オフラインで Gmail を使用する方法: 携帯電話やパソコンでオフラインでメールを読む

オフラインで Gmail にアクセスできることは、多くの仕事にとって重要です。移動しながら作業できるのは良いことですが、常に Wi-Fi やデータ サービスに接続できるとは限りません。そのため、オフラインで Gmail アカウントを使用する方法を理解することが不可欠です。

残念ながら、それは誰にでもできることではありません。オフライン機能を使用するには、Android 端末で Gmail アプリを使用するか、パソコンで Chrome を使用する必要があります。ありがたいことに、コンピューターでは Chrome を無料でダウンロードできます。

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さらに、デバイスにメールをオフラインで保存するのに十分なスペースがあることを確認する必要があります。受信トレイからオフラインでアクセスしたいメールの数に応じて、必要な容量は 100MB から 100GB を優に超えるものまでさまざまです。サイズのニーズに関係なく、Android、iOS、Windows 10、macOS で Gmail をオフラインで使用する方法は次のとおりです。

Android または iOS で Gmail をオフラインで使用する方法

オフライン Gmail は、Android 端末ユーザーの Gmail アプリを使用してのみ使用できます。申し訳ありませんが、iPhone または iPad ユーザーは、それを行うことはできません。

1. Gmail アプリを開き、左上のメニュー アイコン (3 本の横棒) をクリックします。
   
2. 下にスクロールして [設定] を選択します。
   
3. オフラインで Gmail を使用するアカウントを選択します。
   
4. このメニューの一番下までスクロールして、[データ使用] セクションに移動します。
5. [Gmail を同期] チェックボックスをオンにします。
   
6. この下で、何日分のメールを同期するかを選択します。最短で 1 日、最長で 999 日を選択できます。デバイスの空き容量に応じて選択します。受信するメールの量は人によって異なりますが、経験則として、1 日あたり約 10MB のメールを消費します。
   
7. これで、オフラインでメールを表示、書き込み、削除できます。デバイスがインターネットに接続すると、受信トレイと送信トレイが適切に更新されます。

Windows 10 または macOS で Gmail をオフラインで使用する方法

Chrome バージョン 61 以降を使用している場合は、Windows 10 または macOS コンピューターでのみ Gmail のオフライン機能を使用できます。Gmail をオフラインで使用する前に、最新の状態であることを確認してください。

1. Gmail で、画面右上のメール リストのすぐ上にある [設定] 歯車をクリックします。
   
2. 表示されるドロップダウン メニューから [設定] をクリックします。
3. 使用可能な設定メニューのリストでオフラインを見つけてクリックします。
   
4. [オフライン メールを有効にする] チェックボックスをオンにします。
   
5. [同期設定] オプションで、過去 7 日間、30 日間、または 90 日間のメールを保存するかどうかを決定します。これにより、その期間のメールをオフラインで利用できるようになります — メールが増えるとストレージ スペースが増えるため、スペースがあまりない場合は 7 日間を選択してください。
   
6. [セキュリティ] で、[オフライン データをコンピューターに保持する] または [オフライン データをコンピューターから削除する] を選択し、[変更を保存] をクリックします。
   
7. 添付ファイルをダウンロードするオプションもあります。選択した期間に多数の場合、これらは多くのスペースを占有するため、これらが必要ない場合は、このボックスのチェックを外してください。