生産性を向上させるための最良のヒントの 1 つは、特に会議が多い場合は、1 週間の計画を立てることです。良いニュースは、事前に複数の Zoom ミーティングをスケジュールできることです。ただし、同時に2つ以上の会議を開くことはできません。
この記事では、Zoom ミーティングのスケジュールについて知っておくべきことをすべて説明します。
複数の会議のスケジュール
異なる時間に行われる会議のスケジュールに関しては、制限はありません。ご存じのとおり、すべての会議には独自の個別 ID があります。したがって、他の参加者に招待状を送信する必要があります。ミーティングをスケジュールする最速の方法は次のとおりです。
- ズームにサインインします。
- スケジュール アイコンをタップします。
- 会議の名前またはトピックを入力します。
- 日付と時刻を選択します。
- 会議の期間を入力します。
- タイムゾーンを選択します。
- 会議のスケジュールに使用するカレンダーを選択します。 Google カレンダー、Outlook など、通常使用するカレンダーを使用できます。
- 会議を確認するには、[保存] をクリックします。
残念ながら、一度に異なる会議をスケジュールするための近道はありません。アプリは、すべての Zoom セッションが同じ期間、トピックなどを持っているわけではないことを前提としています。したがって、スケジュールしたいすべての会議についてこのプロセスを繰り返す必要があります (詳細が異なる場合)。
ただし、定期的な会議をスケジュールしたい場合は、私たちがカバーします。毎週水曜日の午前 10 時にチーム ミーティングがある場合、毎週この長いプロセスを経る必要はありません。次のセクションでは、そのような会議を 1 年前にスケジュールする方法を説明します。
グーグルは同じコンピューターで複数のアカウントを駆動します.
定期的な会議をスケジュールする方法
定期的な会議をスケジュールするということは、同じ会議 ID でさらに多くの会議をスケジュールできることを意味します。また、時間や期間など、すべての詳細が同じであることも意味します。
ミーティングを毎日、毎週、または毎月開催するかどうかを選択できます。そうすれば、四半期または年間のスケジュールを一度に作成できます。ミーティング ID は 1 年後に期限切れになることに注意してください。 52 週間にわたって毎週ミーティングを行っていたとしても、再度スケジュールを設定する必要があります。
定期的な会議のスケジュールには、Google カレンダーと Outlook の両方を使用できます。これは、電話またはラップトップから実行できます。ただし、高速なデスクトップを使用することをお勧めします。
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グーグルカレンダー
Google Calendar は、Zoom ユーザーの間で最も人気のあるツールです。これを使用して定期的な会議をスケジュールする方法は次のとおりです。
- ズームにサインインします。
- スケジュール アイコンをタップします。
- ミーティングの設定をクリックします。
- 定期的な会議を選択します。
- [保存] ボタンをクリックして、Google カレンダーを開きます。
- Google アカウントにログインします。
- Zoom にアカウントへのアクセスを許可します。
- Google カレンダーは、Zoom ミーティングの詳細を含むイベントを作成します。
- ミーティングの時間の下にあるドロップダウン メニューを開きます。
- 必要な繰り返しオプションを選択します。
- [保存] をクリックします。
ドロップダウン メニューを開くと、さまざまな繰り返しオプションから選択できます。ミーティングを毎日、毎週、または毎月開催するかどうかを選択できます。また、会議のスケジュールを平日、毎週水曜日、または毎月第 1 木曜日に設定することもできます。
必要なオプションが見つからない場合は、[カスタム] をクリックして別のオプションを作成します。
見通し
一方、Outlook の予定表を使用している場合は、次のことを行う必要があります。
- ズームにサインインします。
- スケジュール アイコンをタップします。
- ミーティングの設定をクリックします。
- 定期的な会議を選択します。
- [保存] ボタンをクリックして、Outlook の予定表を開きます。
- ミーティングを選択し、[繰り返し] をタップします。
- 必要な繰り返しオプションを選択します。
- [OK] をクリックします。
Outlook ユーザーには 3 つのパラメーターがあります。会議の頻度 (月次、週次など)、間隔、および会議を開催する特定の日を選択できます。
スケジュール、スケジュール、スケジュール
この記事が、Zoom ミーティングをより迅速かつ簡単にスケジュールするのに役立つことを願っています。スケジュールは、時間とリソースを整理するために不可欠です。 Zoom の素晴らしいところは、さまざまな整理ツールやカレンダーと互換性があることです。
普段どのようにミーティングをスケジュールしていますか? Zoom で複数のミーティングをスケジュールする際に問題が発生したことはありますか?以下のコメント欄でお知らせください。
