Outlook メールを PDF として保存する方法

メールを開く > ファイル > 印刷する > プリンター > Microsoft Print to PDF > 印刷する 。で 印刷出力に名前を付けて保存 、ファイル名と場所を入力 > 保存。
Mac では、電子メールを開きます > ファイル > 印刷する > PDF > PDFとして保存 > ファイル名と場所を入力 > 保存。
古いバージョンの場合は、まず HTML として保存してから PDF に変換する必要があります。

この記事では、Outlook メールを PDF として保存する方法について説明します。この手順は Outlook 2019、2016、2010、および 2007 に適用されます。

Outlook 2010 以降で電子メールを PDF に変換する

Outlook 2010 がインストールされている場合は、次の手順に従います。

2010 より前のバージョンの Outlook では、電子メールメッセージを HTMLファイルをクリックしてPDFに変換します。その方法は次のとおりです。

Outlook で、変換するメッセージを開きます。
クリック ファイル タブをクリックして選択します 名前を付けて保存 。
の中に 名前を付けて保存 ダイアログボックスで、ファイルを保存するフォルダーに移動します。
ファイルの名前を変更したい場合は、 ファイル名 分野。
クリック ファイルの種類として保存 ドロップダウンメニューから選択します HTML 。クリック保存。
開催中言葉。クリック ファイル タブをクリックして選択します 開ける 。保存した HTML ファイルを選択します。
クリック ファイル タブをクリックして選択します 名前を付けて保存 。
ファイルを保存する場所を参照します。の中に 名前を付けて保存 ダイアログボックスで、 ファイルの種類として保存 ドロップダウンメニューから選択します PDF 。
クリック保存。
選択したフォルダーに PDF ファイルが保存されます。

Outlook 2007 を使用している場合、電子メールメッセージを PDF に直接変換する簡単な方法はありません。ただし、いくつかの追加手順を使用して、情報を PDF に取り込むことができます。

Outlook で、保存するメッセージを開きます。
メッセージ内にカーソルを置き、を押します Ctrl + あキーボードでを押して、メッセージの本文全体を選択します。
プレス Ctrl + C テキストをコピーします。
空の Word 文書を開きます。
OK Google を別のものに変更する方法
プレス Ctrl + でテキストを文書に貼り付けます。
を選択 ファイル 画面上部のメニューをクリックし、保存。

このプロセスにはメッセージヘッダーは含まれません。その情報を含める場合は、Word 文書に手動で入力するか、 応答する > フォワード をクリックし、内容をコピーしてドキュメントに貼り付けます。
Word 文書で、 ファイル メニューの上にポインタを置きます 名前を付けて保存 そして選択します PDFまたはXPS 。
の中に ファイル名 フィールドにドキュメントの名前を入力します。
の中に ファイルの種類として保存 リスト、選択 PDF 。
下 最適化対象 、好みの印刷品質を選択します。
クリック オプション 追加の設定を選択して、 わかりました 。
クリック公開。
選択したフォルダーに PDF ファイルが保存されます。

Mac で Outlook を使用している場合は、次の手順に従います。

よくある質問

Outlook では、保存した PDF が Chrome ファイルとして表示されるのはなぜですか?
これは、デフォルトのブラウザとして設定されている Chrome と Chrome 独自の統合 PDF ビューアの組み合わせが原因である可能性があります。 Windows エクスプローラーでファイルを右クリックし、開く > を選択してください PDFリーダーで開きます。次に、オンにします 常にこのアプリケーションをデフォルトで使用する 。変更を有効にするには、Outlook を再起動する必要がある場合があります。
Windows 10 Windows 7 テーマ
複数のメールを PDF として保存するにはどうすればよいですか?
Adobe Acrobat Reader を開いて選択します。 タスクを選択してください > ファイルを PDF に結合する 。次に、Outlook を開いて保存したいすべての電子メールを選択し、それらを Acrobat の結合ファイルウィンドウにドラッグアンドドロップして、 ファイルを結合する PDF への変換を開始します。
Outlook カレンダーを PDF として保存するにはどうすればよいですか?
保存したいカレンダーを開いて選択します ファイル > 印刷する > PDF に印刷 。