自動転送は、どこにいてもメールを見逃さないようにするための便利なツールです。転送は通常、メインの電子メールアドレスに設定されたルールによって設定され、電子メールサーバーまたは電子メールクライアント（Outlookなど）にその電子メールを別のアドレスに自動的に転送するように指示します。 T
サーバーレベルの転送には管理者アクセスが必要ですが、Outlookクライアント自体を使用して電子メールを転送することは、Outlookを開いたままコンピューターを常に実行したままにしておくことができれば、Outlookユーザーにとっては簡単です。
このチュートリアルでは、Outlook 2013、2016、Outlook.com、およびOutlook365で電子メールを自動的に転送する方法について説明します。
大学や職場のメールアドレスなど、特定の時間にメールアドレスにアクセスできない場合は、Outlookでルールを設定して、自宅のメールアドレスやその他のアドレスにメールを自動的に転送することができます。重要なことを待っていて、翌日まで待ちたくない場合は、メール転送が役立ちます。
インストールされているバージョンのMicrosoftOutlook、Outlook 2013、およびOutlook 2016は、クライアント自体で構成できます。 Outlook 365またはExchangeサーバーを使用するインストールでは、クライアントが常に実行されている必要があります。つまり、Outlookを実行したまま、学校や職場のPCを一晩置いておくということです。あなたがそれをすることができれば、これらのテクニックはあなたのために働くでしょう。
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Outlook2013およびOutlook2016で電子メールを自動的に転送する
Outlook 2013は、現在5年経過していますが、依然として最も人気のある電子メールクライアントです。多くの学校、大学、および企業は、アップグレードに費用がかかり、多くの作業を伴うため、依然としてそれを使用しています。これを使用する場合、Outlook 2013でメールを自動的に転送する方法は次のとおりです。構文がほぼ同じであるため、Outlook2016でも同じ方法が機能します。
- Outlookを開き、[ファイルトップメニューから。
- [管理]を選択しますルールとアラート。
- 複数のアドレスがある場合は、ルールを適用するメールアドレスを選択します。
- 選択する新しいルール空白のルールから開始します。
- 選択する受信したメッセージにルールを適用します。
- 条件を選択してください。ここでは、必要に応じて、特定の人からのメールを転送するか、重要またはその他の条件としてマークされた人だけからメールを転送するかを設定します。
- 選択した各条件のリンクを選択して、さらに絞り込みます。目的の内容に一致する対応する値を入力します。
- を選択人や公共のグループに転送する次のウィンドウのオプション。リンクを選択し、メールの転送先のメールアドレスのメールアドレスを追加します。
- 最後のボックスで詳細を確認し、を選択します次幸せなら。
- 必要に応じて例外を作成します。これにより、特定の電子メールまたはスパムが転送から除外されます。
- 転送ルールに名前を付け、準備ができたらこのルールをオンにすることを選択します。
Outlook.comで電子メールを自動的に転送する
Outlook.comは、以前はHotmailと呼ばれていたMicrosoftの無料のWebメールサービスです。インストールされている電子メールクライアントや従来のExchangeサーバーを使用せず、すべてオンラインです。ただし、メールを転送することはできます。
- でメールアカウントにログインします Outlook.com
- 設定歯車アイコンを選択してからオプション。
- 選択するフォワーディング下メールとアカウント。
- 転送を設定し、右側のペインに宛先の電子メールアドレスを入力します。
- 選択するセーブすべてが正しいことを確認したら。
Outlook2013およびOutlook2016でできるのと同じ種類のルールを設定することはできませんが、このプロセスによりOutlook.comで作業が完了します。
Outlook365で電子メールを自動的に転送する
Outlook 365はオンラインのみであり、インストールされたバージョンのオフィススイートに必要な莫大な先行ライセンス料がかからないため、多くの企業がOutlook365を使用しています。 Outlook365はOffice365の一部であり、Officeのサブスクリプションベースのバージョンであり、Outlook、Word、Excelなどのクラウド内のOfficeアプリケーションが含まれています。さらに、Office 365には電子メールホスティングが含まれているため、Office365を使用してドメイン名の電子メールをホストできます。
Office 365などのクラウドベースのサービスには、どこからでもログオンして電子メールを確認できるという利点もあります。また、必要に応じて電子メールを自動的に転送することもできます。
- サインインします Office365アカウント 。
- 右上の[設定]、[オプション]の順に選択します。
- [受信トレイのルール]と[新規]を選択します。
- [自動処理]と[受信トレイルール]を選択します。
- [新規]を選択します。
- [すべてのメッセージに適用]を選択してから、メッセージの転送先を選択します。
- 次のウィンドウで、メールの転送先のメールアドレスを追加します。
- [保存]を選択してルールを作成します。
Outlook 365は、世界のどこにいるかによって異なります。一部のインストールでは、[オプション]、[アカウント]、[接続されたアカウント]の順に選択します。
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同様に、すべてのOutlook 365セットアップで接続済みアカウントを選択する必要があるわけではありませんが、一部のセットアップでは選択する必要があります。グローバルな製品であるにもかかわらず、Outlook 365スイートが異なれば、外観と動作も少し異なります。
電子メール転送をオフにする必要がある場合は、各プロセスの最初の手順を繰り返して、ルールの選択を解除するだけです。保存すると、転送はすぐに停止します。
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