電子メールの送信は、複雑なプロセスになる可能性があります。ビジネス関連のメッセージを送信する場合は、できるだけ敬意を払う必要があります。子供の教師にメッセージを送信するには誠実さが必要です。家族のメンバーにメッセージを送信する場合は、多くの場合、好きなだけリラックスできます。
完璧な電子メールとは、コンテンツが短く、読みやすくなっていることを意味します。サインオフはそれを反映する必要がありますが、ポイントを伝えることも必要です。感謝の意を表している場合でも、返信を期待している場合でも、最初に完璧なプロのメール サインオフについて説明します。
プロのメール
前述のように、メールに含めるサインオフの種類は、メールの送信先によって異なります。何らかの形式の書面によるコミュニケーションを送信するときは、聴衆を念頭に置くことが重要です。そこで、これ以上苦労することなく、仕事上のメールに含めるいくつかのサインオフを以下に示します。
私はあなたからのお便りを楽しみにしています！
このタイプの電子メール サインオフにより、受信者は、あなたが応答を待っていることを知ることができます。履歴書であれ、売り込みピッチであれ、相手が返信するのは礼儀正しく、メールにこれを含めることで、返信を期待していることになります。また、あなたとさらにお話しする機会を楽しみにしています.
あなたの貴重な時間は大歓迎です
受信者が職場にいる場合は、時間があまりなく、多くのメールを受信する可能性があります。このサインオフを含めることは、丁寧な対応を保証する本物の感謝の気持ちを表す 1 つの方法です。
敬具！
敬具は丁寧で専門的であるため、メールを終えるのに最適な方法です。少し古臭いと思われる方もいらっしゃるかもしれませんが、シンプルでメールにも最適です。
避けるべきサインオフ
これらのいくつかは特定の状況下では受け入れられますが、ほとんどは正式なメールやプロのメールには推奨されません。
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1.ありがとう
Thanks とその接線 (ありがとう、Thanks! どうもありがとう など) を伴うバリエーションはすべて、少し不誠実な印象を与えます。私たちは皆、頭の中で少し皮肉な口調でメールを読むだけでなく、誰かに何かを求めるためにメールを送信しているのであれば、心からの感謝を表すのではなく、少し不愉快です.避ける。
2. 心から
手紙 (つまりメール) は常に誠意をもって終わらせるように教えられてきたかもしれませんが、絶対にやめてください。 Dear で電子メールを開始する場合は、誠意を持って仕上げることができますが、それ以外の場合は、正式なアプリケーションであっても避けてください。
3. … すぐに
すぐに話す、すぐに話す、またはもっと早く話す – すぐに何かを貸すと、通常、その人と再び話すことになります。フォローアップ メールを送信したり、直接会う予定がある場合は問題ありません。彼らと話す努力をする意思がまったくない場合は、罰金は低くなります。何気ない返事でも、不誠実に見えることがあります。
4.お名前
サインオフするだけでメールを終了することは、非常に冷酷で突然のように見えます。質問に答えて返信を受け取ったメールの最終的な返信でない限り、これはあなたとの会話が終わったという以外のメッセージを伝えることはありません。したがって、署名だけを残すことは避けたほうがよいでしょう。
5. あなたのイニシャル
自分のイニシャルまたは最初のイニシャルでサインオフすることは、フルネームを書くよりも少し親しみやすいですが、それでも同じように突然です。それはまた、あなたが誰であるかについて人々を比較的暗くするため、すでにある程度よく知っている人と話している場合にのみ使用するのが最善です.
6. 何もない
驚くべきことに、メールを何も書かずに終わらせるのはまったく問題ありませんが、最初のメールでこれを行うことはできません。常に最初に電子メールを停止してください。次々と電子メールが送信されるため、手続きを省略できます。
7. 敬意を表して
硬くて時代遅れ。政府関係者や聖職者にメールを送信する場合にのみ、これを持ってきてください。
8. XX [キス]
家族や親しい友人でない限り、これを行うべきではありません。カジュアルな仕事上の関係の中には、これを容認できるものもありますが、実際には、これを行うことができることをすでに知っている人とのみ行うものです。いきなり誰かにぶつけないでください、それは気味が悪いです。
9. ベスト
この返信は、あなたが礼儀正しくても非公式である場合、すべての最高の願いとともに、比較的安全な結末です。たとえば、言葉を追加すればするほど、最高の願いや最高の言葉を添えれば、その感情はよりフォーマルになります。最高のものとその変種はあまりにも流行に敏感であると感じる人もいますが、ほとんどの場合、それはあなたに役立つはずです.
10. あなたの
あなたのものとその変種（あなたのもの、忠実にあなたのものなど）は、スペクトルのより正式な端に位置しています。ベストと同様に、追加する単語が多いほど、よりフォーマルになります。しかし、あなたには別の複雑な問題があります。多くの人が、あなたがあなたのことを言っているときに、あなたが何を提供しているのか正確に疑問に思っています。避ける。
11. あなたの友達
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これなら何人でも割り切れます。それはちょっとフォーマルすぎて、一部の人にとっては誠実に近いものです。しかし、一般的には若い世代は、ほとんどの同僚と友達になるので、それはまずまずのことだと考える人もいます。年上の同僚や権威ある立場にある同僚にあなたの友人を送ることはお勧めしません。
12.どうもありがとう！
専門的でないだけでなく、文法にも欠けています。受信者によっては、これでまったく問題ない可能性があります (たとえば、問題が修正された後の IT サポート チームへの最後のメールである場合など)。
14.乾杯
あなたが英国人である場合にのみ本当に受け入れられますが、そうでない場合は、少し愛想が良いようです.同じことが ta にも言えますが、歓声は一般的に好意的な反応であり、カジュアルでもあり、私たち英国人にとっては、感謝やより正式な電子メールのサインオフの代わりに完全に受け入れられます。
15. いつものように
電子メールを終了する一般的に好まれる方法は、これまでどおりです。最初の連絡には理想的ではないかもしれませんが、メールで頻繁に話す相手に返信するのには最適です。そこには、読むための期待、含蓄、またはトーンが含まれていません。それはあなたがあなたとしてサインオフするだけです。
よくある質問
完璧なメールが、あなたの次のステップに大きな影響を与える場合があります。完璧なメールを送信するために、メールのサインオフに関するいくつかの質問があります。
メールのサインオフは本当に重要ですか?
これはすべて、メールを送信するコンテキストによって異なります。同僚に電子メールでメモを送信したり、クラスメートにクラスのメモを送信したりする場合、それはおそらく大したことではありません。ただし、電子メールのサインオフを誤ると、間違ったメッセージが送信される可能性があります。たとえば、あなたを助けようとしている人に「はい、ありがとう」と送信すると、意地悪や皮肉に受け取られる可能性があります。
残念ながら、テキストベースのコミュニケーションには文脈が欠けているため、受信者は間違った考えを簡単に受けてしまいます。ですから、あなたが送っているメッセージを読者がどのように受け止めるかに注意してください。そう、読者はあなたのサインオフを見る可能性が高いからです。
署名を追加する必要がありますか?
絶対に！あなたの名前、連絡先情報、および会社をリストすると、受信者が将来あなたに返信しやすくなります。言うまでもなく、署名は、電子メール通信の仕組みを理解している人の象徴として広く受け入れられています。
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考えすぎないで
重要なメールを読んだことがあり、送信する前にもう一度読んだことがある場合、このセクションはあなたに当てはまります。
もちろん、メールの送信先とその理由を考えるのは自然なことです。セールスメールの場合は、返信を促すポジティブなサインオフを残すのが最善です。ここでは、「あなたとさらにお話しできることを楽しみにしています」のような言葉が理想的です。しかし、そのフレーズはお悔やみのメールなどではうまくいきません。
重要なメールを送信するのは気が引けるかもしれませんが、ほとんどの人は通常、メールをざっと見て、サインオフであなたをあまり評価しません。
