今日のプリンタは、コンピュータに物理的に接続されている必要はありません。ワイヤレス ネットワーク プリンターを使用すると、ラップトップ、タブレット、スマートフォンなど、考えられるほぼすべてのデバイスから、またインターネットに接続できる場所ならどこからでも、ドキュメントや写真を印刷できます。たとえば、朝の出社時にタブレットでレポートを作成し、オフィスに到着する前にオフィスのプリンターでそのレポートを待つことができます。
ここでは、今日のプリンターに見られるいくつかのワイヤレス インターネット機能と、それらを今日から使用する方法について説明します。
さまざまなタイプのワイヤレス印刷
ワイヤレス印刷は、通常、ネットワークまたはアドホックの 2 つの形式のいずれかをとります。ネットワーク印刷では、プリンターはホーム ネットワークまたはオフィス ネットワークを介してさまざまなデバイスからデータを受信します。
最新のプリンターのほとんどには Wi-Fi 機能が搭載されているため、ラップトップ、タブレット、スマートフォンと同じワイヤレス ネットワークに接続できます。。または、ワイヤレス プリント サーバーを使用して、複数のデバイスを同じプリンターに接続することもできます。インストールが完了すると、ワイヤレス プリンターは、USB ケーブルまたは有線ネットワークで接続されているかのように、ラップトップのプリンター メニューに表示されます。
アドホック (ピア ツー ピアと呼ばれることもあります) は、仲介者を排除し、プリンターとデバイス自体の間の直接ワイヤレス接続を伴います。ワイヤレス ダイレクト印刷や近距離無線通信 (NFC) など、さまざまなアドホック印刷プロトコルがあります。アドホックでは、通常、2 つのデバイスが互いに近接している必要があります。ネットワーク印刷とは異なり、送信デバイスは家のどこにでもあり、クラウド印刷サービスを使用している場合は家の外でもかまいません。
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ワイヤレスプリンター
現在、何らかの形でワイヤレス接続が付いていない家庭やオフィスのプリンターを購入することはほぼ不可能です。 Wi-Fi 対応のホーム プリンターでは、多くの場合、最初に PC ソフトウェアをインストールして Wi-Fi パスワードを入力する必要がなく、Wi-Fi ルーターの WPS ボタンを押すだけでプリンターをホーム ネットワークに接続できます。ネットワークに接続したら、プリンターのドライバーを PC やラップトップにダウンロードして、数分以内に印刷を開始できます。また、PC ドライバー ソフトウェアを使用すると、インク レベルの確認や、ヘッド クリーニングなどの日常のメンテナンスを行うことができます。
ハイエンドのビジネス プリンターには、多くの場合、ワイヤレス ネットワークやその他の設定を構成するために使用できるディスプレイが付属しています。企業は、プリンターが会社のファイアウォールの内側に安全に設置されていることを確認して、機密文書がネットワークののぞき見者に利用されないようにする必要があります。
スマートフォンやタブレットからワイヤレスプリンターへの印刷
主要なプリンター メーカーは、iOS ストアと Android ストアにアプリを提供し、同じ Wi-Fi ネットワークに接続されていれば、スマートフォンやタブレットから直接印刷できます。これらのアプリを使用すると、PC の電源を入れなくても、プリンターの用紙、色、解像度の設定をすべてアプリケーション内から構成できるので、ドキュメントや写真を印刷できます。
これらのアプリは、プリンターからドキュメントを受信することもできます。たとえば、オールインワン デバイスにスキャナーが含まれている場合、写真やフォームをスキャンして、スマートフォンやタブレットにワイヤレスで送信できます。
Android ワイヤレス印刷
ほとんどのプリンターは、Google クラウド プリントや Apple AirPrint などのクラウド印刷サービスもサポートしています。 Google クラウド プリントは、すでに Google アカウントを持っていて、Chrome ウェブ ブラウザまたは Android デバイスを使用しているユーザー向けにセットアップするための非常に簡単なサービスです。
お使いのプリンターが Google クラウド プリントに対応している場合は、電源がオンになっているときはいつでもそのプリンターに印刷できます。会社のニューヨーク オフィスでドキュメントを作成し、ロンドンにいる同僚のために印刷することができます。、Android アプリ内の [印刷] オプションを選択し、クラウド プリント デバイスを選択するだけです。ただし、プリンターがクラウド プリントに対応していない場合、リモートで印刷するには、自宅またはオフィスの PC の電源を入れてプリンターに接続する必要があります。
USB の書き込みを解除して保護する方法
同僚や友人に Google クラウド プリント デバイスへのアクセスを許可することもできます。これは、外国人が空港に向かう前に搭乗券を印刷する必要がある場合などに便利です。これを設定するには、Google クラウド プリントの Web サイトにアクセスし、プリンターを選択し、[共有] ボタンをクリックして、同僚のメール アドレスを入力する必要があります。
iPadワイヤレス印刷
Apple の AirPrint はさらにシンプルです。プリンターと同じ Wi-Fi ネットワークに接続されている Apple デバイスからワイヤレスで印刷できます。 Google クラウド プリントと同様に、これはコンピューターを必要としないことを意味します。 Safari/Chrome ブラウザ、Pages、Microsoft Word などのアプリを使用して、iPhone または iPad から直接印刷できます。セットアップやドライバーは必要ありません。AirPrint をサポートするプリンターがある場合、アプリ内の [印刷] オプションを押すと、利用可能なデバイスのリストにそのプリンターが表示されます。
アドホックまたはワイヤレス ダイレクト印刷
Wi-Fi ネットワークの範囲外の部屋にプリンターを置きたい場合は、アドホック ワイヤレス印刷が役に立ちます。
これにより、Wi-Fiルーターを介さずに、ラップトップ/タブレット/スマートフォンとプリンターを直接ワイヤレス接続できます。HP はこのワイヤレス ダイレクトをプリンターで呼びます。これにより、最大 5 台のデバイスを同時に接続できます。。ワイヤレス ダイレクトは、権限のないユーザーが印刷物を使い果たすのを防ぐために、パスワードで保護できます。
多くのプリンターは、直接または追加のアドオンを通じて、Bluetooth もサポートしています。これにより、ペアリングに成功すると、プリンターの近くにある Bluetooth 対応デバイスから直接印刷できます。
NFC は、アドホック印刷用の別の、よりニッチなオプションです。 NFC 対応のプリンターとスマートフォンがあれば、スマートフォンをプリンターのケーシングの特定の場所に当てるだけで、その時点でモバイル デバイスで開いていたドキュメント、写真、または Web ページを印刷できます。それは逆に機能することもあります。多機能プリンターでドキュメントをスキャンすると、NFC を介してモバイル デバイスに転送され、数秒でスマートフォンにドキュメントのデジタル コピーを作成できます。
電子メールによるワイヤレス印刷
Web 接続プリンターを活用するもう 1 つの簡単な方法は、印刷したいドキュメントをデバイスに電子メールで送信することです。ほとんどのインターネット対応プリンターは、固有の電子メール アドレスを使用して登録できます。このアドレスに、自動的に印刷される添付ファイルを送信できます。プリンタは通常、悪意ある誤用を防ぐために、承認された送信者からのジョブのみを受け入れるように設定できます。
このようなサービスは通常、複数の形式の添付ファイルを受け入れます。たとえば、HP の ePrint では、PDF や JPEG の写真だけでなく、Word や PowerPoint のドキュメントも使用できます。ただし、このようなサービスを使用すると、複雑なフォーマットのドキュメントが正しく表示されない場合があります。グラフィック、表、または SmartArt がたくさん埋め込まれているレポートがある場合は、Word (または選択したワープロ ソフトウェア) から印刷して、テキストと画像が正確に流れるようにするのが最善の方法です。電子メールでの印刷は、添付ファイルのサイズが大きい場合にも問題が生じる可能性があります。5MB を超えるファイルは避けてください。
