Googleフォームから確認メールを送信する方法

すでに Google フォームを使用している場合は、このアプリがどれほど役立つかを知っているでしょう。アンケートやクイズを作成して、有意義なデータを収集するために使用できます。そのため、教育目的で情報収集を行う学生に大人気です。

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多くの企業が、Google フォームを使用してイベント登録シートや、求人応募フォームを作成するようになりました。このアプリは時間を節約し、迅速かつ効率的な方法でデータを収集することを可能にします。 Google フォームから確認メールを送信する方法を知りたい場合は、手順を追って説明しますので、このまま読み進めてください。

自動確認メールとは

自動返信を設定できるようになったため、フォームに記入したすべての人に、送信後に電子メールが届きます。人々は通常、この方法を使用して、フォームを送信した人にウェルカムノートやお礼状を送信します。それは個人的なタッチを表示するので、本当に素晴らしいことです.したがって、フォームに記入した人は感謝されていると感じます。

イベントの登録に関しては、確認メールを送信することがさらに重要です。そうすれば、人々は確実に登録フォームに正しく記入することができます。さらに、今後のイベントのリマインダーとしても機能します。

確認メールの送信を有効にする方法は?

自動返信を設定して、Google フォームに確認メールを送信させるのはとても簡単です。これから説明するプロセスは、ほんの数分で完了します。あなたがしなければならないことは次のとおりです。

既にお持ちの Google フォームを使用する場合は、ユーザーが電子メールアドレスを入力できるフィールドがあることを確認してください。電子メールアドレスがないとアプリが返信を送信できないため、このフィールドは必須です。新しい Google フォームを作成する場合は、このフィールドを含めることを忘れないでください。
Google フォームアドオンをインストールします。これは、フォームを送信するすべてのユーザーに Google フォームから電子メールの返信を送信できるようにする機能です。
Google フォームアプリに入り、[アドオン] メニューに移動します。
フォームの電子メール通知セクションに移動します。
[フォーム設定の管理] をクリックし、[新しいルールの追加] をクリックします。
お名前と確認メールに表示させたいお名前をご記入ください。 (フルネームを使わなくても大丈夫です。)
「フォーム送信者に通知」フィールドをチェックし、回答者の電子メールを収集するために使用するフィールドを選択します。
これを行うと、確認メールの件名だけでなく、メールの件名もカスタマイズできます。

以上です！ – 技術的な部分。これで、送信したいメッセージに集中できます。創造性を発揮して、あなたのメールを際立たせましょう。人々は本物を見るのが好きだということを覚えておいてください。特に、一般的な電子メールが殺到している今日ではそうです。

Google Forms アドオンのその他の機能

この Google アドオンの他の機能があるかどうか疑問に思っている場合は、非常に重要ないくつかの機能を以下に示します。

誰かがフォームを送信するたびに、アドオンがプッシュ通知を携帯電話に送信できるようにすることができます。また、通知という形で回答を得ることもできるので、忙しくて Google フォームに頻繁に入力できない場合でも、何も聞き逃すことはありません。
アドオンを使用して、確認メールをカスタマイズできます。確認メールは、プレーンテキストまたは HTML で送信できます。特定の状況でより適切なものを決定できます。
返信に基づいて、さまざまな人にさまざまな確認メールを送信することができます。高度な通知ルールに移動して、この機能を有効にする必要があります。