電子メールを専門的に始めようとするのは簡単なことではありません。メールを始めると、最も難しい部分、つまり導入部にすぐに直面します。電子メールの最初の数行は、成否が分かれる可能性があるため、求人に応募する場合でも、単にクライアントにメールを送信する場合でも、強力な電子メールの開封が重要になります。
関連項目を参照してください。メールまたはパスワードがハッカーに盗まれたかどうかを明らかにする メール アカウントを保護する方法 自分のメール アドレスでプロになれます
反対に、優れたオープナーは受信者に好意を持たせたり、メール自体の内容で多くのことを話したりすることができます。これは最も簡単なプロセスではないかもしれませんが、完璧なメール オープナーをロックダウンしてしまえば、もう止めることはできません。そこに到達するのに役立つように、プロとしてメールを始めるのに役立つヒントを以下に示します。
専門的にメールを開始する方法:
個人であることを恐れないで
フォーマルすぎることは、インフォーマルすぎることよりもはるかに悪い場合があります (ある程度 — Yo とのメールは絶対に開かないでください!)。誰かをよく知っているか、定期的に会話をしている場合は、「dear」や「to」から始める必要はありません.
相手のメッセージを見て、どれだけ個人的であるかを判断する良い方法です。もし彼らがあなたの名前を呼んでいるなら、彼らにも同じことをしてください。一般的に、以前に彼らとやり取りしたことがない場合は、まず親愛なる人から始め、会話が進むにつれて必要に応じて減らします。
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誰に宛てているかを知る
誰かにメールを送信していて、その名前がわかっている場合は、それを使用してください。調査をしたかのように、より個人的に見えるでしょう。これには、彼らのファーストネームも含まれます — To Mr Bond は、To James Bond ほど愛想がよく、愛らしいものではありません。
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ただし、名前がわからない場合は、あいまいなままにして、Dear Sir/Madam、またはグループや部門の場合は Dear X team のようなものを使用してください。受信者の性別を推測することは望ましくありません。これは、適切に専門的な方法でメールを開始するための漠然とした単純な方法です。それは、形式的にも中立であり、ほとんどの場合、あまりにも形式的すぎることが関係している可能性がある相手とは対照的です。
不適切な開口部を避ける
Dear や To のように、十分にテストされた開口部がいくつかありますが、他の多くの開口部は避けるべきです。挨拶と賛辞は、正式な電子メールには非公式すぎるし、非公式の電子メールにはフォーマルすぎます (そしてむしろ時代遅れです)。 Hey または受信者の名前は、その人とまだ会話をしたことがない場合、どんな種類のプロのメールに対しても友好的すぎます。また、名前を間違えると、メールを無視する最も簡単な方法です。
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親しみやすい文章を入れる
親しみやすい文章でメールを始めることは、形式的にも、相手をどれだけよく知っているかという点で、メールのトーンを強調するのに最適な方法です。
その人をご存じない場合は、最初からご検討いただければと思います。あなたが無事に見つかることを願っています。または、もし彼らがあなたに近づいてきたなら、私にメールを送ってくれてありがとう。もしあなたが彼らを知っているなら、世界はあなたのカキです.おそらく先週あなたに会えて楽しかったでしょう.すぐに仕事に飛びつくのは失礼に思えるかもしれません (意図的に短いメールを書いている場合を除いて)。
