Outlookのオートコレクト機能は、何百もの事前構成された修正を使用して、書き込み時のエラーを減らすのに役立ちます。デフォルトでは、一般的なスペルと句読点のエラーを修正するように設定されています。ただし、正しくない場合は障害となり、エラーが発生する可能性があります。
Outlookのオートコレクト機能は気になりませんか?その場合は、OutlookおよびOutlook Web App(OWA)でオフにする方法と、リストに単語を追加および削除する方法を確認してください。
Outlook WebAppでオートコレクトをオフにする方法
Outlook Web Accessを介してオートコレクト機能を無効にするには、次の手順に従います。
ウィンドウズ10:
- 案内する Microsoft 365 また outlook.com アカウントにサインインします。
- [ファイル]、[オプション]、[メール]の順にクリックします。
- [エディタオプション]、[校正]、および[オートコレクトオプション]を選択します。
- [オートコレクト]タブで、[入力時にテキストを置換]オプションの選択を解除します。
マック:
- 次のサイトにアクセスして、OWAアカウントにサインインします。 Microsoft 365 また outlook.com 。
- Outlookメニューから、[設定]、[オートコレクト]の順に選択します。
- オートコレクトを無効にするには、入力時に[テキストを置換]のチェックを外します。
Windows PCのOutlookでオートコレクトをオフにする方法は?
PCでアプリを使用してオートコレクトを無効にする手順は、OWAを介して無効にする手順とほとんど同じです。
- Outlookアプリを開きます。
- [ファイル]、[オプション]、[メール]の順に選択します。
- [エディタオプション]、[校正]、[オートコレクトオプション]の順に選択します。
- [オートコレクト]タブで、[入力時にテキストを置換]オプションを無効にして、オートコレクトをオフにします。
MacのOutlookでオートコレクトをオフにする方法
MacでOutlookアプリを使用してオートコレクト機能を無効にする方法は次のとおりです。
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- Outlookを開き、アカウントにサインインします。
- Outlookメニューから、[設定]、[オートコレクト]の順に選択します。
- オートコレクトを無効にするには、[入力時にテキストを置換]オプションをオフにします。
Outlookでオートコレクトから単語を削除する方法
デスクトップバージョンを使用すると、単語を削除してオートコレクトリストに追加できます。 WindowsまたはMacを使用してリストを修正する方法は次のとおりです。
ノート :このオプションはOWAではサポートされていません。
グーグルマップにピン留めする方法
Windows10のオートコレクトリストからエントリを削除します。
- Outlookを開きます。
- [ファイル]、[オプション]、[メール]の順にクリックします。
- [エディタオプション]、[校正]、[オートコレクトオプション]の順に選択します。
- [オートコレクト]タブの[置換]ボックスから、リストから削除する単語を入力します。
- リストから単語を選択し、[削除]を選択します。
Windows10を使用してオートコレクトリストにエントリを追加します。
- Outlookにサインインします。
- [ファイル]、[オプション]、[メール]、[エディタオプション]の順に選択します。
- [校正とオートコレクトのオプション]をクリックします。
- [オートコレクト]タブを選択し、[置換]ボックスに、オートコレクトするスペルミスのある単語またはフレーズを入力します。
- [ウィズ]ボックスに正しいスペルを入力し、[追加]を選択します。
Macを介してオートコレクトリストからエントリを削除します。
- Outlookアカウントにアクセスします。
- [ファイル]、[オプション]、および[メール]に移動します。
- [エディタオプション]、[校正]、および[オートコレクトオプション]を選択します。
- [オートコレクト]タブを選択し、リストをクリックして、削除する単語またはフレーズの最初の数文字を入力します。
- リストのエントリをクリックしてから、マイナス(-)記号をクリックします。
Macを使用してオートコレクトリストにエントリを追加します。
- Outlookアプリを起動します。
- [ファイル]、[オプション]、[メール]の順に選択します。
- [エディタオプション]、[校正]、[オートコレクトオプション]の順に選択します。
- [オートコレクト]タブを選択した状態で、ダイアログボックスの左下にあるプラス+記号をクリックします。
- [置換]列に、スペルを間違えることが多い単語またはフレーズを入力します。
- 次に、[With]列に正しいスペルを入力し、Enterキーを押します。
Outlookのスペルチェックからスペルミスのある単語を削除する方法
すべてのカスタムディクショナリは、[カスタムディクショナリ]セクションを介して制御されます。したがって、使用するカスタムディクショナリは、[カスタムディクショナリ]ダイアログボックスで選択する必要があります。カスタム辞書に単語を追加または削除するには、次の手順に従います。
ノート :Officeアプリを介してカスタム辞書に単語を追加すると、その単語はすべてのOfficeアプリのスペルチェックに使用できるようになります。
ウィンドウズ10:
- Outlookアカウントにサインインします。
- [ファイル]、[オプション]、[メール]の順に選択します。
- [スペルチェック]と[オートコレクトとプルーフ]をクリックします。
- [メイン辞書からのみ提案する]オプションがオフになっていることを確認します。
- [カスタム辞書]を選択し、チェックを外さずに編集する辞書を選択します。
- [単語リストの編集]を選択して、次のいずれかを実行します。
- [単語]フィールドに単語を入力して単語を追加し、[追加]を選択します。
- [辞書]ボックスで単語を選択して削除し、[削除]をクリックします。
- 単語を削除して編集し、代わりの単語を追加します。
- すべての単語を削除するには、[すべて削除]を選択します。
マック:
Outlook for Macを使用してカスタム辞書を編集する手順は、Windowsとは少し異なります。
- Outlookにサインインし、[設定]を選択します。
- オーサリングおよび校正ツールを使用して、[スペルと文法]を選択します。
- カスタム辞書を使用するには、[メイン辞書からのみ提案する]オプションがオフになっていることを確認してください。
- [辞書]を選択してから、編集する辞書を選択します。
- 誤って辞書オプションのチェックを外さないように注意してください。
- [編集]をクリックします。カスタム辞書は、編集可能なドキュメントのように開きます。
- 変更を加えてから保存します。
不正なオートコレクト
オートコレクトは、ほとんどの場合、電子メールを作成するための優れたアシスタントです。ただし、この機能は常に正しく修正されるとは限らず、代わりにエラーが発生する可能性があります。オートコレクトの間違いを見つけないと、メッセージを読んだときに専門家ではないように見える可能性があります。幸い、Outlookでは、この機能をいつでも有効または無効にすることができます。事前設定された自動修正リストから単語を削除して追加することもできます。
オートコレクトが助けというよりも邪魔になった時期はありましたか?もしそうなら、下のコメントセクションでそれについて教えてください。