電子メール対応のデバイスをいくつ所有していますか？そして、あなたは定期的にいくつ使用しますか？私にとっては、オフィスのデスクトップ、自宅で使用する分厚い強力なWindowsラップトップ、旅行で持ち運ぶよりポータブルなラップトップ、Mac、3つのタブレット（旅行、ベッドサイド、コーヒーテーブル）、そしておそらく4つの異なる電話です。私はいつでもテストしています。
特に、3台の電話と1台のタブレットが貸し出されているため、私は一般的なユーザーではないことに気付きましたが、誰かが仕事用PC、家庭用PC、ラップトップ、電話と場合によってはタブレット。すべて同じメールアカウントにアクセスする必要があります。または、より可能性が高いのは、複数のアカウントです。
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仕事用のPC、自宅のPC、ラップトップ、電話、そしておそらくタブレットを持っていることは珍しいことではないと思います
ただし、問題はありますが、電子メールの送受信からはそれほど発生しません。最近のほとんどのデバイスには、そのための優れたクライアントが付属しています。いいえ、複数のコンピューターやハンドヘルド間で電子メールを適切に同期し続けているバグは何ですか。まだPOP3を使用している場合（そして多くの人が強制されている場合）、特定の受信メールが1つのデバイスにダウンロードされ、サーバーから削除された可能性があります。次に、携帯電話やタブレットから返信したい場合は、そこにないことがわかります。同様に、数週間前にメールに返信し、送信済みアイテムフォルダでそのメールを参照したい場合（これも従来のPOP3設定で）、これを行うには同じマシン上にいる必要があります。とても散らかっています。
いくつかの解決策がありますが、ここでいくつか説明します。私のリストは包括的ではなく、他の（おそらくより良い）アイデアがあると確信しているので、以下にコメントを追加してください。
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基礎
基本から始めましょう。デフォルトでは、ほとんどのメールクライアントは、ダウンロードされるとすぐにPOP3サーバーからメールを削除します。通常、設定またはオプションのどこかに、メールをxx日間サーバーに残すオプションがあります。 30日など、作業環境に適したものに設定すると、少なくともすべてのデバイスですべてのメールを受信できます。 1つのデバイスを使用せずに机の上に置くことができる最長の期間に調整する必要があります。ああ、そして非常に重要なのは、すべてのPOP3クライアントでこの構成を変更する必要があるということです。デフォルト設定のままにしておくと、セットアップが完全に終了します。
送信されたメールはどうですか？どのようにしてすべてのデバイスでそれらを取得しますか？まあ、それはおそらく少し不器用ですが、最も簡単な方法は、すべての電子メールを自分自身にCC（またはできればBCC）で戻すことです。実際、これを自動的に行うように多くのメールクライアントを設定できます。 Outlookを例にとると、送信されたすべての電子メールを別のアドレスに自動的に転送するルールを作成できます。これを自分のアドレスにすることで、メールを自分のアカウントにループバックできます。
残念ながら、Outlook 2010ではCCしかできず、BCCのようなメールはできません。これは大きな問題ではありませんが、すべてのメールで自分がCCになっていることを他の人が見ると、奇妙に見える可能性があります。カスタムVBコードを使用してこれを回避する方法があります。おそらく、これは将来戻ってくるものです。
多くの人は、Googleがすべてのメールにアクセスして、コンテンツに基づいた広告やサービスでターゲットにすることを望んでいません。
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もう1つのオプションは、多くの人が推奨していることですが、GmailまたはHotmailアカウントを設定し、それをメールアーカイブとして使用して、受信メッセージと送信メッセージの両方を転送することです。それはうまく機能しますが、特に便利だとは思いません。たとえば、1年前のメールを探していても、通信相手の名前が漠然としかわからない場合は、終了します。 2つの異なる場所でいくつかの検索を実行します。
Gmailをメインのメールプロバイダーとして使用してみませんか？これはオプションです。特に、ドメイン名を使用できるアプリバージョンを使用している場合はそうです（私たちの尊敬するRWCエディターであるDick Pountainがこれを行っていると思います）。複数のソースからの電子メールにアクセスして対応する必要がある場合、問題が発生します。たとえば、個人の電子メールとPC Proの電子メールを処理するメールサーバーがあり、Webエージェンシーの場合はcst-group.com、オンライン調査の場合はdemographix.comがあります私が手伝う会社に加えて、さらにいくつか。ほとんどの人は、雇用主やISPにGmailの使用を強制することはできません。
多くの人は、Googleがすべてのメールにアクセスして、コンテンツに基づいた広告やサービスでターゲットに設定することを望んでいないため、スヌーピングには潜在的な問題もあります。もちろん、Gmailの設定でこれをオプトアウトすることはできますが、これが実際にメールスキャンをオフにするのか、単にターゲット広告を表示しないのかについて、Googleから明確な声明を見たことがありません。これらすべての理由から、GmailとHotmailは、メインプロバイダーとしても、メールアーカイブとしても、多くの人にとって実行可能なオプションではありません。
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