アクセスが期限切れになったときに Google ドキュメントでアクセスを回復する方法

Google ドキュメントは、複数のユーザーが 1 つのドキュメントで共同作業できるウェブベースのクラウド アプリです。ただし、このアプリには、重大な所有権と共有コントロールがあります。ドキュメントの所有者 (ドキュメントの作成者) には、一連のオプションが表示されます。

Google ドキュメントへのアクセスの問題について詳しくは、こちらをご覧ください。アクセスの有効期限が切れている場合、または以前にアクセスできたドキュメントが見つからない場合は、以下の解決策が見つかる可能性があります。

期限切れのアクセス

前述のように、Google ドキュメントには複数のアクセスと共有のオプションがあり、すべてドキュメントの作成者が制御します。 Google ドキュメントは共有アクセスがすべてです。誰かがドキュメントを作成し、あなたと共有します。その後、ユーザーは自動的にドキュメントの所有者になります。ドキュメントの所有者は、管理者の役割と管理者のアクセス レベルを割り当てることができます。管理者は、所有者が許可する限り、所有者と同じ権限を持つことができます。

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今、あなたは アクセスの有効期限が切れています 最近作業したドキュメントで作業しようとすると、メッセージが表示されます。その場合、アクセスの有効期限が切れている可能性があります。

Google ドキュメント内の共有設定を編集する場合、所有者 (または管理者) は各メンバーのアクセスの有効期限を選択できます。これは、7 日、30 日、またはカスタムの日付にすることができます。アクセスが期限切れになると、上記のメッセージが表示されます。

所有者が誤って有効期限を設定したり、ある時点で変更を忘れたりする可能性は十分にあります。その Google ドキュメントに再びアクセスできるようにする唯一の方法は、ドキュメントの所有者または管理者に連絡することです。彼らに電子メールを送信するか、インスタント メッセージを送信します。その後、彼らはすばやく共有/有効期限の設定を変更し、すぐにドキュメントに取り掛かることができます。

取り消されたアクセス

所有者が意図的に Google ドライブ上のドキュメントへのアクセスをキャンセルすると、アクセスはおろか、ドキュメントを見つけることもできなくなります。このシナリオでできることは、所有者に連絡して説明を求めることだけです。

ただし、アクセス権が取り消されたからといって、所有者があなたに怒っているとは思わないでください。共同作業が完了した後で、所有者がドキュメントへのアクセスを取り消す場合があります。ドキュメントでの作業が完了したことがわかっているのに、それが見つからない場合は、おそらくこれが答えです。いずれにせよ、所有者または管理者に連絡することで、問題を非常に迅速に解決できます。

ただし、ドキュメントの所有者と連絡が取れないと問題が発生します。ドキュメントが表示されない場合、所有者のメール アドレスは表示されず、ドキュメント内のチャットで連絡することもできません。

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ここでの解決策は、Gmail の受信トレイを調べて、所有者からドキュメントの共有に招待された元のメッセージを見つけることです。ここで相手のメール アドレスを見つけて、Gmail で連絡することができます。上記の編集/閲覧/コメントの招待を検索する場合は、キーワードを使用してください。

編集できません

ドキュメントにアクセスしたり、表示したり、コメントを追加したりできますが、編集できない場合があります。ここでも、所有者または管理者があなたに権限を割り当てることができます。

Google ドキュメントには、表示、コメント、編集の 3 つの権限があります。

編集権限を使用すると、ドキュメントで必要なことをすべて実行できます。コメント権限では文書を編集することはできませんが、コメントを追加することはできます。最後に、表示権限により、変更や追加を行うことなく、ドキュメントをリアルタイムで表示することのみが可能になります。

これは、単一のドキュメントでより大きなチームで作業する場合に非常に便利です。ドキュメントの編集を停止するように人々に継続的に依頼する代わりに、完全に編集を停止することができます。建設的な批判や提案を伴うコメントを追加することはできますが、テキストの本文については何もできません。

または、ユーザーに表示のみの権限を付与できます。

このスティックの反対側にいて、他の権限を取得したい場合は、所有者/管理者に連絡すると、ここで役立ちます。これを行うには、Google ドキュメントに埋め込まれたチャットを使用するか、直接メールを送信します。

削除された文書

Google ドキュメントへのアクセスに関する最悪のシナリオは、そのドキュメントが削除されたことです。所有者がドキュメントの削除を望んでいた場合でも、これは通常偶然に発生します。

削除されたドキュメントを復元できるのは所有者のみであることに注意してください。したがって、削除されたと思われるドキュメントにアクセスする必要がある場合は、所有者に連絡するのが最善の方法です。

幸いなことに、Google ドライブは削除された Google ドキュメントをすぐには消去しません。ごみ箱フォルダに保存されます。ごみ箱フォルダにアクセスするには、Google ドライブに移動します。左側に、タブのリストが表示されます。下部に向かって、[ごみ箱] タブが表示されます。クリックして。削除されたドキュメントがそこにあるはずです。

所有権の移転

あなたとチームが、ある時点まで Google ドキュメントに取り組んできたとします。現在、チームの誰もそれを目的としておらず、削除したいと考えています。オーナーは、それがすべてを散らかすことを望んでいません。しかし、まだドキュメントが必要で、使用したい場合があります。 1 つのオプションは、ドキュメント全体のコンテンツをコピーして、別の Google Doc ファイルに貼り付けることです。ただし、これにより編集履歴とコメント履歴が削除されます。

幸いなことに、単一のドキュメントの所有権を譲渡できます。オーナー様がやるべきことはこれだけです。

Google ドキュメントのホームページに移動します。問題のドキュメントを見つけてください。画面の右上隅に移動し、 シェア 。将来の所有者がドキュメントに含まれていない場合は、メール アドレスを入力します。ある場合は、選択してください 上級 共有ウィンドウの右下隅にあります。次に、アクセス権のある人のリストでその人を見つけます。名前の横にある鉛筆アイコンをクリックします。選択する 所有者です をクリックします 完了 。

所有者が Google ドキュメントの所有権をあなたに譲渡するために必要なことは、これだけです。

Google ドキュメントで共有する

ご覧のとおり、Google ドキュメントの共有ポリシーは非常に厳格です。コメントと表示を除いて、ユーザーがドキュメント内で何もできないようにすることもできます。ドキュメントにアクセスできなくなった場合は、所有者または管理者のいずれかに連絡することをお勧めします。彼らは、アクセスを再度取得するのに役立つか、最初にアクセスが取り消された理由を説明します。

Google ドキュメントへのアクセスを回復しましたか?アクセスできなくなった原因は何ですか?以下のコメント セクションであなたのストーリーを共有し、質問をしてください。

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