Google に複数の To Do アプリがある理由に少し混乱しているのは、あなただけではありません。表面的には、Google Keep と Google Tasks はまったく同じ目的を持っています。
しかし、Google が 2 つの類似したアプリを同時に立ち上げてきたという事実を考えると、違いは確かに存在し、それらはわずかな違いでしかないことがわかり始めます。
これらの違いを強調するために、一連の質問を投げかけます。回答は、Google Keep と ToDo リストの違いを示し、ニーズに最適なアプリを決定するのに役立ちます。
構造化または非構造化のアウトラインを好みますか?
Google Keep と Google Tasks の主な違いについて説明する前に、それらの共通点を見てみましょう。どちらの Google サービスも、To Do タスクを含むクイック リストを作成できるように設計されています。
Keep や Tasks にサブタスクを追加することもできます。他のすべての Google 製品と同様、Gmail、Google ドキュメント、Google ドライブなど、すべての Google アプリとプラットフォームで利用できるという類似点もあります。
しかし、その名前が示すように、Google Tasks はより具体的にタスク指向です。そして、タスク管理に関して言えば、それと競合することは困難です。 Google Keep はリストにも最適ですが、一般的にはメモの作成に重点が置かれています。
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そして確かに、これらのメモのいくつかは、毎日のタスクや To Do リストになります。基本的に、Google ToDo リストは、目標を達成するためのツールが必要な人や、チェックリストを完了することに集中している人にとっては、おそらくより良い選択です。
一方、Google Keep は、頭に浮かんだアイデアや韻を忘れる前に書き留めておくためのものです。
あなたにとってデザインは重要ですか？
デザインは誰にとっても重要であると主張することができます。しかし、Google Tasks と Keep に関しては、より明らかな違いがここにあります。タスクは、デザインに対するかなり最小限のアプローチを特徴としています。
インターフェイスはナビゲートしやすく、探しているものを見つけるのに苦労することはありません。 Google Keep を使用すると、いわゆるポスター形式になり、すべてのメモを特別なラベルやハッシュタグで整理したり、色分けしたりできます。
タスクにはそのようなものがなく、リストとタスクを整理する唯一の方法は、日付順、またはカスタム オーダーを作成する場合です。
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全体として、Google Keeps の方が視覚的に魅力的で、カスタマイズ オプションが確実に増えていると言えます。しかし、それはまさに一部のユーザーが冗長だと感じるものです。したがって、彼らはタスクを好むでしょう。
リマインダーについてどの程度具体的ですか?
まともな To Do アプリには、リマインダー機能が必要です。そして幸いなことに、Google タスクと Google Keep の両方が機能します。しかし、この機能を各アプリで同じように使用できないことに驚くユーザーもいるかもしれません。
Google Keep では、ToDo リスト全体にリマインダーを設定できます。ただし、リストの 1 つのアイテムだけを思い出させる必要がある場合は、それを行うことはできません。
しかし、Google ToDo リストは可能で、絶対に忘れてはならないことが 1 つあるとすれば、リマインダーを追加することしかできません。もう 1 つの違いは、Google Keep には時間と場所のリマインダーがあり、Google ToDo には時間ベースのリマインダーしかないということです。
Gmail と Google ドキュメントのどちらをもっと使用しますか?
これは、あなたが予想していなかった興味深い比較です。 Gmail とドキュメントで Google Keep と Google ToDo の両方を使用できますが、より互換性のあるアプリのペアリングを認識できます。
Google Keep は Google ドキュメントと非常にうまく連携し、メモをドキュメントに直接ドラッグ アンド ドロップすることもできます。同様に、Gmail では、メールを Google タスクに簡単にドラッグして、Google カレンダーと同期させることができます。
テキストのみのリストまたはマルチメディア リスト?
Google アプリのどの To Do に集中するか迷っている場合は、自問すべき非常に簡単な質問があります。
テキストだけを使用しますか、それとも画像や Web コンテンツを追加したり、メモに文字起こしを使用したりしますか?テキストをすばやく書き留め、完了したかどうかを確認する必要がある場合は、Google タスクが最適です。
ただし、タスクとリストがより複雑で、より多くのコンテンツが必要な場合は、Google Keep の方が適している可能性があります。
タスクを共有しますか?
ほとんどの Google ツールは、共同作業を目的として設計されています。 Google Keep も同様です。メモを他の人や同僚とすばやくインタラクティブに共有できます。
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コラボレーター アイコンをクリックして、メモの横にメール アドレスを追加するだけで、他のユーザーはそれを読むことができます。
一方、タスクや目標を自分のものにしたい場合は、Google ToDo リストが適しています。そのため、多くのユーザーが Google ToDo を高く評価しています。
非常に類似しているが、まったく異なる Google Apps
うまくいけば、Google がこのような一見似たような To Do アプリを作成した理由が少し明確になることを願っています。彼らが達成しようとしていたのは、これらの違いを持つユーザーに対応することです。
上記の質問への回答がややこしい場合は、両方のアプリを試して、何が最適かを確認することをお勧めします。どちらが正しい選択かすぐにわかる可能性が高いです。
Google Keep と Google ToDo リスト、どちらが好きですか?以下のコメントセクションでお知らせください。
