Gmailには多くの便利なメールオプションがあります。ただし、不足しているように見えることの1つは、電子メールをPDF（Portable Document Format）に変換するオプションです。 PDF変換オプションは、アーカイブが非常に乱雑になる可能性があるため、メッセージをアーカイブせずにバックアップコピーを保存するのに便利です。それでも、このオプションがネイティブに存在しなくても、GmailのメールをPDF形式に変換する方法はいくつかあります。
メールコンテンツのコピーと貼り付け
コピーと貼り付けのホットキー（WindowsコンピューターではそれぞれControl + CとControl + V、MacではCommand + CとCommand + V）を使用すると、メッセージをPDF形式で保存する1つの方法が得られます。電子メールのすべてのテキストコンテンツをコピーして、ワードプロセッサドキュメントに貼り付けることができます。次に、Gmailの電子メールを含むドキュメントを保存し、多数のPDF変換Webツールの1つを使用してポータブルドキュメント形式に変換できます。言うまでもなく、この方法はGmailのメールだけで機能するわけではありません。
まず、Gmailのメールを開き、カーソルですべてのコンテンツを選択します。 Ctrl + Cホットキーを押して、クリップボードにコピーします。メモ帳を開き、Ctrl + Vを押してGmailのメールのテキストを貼り付けます。これにより、テキストの書式設定と画像がすべて削除されるため、メモ帳からWordなどのワードプロセッサにメールをきれいにコピーして貼り付けることができます。次に、メッセージをワードプロセッサに保存します。
次に、これを開きます ポータブルドキュメントフォーマット変換ツール お使いのブラウザで。クリックファイルを選択そこにあるボタンをクリックして、電子メールメッセージのコピー先のドキュメントを選択します。を押します変換するボタンを押してファイルをPDF形式に変換します。
GoogleChromeの印刷設定を調整する
ただし、上記のようにメッセージをコピーしてワードプロセッサに貼り付けることは、GmailのメールをPDF形式に変換するための最良の方法ではありません。手始めに、電子メールはすべてのフォーマットと画像を失います。電子メールをPDFとして保存するより迅速な方法もあります。 Google Chromeの印刷プレビューウィンドウでは、GmailメッセージをPDFドキュメントとして保存できます。
まず、GoogleChromeでGmailのメールを開きます。ありますすべて印刷上の写真のGmailメールの右上にあるボタン。それは小さなプリンターのように見えます。クリックすべて印刷下のショットに示すウィンドウを開くためのボタン。
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印刷プレビューウィンドウには、変化する宛先プリンターを構成するために選択できるボタン。押す変化する電子メールの宛先のリストを開きます。そこで選択できますPDFとして保存目的地なので、先に進んで選択しますPDFとして保存をクリックしますセーブボタンをクリックして、ドキュメントを保存するフォルダを選択します。
を選択することもできますGoogleドライブに保存Googleドライブクラウドストレージアカウントをお持ちの場合はオプション。クリック変化するもう一度ボタンを押して宛先リストを開くと、選択できますGoogleドライブに保存そこから。押すセーブ印刷プレビューウィンドウで、メールをGoogleドライブクラウドストレージに保存します。これにより、メールがPDFとしてGoogleドライブに直接保存されます。
ChromeのPDF拡張機能にメールを保存を追加します
または、GoogleChrome拡張機能を使用してメールをPDFとして保存することもできます。メールをPDFに保存は、Gmailに便利なPDFオプションを追加する拡張機能です。を押しますChromeに追加ボタン このページで 拡張機能をインストールします。次に、新しいを押すことができますに保存Gmailのボタン。
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電子メールを開いて、PDF形式で保存します。押すに保存選択しますPDFに保存。そのボタンを最初に押すときは、クリックする必要がありますアカウントを作成するGoogleアカウントを選択します。そのボタンを押すと、選択したメールがPDFとしてChromeのデフォルトのダウンロードフォルダに保存されます。
ChromeでPDFを開くには、[GoogleChromeをカスタマイズするブラウザの右上にあるボタン。選択するダウンロード最近保存されたPDFメッセージを含むファイルのリストを開きます。次に、そこにリストされているGmail PDFのいずれかをクリックして、以下のようにブラウザタブで開くことができます。
Total WebmailConverterを使用して電子メールをPDFに変換する
または、Total WebmailConverterを使用してGmailメッセージをPDFに保存することもできます。 トータルウェブメールコンバーター GmailメッセージをPOP3アカウントからPDF形式に変換できるようにする独自のソフトウェアです。このソフトウェアは、発行元のWebサイトで49.90ドルで販売されています。ここで最も高価なオプションです。必要なのがGmailのメールをPDFに変換する基本的な機能だけである場合、Total WebmailConverterはおそらく必要以上のものです。
メールサーバーアカウントの詳細を入力すると、ソフトウェアにGmailのメールが表示され、ポータブルドキュメント形式に変換するように選択できます。を押すPDFボタンをクリックすると、PDF変換を構成するWebMailConverterウィンドウが開きます。このプログラムでは、複数の電子メールを1つのPDFにマージすることもでき、Total Webmail ConverterProはメッセージに添付されたドキュメントを変換します。この YouTubeビデオ ソフトウェアを使用してGmailメッセージをPDFに変換する方法を示します。
これで、GmailのメールをPDFコピーでバックアップできます。バックアップができたら、さらにメッセージを削除して、Gmailのストレージを解放できます。 PDFの設定と編集の方法の詳細については、こちらをご覧ください。 テックジャンキーガイド 。
