電子メールは管理が難しい場合があります。 職場環境では、効率を維持するために受信トレイを整理しておくことが不可欠です。受信トレイが乱雑であると、特に不要になった古いメールの山をスクロールしなければならない場合に、かなりの苦痛になることがあります。かつては、これらの古い電子メールは目的を果たしていたかもしれませんが、その後、特定の電子メールを探す際のさらなるハードルになってしまいました。受信トレイがスパムでいっぱいになると、電子メール ライブラリを管理する能力が大幅に奪われてしまいます。電子メールが新たなスパム リストに登録されるのを防ぐ方法はたくさんありますが、私たちが推奨する方法は次のとおりです。 匿名でメールを送信する —そもそも、受信トレイに侵入した古いスパム メッセージを消去する必要があります。
多大な時間の浪費を避けるために、古いメールをすべて手動で削除することはお勧めしません。代わりに、フィルターの助けを借りて、これらのメールをより迅速に削除できるようになります。フィルターを作成すると、指定した期間に基づいて古いメッセージを削除できます。フィルターの使用に関する唯一の問題は、フィルターが新しく受信したメッセージにのみ適用されることです。将来的にフィルターを適用して、パイルアップが 2 度目に発生しないようにすることはできますが、現在受信トレイにいっぱいになっているメールはどうなるでしょうか?
Gmail の古いメールを自動削除する
Gmail の受信トレイにある不要になった古いメールを削除するには、いくつかの点に注意してください。 Gmail アドオンを使用してフィルターを設定し、将来の使用に備えて現在の古いメールをすべて削除する方法を説明します。 メールスタジオ 。
フィルターのセットアップ
まず最初に、セットアップしましょう フィルター 。
始める：
リーグでpingを確認する方法
- 必要な認証情報を使用して Gmail アカウントにログインします。
- を見つけます。 歯車アイコン 。これは Gmailの設定 メニューをクリックし、ウィンドウの右上隅にあります。このアイコンをクリックして選択します 設定 ドロップダウン メニューから。
- をクリックして、 フィルター タブをクリックしてから、 新しいフィルターを作成する 。
- の中に 言葉がある 入力ボックスに次のように入力します – 古い_:x ここで、「x」は削除するメッセージの時間枠です。これは数字の後に文字が続きます。これに続く文字は時間枠に関係します。日には「d」、週には「w」、月には「m」を使用する必要があります。例としては次のとおりです。 より古いもの:3D 3 日以上経過したメールを削除したい場合。
- 次に、 この検索でフィルターを作成します ボタン。
- というラベルの付いたボックスに記入します 消して そして フィルターも適用します それらをクリックしてチェックマークを付けます。
- 最後にクリックします フィルターの作成 設定した日付に基づいて、古いメールをすべて受信トレイからゴミ箱フォルダーに移動します。
Gmail でメッセージが削除されても、すぐに存在が消えるわけではありません。代わりに、ゴミ箱フォルダーで見つけることができます。つまり、これらのメールは引き続き全体のデータ容量にカウントされます。これらを完全に削除するには、30 日後に Gmail が自動削除するまで待つか、今すぐ自分ですべて削除することができます。後者を実行するには、 ごみ フォルダを選択し、リンクをクリックします 今すぐゴミ箱を空にする 。
今後の削除に備えたフィルター（再申請）
この記事のタイトルは自動削除についてです。残念ながら、フィルターを自動的にトリガーすることはできません。戻って、現在の受信トレイにもう一度フィルターを適用する必要があります。
フィルターを再適用するには:
- をクリックして設定に戻ります。 歯車アイコン Gmail ウィンドウの右上で、 設定 ドロップダウンから。
- クリック フィルター タブ。
- すでにフィルターを作成しているので、ここでクリックできます。 編集 、そのフィルターの隣にあります。以前に複数のフィルターを作成したことがある場合は、各フィルターの条件が表示されるため、目的のフィルターを簡単に見つけることができます。
- クリック 続く 検索条件とともに表示されるセクションで。オリジナルフィルターを設定したときと同じような画面になります。
- もう一度横のボックスにチェックを入れます フィルターも適用します 。
- 今回はフィルターを有効にするために、 をクリックします。 フィルターを更新する 。指定した時間枠に設定された古いメールはすべて、 ごみ フォルダ。
メールスタジオ
メールスタジオ には、指定した送信者からの古いメールや特定のフォルダーにあるメールをすべて自動的に削除する気の利いた機能が付いています。内蔵の自動削除機能により、Gmail メールボックスがより整理された状態に保たれ、より効率的な作業環境が実現します。
Email Studio を使用すると、現在受信トレイ内にある 3 か月以上経過したすべてのメールをアーカイブし、「既読としてマーク」を適用できます。また、すべてのメールを永久に削除することもできます。 ごみ そして スパム 2 日後に自動的にフォルダーが作成されます。さらに追加のボーナスとして、自動パージには、迷惑なニュースレターのメーリング リストから電子メール アドレスを簡単に削除できる電子メールの購読解除機能が含まれています。このアドオンでできることは他にもたくさんありますが、すでに述べたものはこの記事に必要なものを正確に強調していると思います。
基本パッケージは無料で使用できますが、製品を最大限に活用するために、年間 29 ドルのプレミアム バージョンが提供されます。アップグレードにより、複数のパージ ルール セットを作成できるようになり、電子メール スケジューラ、フォワーダ、および自動応答が含まれます。
Gmailですべてのメールを削除する方法
Gmail の自動削除を設定して有効にする
明らかに、最初に行う必要があるのは、 メールスタジオ アドオン。これが完了すると、Gmail メール メッセージを開いたときに右側のサイドバーに Email Studio アイコンが表示されるようになります。
使用するには:
- を開きます。 メールスタジオ アドオンを追加し、Gmail アカウントを使用してログインします。
- オプションのリストが表示されます。これらのオプションから、 電子メールのクリーンアップ 道具。
- 次に、 をクリックします 新しいルールを追加 ルールを設定するため ( フィルター ）。
- ルールの設定には 2 つの部分があります。条件を指定してからアクションを指定する必要があります。 「原因と結果」を考えてみましょう。指定された条件が満たされると、アクションがトリガーされます。
- 条件を設定するには、Gmail 内で次のような高度な検索パラメータを使用できます。 より新しい または ある:添付ファイル または より大きい 。これらを使用すると、必要な Gmail メールと正確に一致するものを見つけることができます。 アーカイブ に送信します。 ごみ 、または別のフォルダーに移動します。
- ルールを作成したら、 保存 ボタン。 Email Studio はバックグラウンドで動作し、1 時間ごとに実行チェックを実行し、電子メールが関連付けられた条件を満たした場合に指定されたアクションを実行します。手動で何かを行う必要はまったくありません。
