テキストの書式設定は、オンライン ライティングの重要な部分です。コンテンツの見た目を変えるだけでなく、コンテンツをより親しみやすく、読みやすくするのにも役立ちます。人々は明快さに惹かれ、フォーマットを使用してテキストをより明確にすると、実際に読んでもらえるようになります。そのため、基本的なテキスト フォーマットをマスターすることは、オンラインで作業する人にとって重要なスキルです。
このチュートリアルでは、Gmail での基本的なテキスト編集について説明します。たとえば、テキストに取り消し線を付けたり、強調したり、強調表示したりする方法などです。さらに、マーケティング メールの登録を解除する方法や、Gmail でプレビュー モードを有効にする方法など、他の使いやすさのトリックについても説明します。
Gmail のテキストに取り消し線を引く方法
テキストに取り消し線を付ける機能は Gmail にデフォルトで含まれていると思いますが、現在のバージョンでは取り消し線がサポートされていません。頻繁に使用する機能ではないかもしれませんが、これが何かを正しくフォーマットする唯一の方法である場合もあります。そのため、習得すると便利なスキルです。
取り消し線テキストを Gmail に取り込むには、ドキュメントでテキストの書式を設定し、それをコピーして Gmail に貼り付ける必要があります。これを行うには、以下の手順に従ってください。
- Google ドライブにログインします。
- 新しいドキュメントを作成し、テキストを入力します。
- 取り消し線を引くテキストを選択します。
- [フォーマットと取り消し線] を選択します。
- テキストをコピーします。
- Gmail を開き、[作成] をクリックします。
- テキストを貼り付けます。
このプロセスは少し複雑ですが、仕事は完了します。ただし、プレーン テキストのみで送信するように Gmail を設定している場合、フォーマットは表示されません。リッチ テキスト メールを再度有効にするには、次の手順を実行します。
- Gmail を開き、[作成] をクリックします。
- 空白のメールの右下隅にある 3 つの縦のドットをクリックします。
- [プレーン テキスト モード] の横にチェック マークがある場合は、それをクリックします。
もう一度貼り付けてみると、取り消し線が残ります。
リッチ テキストを有効にしたので、Gmail 内で直接他のいくつかの書式設定オプションを使用できます。
Gmail の太字
文字を太字にすることで目立ちます。注目を集めたい、強調したい、見つけやすくしたいなど、太字のテキストは意味をすばやく伝える効果的な方法です。
- Gmail を開き、[作成] を選択します。
- テキスト オプションにアクセスするには、新しいメール ウィンドウで [送信] の横にある下線付きの [A] を選択します。
- エンボルデンするテキストを選択し、ウィンドウで B を選択します。
強調表示して Ctrl + B (Mac の場合は Cmd + B) を押すと、テキストを動的に太字にすることもできます。
Gmail でテキストを強調表示する
強調表示は、オフィス環境以外のメールではめったに使用されませんが、使用したい場合は可能です。
- Gmail を開き、[作成] を選択します。
- 作成ウィンドウ内で強調表示するテキストを選択します。
- テキスト オプションにアクセスするには、作成ウィンドウで [送信] の横にある下線付きの [A] を選択します。
- ポップアップバーで下線付きの別の A を選択して、色のオプションを選択します。
- ペインの左側で背景色を選択します。
注: 左側のカラー パレットは背景色を変更し、右側はテキストの色を変更します。
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高速配信停止
まれに、迷惑メールが Gmail のフィルターを通過してしまった場合、またはメールを購読していてそれを受け取りたくない場合は、メールの下部にある購読解除リンクを検索するか、不正行為を行うことができます。 Gmail は、常に迷惑メールを受信することがどれほどイライラするかを理解しているため、簡単に登録解除できるようにしています。
- Gmail 内でメールを開きます。
- 上部の送信者名の横にある灰色の購読解除リンクを選択します。
- ポップアップが表示されたら、[登録解除] をクリックすると、Gmail が自動的に登録解除します。
簡単に登録解除できるマーケティング メールもありますが、見つけにくい場所にリンクを埋め込んで登録解除を防止するメールもあります。これはそれを回避する手っ取り早い方法です。
もちろん、迷惑なマーケティング担当者の中には、購読停止のルールを回避する方法を知っている人もいます。メールが二度と表示されないようにするには、[スパム] をクリックします。スパムとして報告するか、登録を解除してスパムとして報告するかを尋ねるポップアップが表示されます。 2 番目のオプションを選択して、Gmail がそれらのメールを二度と表示しないようにします。ただし、このオプションは慎重に使用してください。送信者の評判を損なう可能性があります。
キーボード ショートカットを使用する
Gmail は受信トレイの管理に非常に役立ち、さらに多くのことができるように常に変更が加えられています。 Gmail を使用する最良の部分の 1 つは、デフォルトではオンになっていないキーボード ショートカットです。それらをオンにするには、次の手順を実行します。
- Gmail を開き、右側の設定歯車アイコンを選択します。
- [設定] を選択し、下にスクロールして [キーボード ショートカット] を表示します。
- 設定をキーボード ショートカットをオンに切り替えます。
それでおしまい！これで、キーボードだけで Gmail 内のほぼどこにでも移動できます。最も役立つショートカットのいくつかは、g の次に i で、受信トレイに移動します。 C は、新しいメールを作成するためのウィンドウを開きます。 E はメールをアーカイブします。そして、j と k はメールの間を上下にブラウズします。
これらは、Gmail をはるかに使いやすくするための 2、3 の巧妙なトリックにすぎません。彼らが役立つことを願っています！
