Word で以前の [検索と置換] メニューに戻す方法

Microsoft が Office 2007 をリリースしたとき、ユーザーがドキュメント内で単語や語句を検索する方法が変わりました。

標準の [検索] ダイアログ – リボン ベースのボタン [ホーム] |編集中 |検索、および Ctrl+F キーボード ショートカットは、新しいナビゲーション ペインによって覆われています。古い検索ダイアログには、新しいナビゲーション ペインの方が優れている点はほとんどないからです。

[検索] ボックスのドロップダウンから、ワイルド カード、大文字と小文字の区別、テーブル内の検索、脚注、コメントなど、すべてのオプションにアクセスできます。ナビゲーション ペインは、入力中に検索し、テキスト内のすべての出現箇所を強調表示し、各結果を囲むスニペットを表示するため、昔ながらの [次を検索] ボタンを使用するよりもはるかに簡単にそれらの間を移動できます。

以前のバージョンの Word を長期間使用している場合、ナビゲーション ウィンドウでの検索は、慣れているものとは異なる場合があります。

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テキストを探すために Ctrl+F を日常的に使用している場合は、マウスに手を伸ばさなくてもキーボードを使い続けることができることに感謝するでしょう。ナビゲーション ウィンドウの [検索] ボックスで Enter キーを押すと最初の結果が選択され、もう一度 Enter キーを押すと次の結果が選択されます (申し訳ありませんが、Word 2003 以前のバージョンで [次を検索] に使用されていた Ctrl+PageDown ではなくなりました)。他に何かを見つけたい場合は、もう一度 Ctrl+F を押します。これにより、2 つのキーのみを使用して、テキストを検索し、結果を循環させることができます。

ナビゲーション ペインで選択した結果からドキュメント テキスト内で参照しているポイントにジャンプするには、Shift+F6 キーを押します。これは、後方に循環するペインを切り替えるための標準のキーボード ショートカットです。 F6 キーを押すと、リボンやステータス バー、ドキュメント自体、作業ウィンドウなど、使用可能なすべてのウィンドウが順に表示されます。ナビゲーション ペインを閉じるには、Alt + W、K、キーストロークを押して、ナビゲーション ペインのオンとオフを切り替えることができます。

ナビゲーション ペインは、以前の [検索] ダイアログでできたすべてのことを実行できますが、一部のユーザーは依然としてそれを好まないでしょう。以前の [検索] ダイアログはまだあり、現在は [高度な検索] と呼ばれ、ナビゲーション ウィンドウからアクセスできます。検索ボックスのドロップダウン矢印をクリックするか、リボンから [ホーム] | [検索] を介して直接アクセスできます。編集中 |検索 |高度な検索、または Alt+H、F、D、A を押すことにより、置換ダイアログ (Ctrl+H) から Alt+D を押すことによってアクセスすることもできますが、これらの方法はどれも、指を使っていると役に立ちません。古いダイアログが必要なときはいつでも Ctrl+F に迷い続けてください。ただし、Ctrl+F の動作を変更するのは一瞬の作業に過ぎません。

1. ファイル |オプション |リボンをカスタマイズするか、リボンを右クリックしてコンテキスト メニューから [リボンのカスタマイズ] を選択します。
2. 左下の [キーボード ショートカット: カスタマイズ] ボタンをクリックします。
3. 左上の [カテゴリ] ボックスから [ホーム] タブを選択します。
4. 右上の Commands ボックスから EditFind を選択します。
5. 中央左の [現在のキー] ボックスに、そのコマンドに割り当てられているショートカットが表示されます。コマンドにはショートカットがないため、空にする必要があります。
6. 中央右側の Press New Shortcut Key ボックスをクリックします。
7. Ctrl+F を同時に押します。
8. [割り当て] をクリックします。
9. [閉じる] をクリックします。
10. [Word のオプション] ダイアログで [OK] をクリックします。

これで、Ctrl+F で以前の検索ダイアログが通常どおり開くはずです。しばらくしてから Ctrl+F でナビゲーション ウィンドウを開く方法に戻ることにした場合は、上記の手順に従って元に戻すことができますが、今回は [カテゴリ] ボックスから [すべてのコマンド] を選択し (手順 3)、NavPaneSearch からコマンド ボックス (手順 4)。そのコマンドに Ctrl+F を割り当てると、ナビゲーション ペインに簡単にアクセスできるようになります。

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以前のバージョンの Word を長期間使用している場合、ナビゲーション ウィンドウでの検索は慣れているものとは異なる場合がありますが、試してみる価値はあります。通常、予測可能な場所に表示される作業ウィンドウの方が、入力している領域を覆い隠さないようにして、あちこちをかわすフローティング モードレス ダイアログ ボックスよりも混乱が少ないと思います。 Microsoft がナビゲーション ペインを拡張して、検索だけでなく置換も処理できるようにしたいと思います。