ePrint は、リモート印刷を可能にするように設計された最初のテクノロジーの 1 つです。実際、これは関連するテクノロジーのグループであり、リモートおよびローカルでのモバイル印刷を容易にします。本来の形では、インターネットを介してデータをプリンターに電子メールで送信する手法として開始されました。 ePrint 対応プリンターには独自の電子メール アドレスがあるため、添付ファイルの有無にかかわらず、電子メールを送信して印刷できます。
ePrint プリンターを設定する消費者は、HP の ePrint Center に連絡してプリンターを登録し、安全な電子メール アドレスを割り当てます。これは最初は HP によって生成されますが、必要に応じて変更できます。クライアントのメール アドレスを「ホワイト リスト」に追加すると、リストに登録されている人だけが、インターネットにアクセスできる場所ならどこからでも、プリンターにメールを送信できます。スパム メールは、プリンターのメール アドレスを知っていることと、ホワイト リストに登録されていることという 2 つのハードルによって防止されます。
このシステムの企業バージョンである ePrint Enterprise は、ePrint Center を企業のサーバーに効果的に移動します。ワイヤレスで印刷する機能は、電子メールを送信するか、印刷を選択するのと同じくらい簡単です - 印刷に使用されているモバイル プラットフォームとアプリケーションによって異なります。
ePrint Enterprise では、適切な印刷アプリが Windows、Apple、Android、または Blackberry デバイスにインストールされると、従業員は印刷するドキュメントを選択し、アプリによって検出されたプリンターのリストからプリンターを選択し、印刷ジョブを開始します。ジョブの完了の確認を待って、完了した印刷物を取りに行きます。
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IT 管理は、誰がどのプリンターに ePrint を実行できるかを管理します。印刷権限は、部門やワークグループを通じて個々の従業員まで定義でき、必要に応じて、利用可能なリストに個々のプリンターを追加または削除できます。
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ePrint Enterprise はどのネットワーク プリンターでも動作することを認識することが重要です。これは HP デバイスである必要はありません。印刷用の電子メールの変換はサーバー レベルで行われ、ネットワーク経由で到着する他の印刷ファイルとしてプリンターに渡されるため、さまざまなプリンターのプリンター ドライバーをモバイル デバイスにインストールする必要もありません。
ネットワーク セキュリティは、転送中のファイルの暗号化と、企業のクラウド内の ePrint サーバーに到達したときにのみ印刷するための復号化によって維持されます。 「プル」印刷用に構成することもできるため、プリンターのコントロール パネルで PIN を入力するまで、プリンターの出力トレイに表示されません。リモート プリントの場合、PIN は信頼できるサード パーティによって入力される可能性があります。
ePrint Enterprise の主な生産性上の利点は、通常の従業員だけでなく、仕事中に複数のサイトを訪問する従業員も、簡単かつ安全に印刷にアクセスできることです。これらの人々、およびサイトにアクセスする非従業員は、多くの場合、印刷できるようにする必要がありますが、プリンターにアクセスするためだけに、会社のネットワークにログインする必要がなく、面倒やセキュリティ上の問題はありません。
ePrint Enterprise は、ネットワーク上に配置されているセキュリティおよび認証プロトコルと統合して、さまざまなプラットフォーム上のモバイル デバイスから印刷機能に簡単にアクセスできるようにします。
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