Notion で頻繁に使用するページを作成する場合、それをテンプレートとして使用すると、将来的に時間を節約できることに気づくかもしれません。幸いなことに、それは簡単に行うことができます。短時間でそのページをテンプレートに変換できます。この記事では、Notion でページをテンプレートにする方法などについて説明します。
ページをテンプレートにする
ページをテンプレートにすると、似たようなページを作成するときに、単調な部分を繰り返す必要がなくなります。やり方は次のとおりです。
- Notion で、テンプレートとして保存するページを開きます。
- 画面の右上隅にある 3 つの点のアイコンを選択します。
- ドロップダウンメニューから「テンプレートとして保存」をクリックします。
ページをテンプレートとして保存すると、ワークスペース テンプレートに自動的に追加されます。これらは「テンプレート」セクションにあります。 「テンプレート」ボタンは左側のサイドバーにあります。そこをクリックすると、すべてのテンプレートにアクセスできます。
作成したテンプレートの使用
保存したページ テンプレートはいつでも使用できます。これにより、一貫した構造が確保され、生産性が向上します。テンプレートを使用して新しいページを作成する方法は次のとおりです。
- 「新しいページ」ボタンを選択します。左側のサイドバーにあります。これにより、「テンプレート」ギャラリーが開きます。
- 新しいテンプレートを選択します。
- 「テンプレートを取得」をクリックすると、テンプレートと同じ内容と構造を持つページが作成されます。
- 必要に応じて新しいページをカスタマイズします。
重要な注意事項: プレースホルダーをカスタマイズすることもできます。これにより、テンプレートから新しいページを作成するときに、より多くのコンテンツを入力するのが非常に便利になります。これはテンプレートを編集することで実現できます。既存のプレースホルダー テキストを、使用するコンテンツに置き換える必要があります。
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Notion での外部ページ テンプレートの作成
外部ページを Notion にコピーし、テンプレートに変換することもできます。アクセスが許可されている限り、外部ページを操作できます。
- コピーしたいページを見つけて開きます。
- コンテンツを選択します。 Mac の場合は「Cmd+A」、Windows の場合は「Ctrl+A」を押します。
- Mac では「Cmd+C」、Windows では「Ctrl+C」を押して、選択したコンテンツをコピーする必要があります。
- Notion 上でページを作成します。
- Mac では「Cmd+V」、Windows では「Ctrl+V」を押して、外部ページからコピーしたコンテンツを貼り付けます。
- コンテンツを編集し、テンプレートに含めたくない部分を削除します。
- 画面の右上にある 3 つの点を選択します。メニューから「テンプレートとして保存」をクリックします。
これらの手順により、テンプレートがリストに追加され、他のテンプレートと同様にアクセスできるようになります。
注: パブリック ドメインのページは無料で使用できます。ただし、著作権で保護されたコンテンツをコピーすると、法的問題が生じる可能性があります。
テンプレートボタンの作成
テンプレート ボタンを作成することもできる方法です。ページをテンプレートとして保存するのがはるかに簡単になります。
- 保存またはテンプレートに変換する概念ページを見つけます。
- 空の行に「テンプレート」と入力します。これにより、アドバンストブロックである「テンプレートボタン」を検索できるようになります。 「入力」をクリックします。
- テンプレート ボタンに名前を付けて設定します。 「閉じる」をクリックすれば完了です。
Notion でテンプレートを最初から作成する
ページをテンプレートとして作成したり、データベースを使用してページを作成したりする以外に、まったく新しいページを作成することもできます。標準形式であれば、Notion ページで好きなだけ再利用できます。便利なテンプレートの良い例は、新しいクライアントを探しているときの提案書です。毎回新しい提案書を作成し続ける必要はありません。実行する 3 つの手順の詳細は次のとおりです。
テンプレートを作成する前に、まず使用するコンテンツを検討してください。テンプレートは頻繁に使用することを目的としています。テンプレートは更新できますが、最初にすべてを含めるほうが効率的です。追加するコンテンツを検討するときに、そのテンプレートをどのように使用するかを検討してください。
テンプレートを設定する前に、コンテンツを新しい Notion ページに配置する必要があります。テンプレート ブロックを追加するには、「/template」と入力します。 Notion によって作成されるデフォルトのブロックは「新しい To-Do を追加」です。これを削除してコンテンツを追加できます。
テンプレートを設定したら、コンテンツが必要です。作成したテンプレートを開いてコンテンツをドラッグします。変更を加える場合は、「テンプレートの構成」アイコンを選択します。これにより、Notion ブロックと同様に、テンプレートのコンテンツを追加、削除、または置換できるようになります。
上記の手順に従うと、テンプレートの準備が整います。リンクをコピーして任意の Notion ページに貼り付けてアクティブ化できます。
Notion Workspaces でのテンプレートの使用に関連する利点
Notion でのテンプレートの作成にはさまざまな利点があります。それらには次のものが含まれます。
- 間違いを犯す可能性の減少
- ワークフローを効率化する優れた方法
- サンプルとしてテンプレートを使用すると、ページ作成がより簡単になります
- コンテンツをより高速に作成できる機能
- エネルギーと時間を節約し、繰り返しの作業を排除します。
よくある質問
Notion でページ テンプレートを編集できますか?
はい、ページ テンプレートを作成した後で調整できます。データベース ページ テンプレートを操作するには、[新規] の横にある下矢印をクリックします。次に「…」をクリックして編集メニューを開きます。必要な変更を行って、「戻る」を選択します。これにより、変更が自動的に保存されます。
既存のページをテンプレートに変換できますか?
はい、既存のページを簡単にテンプレートにすることができるため、時間と労力をさらに節約できます。
ネストされた Notion テンプレート ボタンはどのように作成されますか?
ボタンの中に別のボタンが含まれるようなシステムを作成するには、テンプレートを Notion ブロックとして扱う必要があります。これを行うには、1 つのボタンをドラッグし、別のボタンにドロップするだけです。たとえば、さまざまなニッチ分野を扱っている場合は、それぞれのサンプルを含むテンプレートを作成することが賢明です。
Notion でテーブルをテンプレート化できますか?
はい、できます。テーブルをドラッグしてテンプレート ブロックにドロップする必要があります。 「/template」と入力して、テーブルが配置されているブロックを開始します。テーブルを新しく作成したテンプレートにドラッグします。
Notion でページ テンプレートを削除できますか?
はい。ページテンプレートは削除できます。これを行うには、「テンプレート」セクションをクリックします。削除するものの上にマウスを置き、3 つの点を選択します。表示されたドロップダウン メニューから「削除」を選択します。このアクションを確認します。
ページ テンプレートを削除すると、そのテンプレートを使用して作成したページも削除されますか?
いいえ、テンプレートを削除しても、その特定のテンプレートから作成されたデータベースやページには影響しません。
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Notion でページをテンプレートに変換して生産性を向上させる
ワークフローを合理化したい場合は、Notion でテンプレートを採用する必要があります。テンプレートの使用は、より多くの作業を一貫して簡単に行うための優れた方法です。ページをテンプレートにする機能を使用すると、いくつかの手順に従ってページを再作成できます。
Notion でページをテンプレートとして保存してみましたか?何か課題に直面しましたか？以下のコメントセクションでお知らせください。
