最近、プレーンテキストで受信したメッセージへの返信であっても、Outlookが常にHTML形式で送信するように強制する設定を見つける場所を尋ねるメールをいくつか受け取りました。失望させて申し訳ありませんが、それは存在しません。それには正当な理由があります。Outlookは元のメッセージと同じ形式で返信するため、クライアントが理解していない人にHTMLで返信することはありません。
誰かがプレーンテキストでメールを送信する場合、クライアントがHTMLを理解していない、またはプレーンテキストを好むなど、いくつかの理由が考えられますが、HTML形式のメールを受信した場合は、送信者のメールをかなり確実に確認できます。クライアントはHTMLを理解しているので、同じ形式で問題なく返信できます。つまり、プレーンテキストのメールを受信しても、送信メールクライアントがHTMLを理解できるかどうかを推測することはできません。
HTMLで返信することは、無礼または無礼と見なされる場合があります
HTMLおよびMIME形式は、元の電子メール仕様には含まれていませんでしたが、後で追加されました。多くの人が、HTMLを理解できないかなりの数の電子メールクライアントがまだ使用されていると考えています。一部の人々が信じているように、HTMLは受信側で自動的にプレーンテキストに変換されません。メッセージのテキストは、実際には2回送信されます。1回はプレーンテキストで、もう1回はHTMLで、どちらもメールメッセージ内のMIMEエンベロープにラップされ、表示するバージョンを決定するのは受信者のメールクライアントに任されています。
プレーンテキストしか理解できないこれらの古いメールクライアントの1つにHTMLメールを送信すると、MIMEエンベロープ、プレーンテキスト、およびHTMLバージョンのソースコードが一度に表示されます。彼らにあなたのメッセージをあきらめて削除させます。
受信者が古いメールクライアントを使用している場合でも、プレーンテキストを送信することを意図的に選択した場合でも、HTMLで返信することは無礼または無礼と見なされる可能性があります。あなたがイタリアにいて、ドイツ語とイタリア語の両方を話すことができると想像してみてください。誰かが通りであなたに近づき、Dove si trova la stazioneに、好意ごとに尋ねますか？きっとあなたはイタリア語で返事をしますか？
送信者のメールクライアントがHTMLを受け入れることができ、会話の形式を変更してもかまわない場合は、ツールがすべてリボンの[テキストの形式]タブにあるため、簡単に行うことができます。返信に自動的に挿入される署名がある場合、それは自動的に変換されず、プレーンテキストのままになるため、メッセージ内の署名を右クリックするか、の[署名]ツールをクリックする必要があります。リボンを付けて署名をもう一度選択すると、メッセージにすでに含まれている署名が変更されます。
返信の形式を変更するのは、自分の意味を明確にするためにHTMLメールの書式設定機能が必要な場合のみであり、送信者のメールクライアントがHTMLを処理できることは確かでした。これには、Outlookが提供しない知識が必要です。多分そうすべきです。
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1つの解決策は、特定の各アドレスからHTMLメールを受信したことがあるかどうか、およびそのアドレスから受信するメールの割合がプレーンテキストであることをOutlookが記憶している場合です。メールクライアントは、HTMLが受信者に受け入れられる可能性が高いかどうかを認識し、返信するためにプレーンテキストからHTMLに切り替えることを提案できます。各ユーザーは、プレーンテキスト、質問、HTMLオプションのしきい値を調整でき、この送信者からのメールの90％以上がプレーンテキストであるか、プレーンテキストで返信するかを選択できます。この送信者からプレーンテキストで10％以下のメールを受け取ってからHTMLで返信するか、この送信者からプレーンテキストで10％以上90％未満のメールを受け取った場合は、返信形式を尋ねてください。
これは、すべての電子メールを受信するときに行う必要のある多くの追加処理と、ユーザーの追加のUI負担であり、ほとんどの人は質問を理解することすらできないため、選択した結果は言うまでもなく、もう1つの煩わしさになる可能性があります。彼らはなしで行うことができます。結局のところ、HTML返信のみを禁止する方が簡単です。
