If/Then ステートメントは、複雑であると見なされることがよくあります。しかし、実際には、それらを成功させるのはまったく難しいことではありません。さらに、スプレッドシートで特定のデータ セットや式を操作するときに、想像以上に役立つことがあります。
Microsoft Excel のバックグラウンドがある場合、これは新しいことではないはずです。ただし、スプレッドシートの操作に慣れていない場合は、次の情報が役立つはずです。
Google スプレッドシート は、ユーザーが重要な情報を共有、作成、維持できる Google の無料製品スイートの一部です。
Google スプレッドシートの機能を理解する
スプレッドシートに慣れていない場合、最初は If/Then ステートメントがあまり意味をなさないかもしれません。関数は基本的に、スプレッドシートのデータを計算する方法です。数値を追加する「SUM」関数のような単純なものでも、より複雑なものでも、Google スプレッドシートで事前に定義された関数を使用するにはいくつかのルールがあります。
関数が正しく動作するためには、セル内の関数を適切に順序付けて動作させる必要があります。たとえば、関数を = 記号で開始し、次に関数名を使用し、最後に引数を使用します。
引数は、操作しているセル範囲です。関数は次のようになります: =SUM(A1: A5)。
Google スプレッドシートの IF/Then ステートメントとは別に、ユーザーがスプレッドシートをより適切に操作して整理するための関数がいくつかあります。年齢と日付の計算から、特定の値の色を自動的に変更する条件付き書式の使用まで、Google スプレッドシートには非常に多くのカスタマイズ オプションがあり、あらゆるユーザーにとって優れたツールです。
他の関数を見つけるには、スプレッドシートの上部にある [挿入] をクリックし、[関数] をクリックします。メニューがポップアップし、利用可能なすべての事前に読み込まれた関数が表示されます。
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を訪れることができます Google スプレッドシートのサポートページ 各関数の機能とその使用方法のリストと検索オプション。
IF Then ステートメント
If/Then ステートメントは、評価または論理テストの後に特定の条件が満たされたときに特定のアクションをトリガーするために使用される IF 関数のステートメントです。同時に、条件が満たされない場合、関数は FALSE 結果を返します。基本的に、何かが正しい場合は1つのことを行う必要がありますが、それが間違っている場合、Google Sheetsは別のことを行う必要があります.
たとえば、このステートメントを使用して、特定の数値が 2 つの別々の列で互いにどのように比較されるかを確認できます。関数を使用して、数値が互いに等しいかどうか、または一方が他方より大きいかどうかを評価できます。
この例に基づいて、If/Then 関数を使用する方法は次のとおりです。
- G3 セルに「=IF(B3=C3, match)」と入力します。
- G4 セルに「=IF(B4=C4, match)」と入力します。
- G5 セルに「=IF(B5>C5, B5& は &C5 より大きい)」と入力します。
- G6 セルに「=IF(B6>C6, B6& は &C6 より大きい)」と入力します。
結果は次のようになります。
B3 と C3 の数値が等しいため、関数は一致結果を返します。したがって、G3 は一致を返します。ただし、G4 は false の結果を返します。これは、数式の条件が満たされないイベントに対して、関数に特定のアクションが与えられなかったためです。
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条件が満たされない場合の特定のアクションを設定できます。例えば：
- F3 セルに「=IF(B3=C3, match, no match)」と入力します。
- F4 セルに「=IF(B3=C3, match, no match)」と入力します。
結果は、前の関数パラメーターとは異なる方法で表示されます。
If 関数の引数
ご覧のとおり、IF 関数には基本的に 3 つの引数があります。特定のセルの値またはステートメントをテストするために使用できます。次に、そのテストの結果に基づいて何が起こるか、およびステートメントが真であるか偽であるかを示すことができます。
これは、Google スプレッドシートで最も一般的に使用される基本的な論理関数の 1 つであり、Microsoft Excel、OpenOffice 計算機、iNumbers、およびその他の同様のプログラムの IF 関数とまったく同じように機能します。
スプレッドシート内の特定のデータ セットを分析する方法に応じて、さまざまなアプリケーションがあります。これは、簡単に学習してワークシートに適用できる最初の関数の 1 つです。そうすることで、より複雑な関数を掘り下げることが容易になります。
入力または挿入
セルに選択した関数をいつでも入力して、設定されたパラメータに基づいてその特定の列に関数を適用できます。ただし、[挿入] メニューから関数を挿入することもできます。
- 挿入に移動します。
- 関数に移動します。
- 論理オプションに移動します。
- リストからIF関数をクリックします。
他にも多くの関数がリストされていることに気付くでしょう。 [挿入] タブを使用して関数を追加することのすばらしい点は、論理式のパラメーターを設定する方法の簡単な説明と例も表示されることです。
前述のように、IF 関数は非常に基本的なものであり、通常、2 つの潜在的な結果のいずれかを表示するために使用されます。ただし、関数はネストされた IF ステートメントに変更することもできます。これは、3 番目の潜在的な結果に到達するために、関数内で追加のテストを 1 つか 2 つ実行することを意味します。
また、数値や単語を比較する場合でも、パラメーターと結果を入力するときは常に引用符を使用することを忘れないでください。はい、この関数は数字だけでなく単語にも使用できます。
IF/Then は高度なスプレッドシート作業の論理的基盤です
最も基本的な関数の 1 つですが、IF 関数と If/Then ステートメントは、早い段階で習得することが非常に重要です。これらは、スプレッドシート関数、それらを見つける方法、それらを作成する方法、およびそれらを有利に使用する方法への優れた導入要素として機能します。
少し時間がかかるかもしれませんが、Google スプレッドシートのさまざまな機能の使用方法を学ぶことは非常に役立ちます。新しい仕事を獲得する場合でも、ビジネスをよりスムーズに運営する場合でも、スプレッドシート ソフトウェアの知識を常に把握しておくことが重要です。
