアクティブに保つ方法
Microsoft Teams は、技術的にオンラインのままであっても、プラットフォームと対話しないたびに可用性ステータスを自動的に変更します。これは多くの人にとって面倒かもしれませんが、解決策があります。上記の手順に従って、ご自身で可用性ステータスを変更することにより、変更しない限り、アクティブ ステータスが再び変更されることはありません。
Microsoft Teams では、ステータスをリセットすることもできます。このオプションにより、Microsoft Teams があなたのステータスを自動的に変更できるようになります。これがその方法です：
- Microsoft Teams を開きます。
- まだログインしていない場合はログインします。
- 画面の右上隅にあるプロフィール写真に移動します。
- プロフィール写真の下にある現在のステータスをクリックします。
- [ステータスのリセット] オプションをクリックします。
追加のFAQ
Microsoft Teams のステータスを変更するにはどうすればよいですか?
さまざまなステータス オプション (アクティブ、応答不可、すぐに戻るなど) から選択できます。これらのオプションのいずれも自分に合わない場合は、いつでもカスタム ステータス メッセージを作成できます。
これがその方法です：
1. Microsoft Teams を開きます。
2. プロフィール写真に移動します。
3. [ステータス メッセージの設定] オプションを選択します。
4. メッセージの内容を入力します (たとえば、5 分後に戻ります、またはすぐに戻ります)。
5. [ステータス メッセージのクリア] をクリックして、ステータス メッセージの期間を設定します。 (オプションは、なし、1 時間、4 時間、今日、今週、およびカスタムです。)
6. [完了] をクリックします。
けいれんでビットを与える方法
これで、同僚から連絡が来るたびに表示されるカスタム ステータス メッセージが作成されました。カスタム メッセージを変更する場合は、プロファイル設定に移動し、[このステータス メッセージを削除] をクリックします。
連絡先がオンラインになっているときはいつでも通知を受け取ることで、連絡先のアクティビティ ステータスを追跡することもできます。これがその方法です：
1. Microsoft チームを開きます。
2. プロフィール写真に移動し、[設定] をクリックします。
3. [通知] をクリックします。
4. [ステータス] までスクロールして、[ステータス通知の管理] をクリックします。
5. ここには、チャット、ミーティング、人、その他の通知を編集するオプションがあります。 [人] セクションの横にある [編集] をクリックします。
6. アクティブなときに通知を受け取りたい人を追加します。
7. リストから誰かを削除する場合は、その名前の横にある [オフにする] をクリックします。
Microsoft Teams のアイドル時間をどのように変更しますか?
アイドル時間は、デバイスがスリープ モードになったとき、または一定期間操作しない場合にステータスに表示されます。 Microsoft Teams はこれを自動的に設定します。
2016 年 8 月の Windows 7 アップデート ロールアップ
何らかの方法でアプリケーションを操作すると、ステータスがアクティブに変わります。これが起こらない場合は、前の質問で概説されている手順に従って、自分で可用性ステータスを設定できます。
Microsoft Teams でのエクスペリエンスを最適化する
これで、可用性ステータスを変更し、Microsoft Teams でユーザー プレゼンスをカスタマイズする方法を学びました。私たちの指示とアドバイスに従うことで、作業効率と全体的な生産性を向上させることができます。 Microsoft Teams では、ほぼすべてをカスタマイズできます。何が自分に合っているかを理解する必要があるだけです。
Microsoft チームでのステータスを変更したことはありますか?私たちの記事で概説されている手順に従いましたか?以下のコメント欄でお知らせください。
