Outlook メールを PDF として保存する方法

知っておくべきこと

• メールを開く > ファイル > 印刷する > プリンター > Microsoft Print to PDF > 印刷する 。で 印刷出力に名前を付けて保存 、ファイル名と場所を入力 > 保存 。
• Mac では、電子メールを開きます > ファイル > 印刷する > PDF > PDFとして保存 > ファイル名と場所を入力 > 保存 。
• 古いバージョンの場合は、まず HTML として保存してから PDF に変換する必要があります。

この記事では、Outlook メールを PDF として保存する方法について説明します。この手順は Outlook 2019、2016、2010、および 2007 に適用されます。

Outlook 2010 以降で電子メールを PDF に変換する

Outlook 2010 がインストールされている場合は、次の手順に従います。

1. Outlook で、PDF に変換するメッセージを開きます。

2. クリック ファイル タブをクリックして選択します 印刷する 。

3. 下 プリンター 、ドロップダウン メニューをクリックして選択します Microsoft Print to PDF 。

   

4. クリック 印刷する 。

   

5. の中に 印刷出力に名前を付けて保存 ダイアログ ボックスで、PDF ファイルを保存するフォルダーに移動します。

6. ファイルの名前を変更したい場合は、 ファイル名 フィールドを選択してクリックします 保存 。

   

7. ファイルは選択したフォルダーに保存されます。

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以前のバージョンの Outlook

2010 より前のバージョンの Outlook では、電子メール メッセージを HTMLファイル をクリックしてPDFに変換します。その方法は次のとおりです。

1. Outlook で、変換するメッセージを開きます。

2. クリック ファイル タブをクリックして選択します 名前を付けて保存 。

3. の中に 名前を付けて保存 ダイアログ ボックスで、ファイルを保存するフォルダーに移動します。

4. ファイルの名前を変更したい場合は、 ファイル名 分野。

5. クリック ファイルの種類として保存 ドロップダウン メニューから選択します HTML 。クリック 保存 。

6. 開催中 言葉 。クリック ファイル タブをクリックして選択します 開ける 。保存した HTML ファイルを選択します。

7. クリック ファイル タブをクリックして選択します 名前を付けて保存 。

8. ファイルを保存する場所を参照します。の中に 名前を付けて保存 ダイアログ ボックスで、 ファイルの種類として保存 ドロップダウン メニューから選択します PDF 。

9. クリック 保存 。

10. 選択したフォルダーに PDF ファイルが保存されます。

Office 2007 で電子メールを PDF に変換

Outlook 2007 を使用している場合、電子メール メッセージを PDF に直接変換する簡単な方法はありません。ただし、いくつかの追加手順を使用して、情報を PDF に取り込むことができます。

1. Outlook で、保存するメッセージを開きます。

2. メッセージ内にカーソルを置き、 を押します Ctrl + あ キーボードで を押して、メッセージの本文全体を選択します。

3. プレス Ctrl + C テキストをコピーします。

4. 空の Word 文書を開きます。

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5. プレス Ctrl + で テキストを文書に貼り付けます。

6. を選択 ファイル 画面上部のメニューをクリックし、 保存 。

   このプロセスにはメッセージ ヘッダーは含まれません。その情報を含める場合は、Word 文書に手動で入力するか、 応答する > フォワード をクリックし、内容をコピーしてドキュメントに貼り付けます。

7. Word 文書で、 ファイル メニューの上にポインタを置きます 名前を付けて保存 そして選択します PDFまたはXPS 。

8. の中に ファイル名 フィールドにドキュメントの名前を入力します。

9. の中に ファイルの種類として保存 リスト、選択 PDF 。

10. 下 最適化対象 、好みの印刷品質を選択します。

11. クリック オプション 追加の設定を選択して、 わかりました 。

12. クリック 公開 。

13. 選択したフォルダーに PDF ファイルが保存されます。

Mac で電子メールを PDF に変換

Mac で Outlook を使用している場合は、次の手順に従います。

1. Outlook で、PDF に変換するメッセージを開きます。

2. クリック ファイル メニューバーで を選択し、 印刷する ドロップダウン メニューから。

3. クリック PDF ドロップダウン メニューから選択します PDFとして保存 。

4. PDF ファイルの名前を入力します。

5. の横にある矢印をクリックします。 名前を付けて保存 フィールドに移動し、ファイルを保存するフォルダーに移動します。

6. クリック 保存 。

7. 選択したフォルダーに PDF ファイルが保存されます。

• Outlook では、保存した PDF が Chrome ファイルとして表示されるのはなぜですか?

  これは、デフォルトのブラウザとして設定されている Chrome と Chrome 独自の統合 PDF ビューアの組み合わせが原因である可能性があります。 Windows エクスプローラーでファイルを右クリックし、 開く > を選択してください PDFリーダー で開きます。次に、オンにします 常にこのアプリケーションをデフォルトで使用する 。変更を有効にするには、Outlook を再起動する必要がある場合があります。

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• 複数のメールを PDF として保存するにはどうすればよいですか?

  Adobe Acrobat Reader を開いて選択します。 タスクを選択してください > ファイルを PDF に結合する 。次に、Outlook を開いて保存したいすべての電子メールを選択し、それらを Acrobat の結合ファイルウィンドウにドラッグ アンド ドロップして、 ファイルを結合する PDF への変換を開始します。

• Outlook カレンダーを PDF として保存するにはどうすればよいですか?

  保存したいカレンダーを開いて選択します ファイル > 印刷する > PDF に印刷 。