Zoomでホワイトボードを使用する方法

ほとんどの企業は、規模の大小にかかわらず、すべてを可能な限りスムーズに実行するためにテクノロジーに依存しています。ビデオ会議プラットフォームの Zoom など、多くのサービスがプロセスの促進に役立ちます。

しかし、ズームは仕事の会議をより効率的にするだけでなく、オンライン学習のための優れたツールでもあります。多くの大学が Zoom を使用しており、あらゆる種類のウェビナーを開催するのに最適な方法です。これは、少なからずホワイトボード機能によるものです。しかし、ズームホワイトボードとは何ですか?

Zoom ホワイトボードへのアクセス方法

Zoom の最も優れた点の 1 つは、画面をすべての出席者または参加者と簡単に共有できることです。そして、共有できるものの 1 つはホワイトボードです。これは、教室や会議室にある従来のホワイトボードと同じですが、仮想的なものです。

ミーティング中にホワイトボードに何かを書いたり描いたりする必要がある場合、必要なことは次のとおりです。

ズームコントロールパネルで [画面の共有] を選択します。
[基本]、[詳細]、および [ファイル] タブが表示されます。 [基本] タブを選択します。
ホワイトボードウィンドウを選択し、[共有] をクリックします。
完了したら、[共有の停止] をクリックします。

ホワイトボードを開くと、すぐに注釈ツールが表示されます。 Zoom ミーティングコントロールのホワイトボードオプションを押すと、それらを非表示にしたり、再び表示したりできます。画面の右下隅にもページコントロールが表示されます。これは、新しいページを作成して既存のページを切り替えることができることを意味します。

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デュアルモニター機能が有効になっている場合、複数の画面で同時にホワイトボードを共有できます。そのため、多くの会議室や教室と同様に、2 つのホワイトボードが横に並んでいます。基本共有機能にはホワイトボードが含まれていますが、PowerPoint プレゼンテーションやデスクトップ画面を共有することもできます。

ホワイトボード注釈ツール

ホワイトボードのような画面を他のZoomルーム参加者と共有する場合、注釈ツールを使用できます。あなたがホストの場合、この機能を無効にすることができます。注釈ツールには、テキストの挿入、描画、メモ、選択、スタンプ、スポットライト、矢印、クリア、およびその他の多くの便利な機能が含まれます。ホワイトボード自体の色を変更することもできます。

また、保存を使用できます。つまり、現在のホワイトボード画面のスクリーンショットが取得され、指定された場所に保存されます。ただし、注釈を使用する前に、Zoom Web ポータルで注釈を有効にする必要があることに注意してください。やり方は次のとおりです。

Zoom Web ポータルに移動し、アカウントにログインします。
[アカウント管理]、[アカウント設定] の順に選択します。
[ミーティング] で注釈が有効になっていることを確認します。

これで、自由に使えるすべての注釈ツールでホワイトボードセッションを開始できます。

プロのヒント: ズームホワイトボードのスマート認識描画機能を使用できます。たとえば円を描くと、ズームが形状を認識して線を滑らかにします。

高度な共有機能

ホワイトボードは、Zoom で最も人気のある共有画面機能の 1 つです。ただし、Zoom ミーティングパネルの [画面の共有] アイコンをクリックすると、[詳細] タブの下に隠れている共有オプションが他にもいくつかあります。 Zoomで共有できる他のものは次のとおりです。

画面の一部

それはまさにそれが言うことをします。画面の一部のみを共有できます。このオプションを選択すると、移動できる長方形が表示されます。次に、他の参加者に表示する画面の範囲を正確に選択するために、形を整えたり伸ばしたりすることができます。これは、急いでいてデスクトップを整理整頓することに特に熱心でない場合に非常に役立ちます。

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コンピュータサウンドのみ

これは、もう 1 つの非常に実用的な機能です。オーディオクリップで十分なので、ビデオを共有する必要がない場合もあります。このオプションを選択すると、ビデオを除外して、コンピューターからのオーディオを共有できます。

2台目のカメラからのコンテンツ

ラップトップに統合された Web カメラがある場合、ビデオを管理するのが難しい場合があります。そのため、ズームを使用すると、あるカメラから別のカメラに簡単に切り替えることができます。したがって、統合された Web カメラとは別に、ラップトップの周りを移動することなく、他のカメラで必要な画像を表示できます。