Zoomミーティングやオンラインレッスンに参加する際は、一定のルールを守る必要があります。自宅でくつろぎながら参加できるため、オンライン会議の方がリラックスできるかもしれません。ただし、会議をより効果的にするための一連のルールがあります。
最初のルールの 1 つは、ホストや他の参加者の注意をそらす可能性があるため、いつでも話し始めるべきではないということです。礼儀正しく手を挙げて、あなたが言いたいことがあることをホストに伝え、相手がスピーチを終えるまで待ちます。しかし、Zoomミーティング中にどのように手を挙げますか?
デスクトップで手をあげる方法
Zoom アプリは非常に効果的で、スマートフォンを使用して会議に参加できますが、多くの人は依然として PC または Mac を使用することを好みます。ほとんどの人は PC でメモを取ることに慣れていますが、ナビゲートする方が簡単だと感じる人もいます。コンピュータを使用している場合は、次の方法で挙手できます。
- 画面の下部にある [反応] セクションをクリックします。
- Raise Hand というラベルの付いた、手の形をした小さなアイコンをクリックします。
これで、あなたの手が挙がります。つまり、主催者や他の参加者は、あなたの発言があることがわかります。うまく行けばすぐにあなたの番が来ますが、すべては会議を主催する人にかかっています。会議の最後に質疑応答をしたい人もいるので、しばらく待つ必要があるかもしれません。
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手を下げる方法
頭の中で質問を形成した後、すぐに答えを聞いたことはありますか?おそらく、講師がそのポイントに到達してそれを明確にしたか、誰かがあなたが聞きたかったのとまったく同じ質問をしたのかもしれません。これはよくあることです。そのため、Zoom ミーティングで手を下げる方法を知っておくことが重要です。
手をあげると、手のアイコンのラベルが Raise Hand から Lower Hand に変わります。あなたがしなければならないのは、それをクリックするだけで、あなたの手を下げて、今のところ質問がないことを示します。
ショートカット
ショートカットがあるかどうか疑問に思っている場合は、カバーしています。ショートカットは、ブレインストーミング セッションやオンラインの語学クラスに参加している場合に特に役立ちます。多くの相互作用を必要とするもの。
Windows を使用している場合は、Alt + Y を押して手を上げたり下げたりします。または、Mac を使用している場合は、Option/Alt + Y を押します。
携帯電話で手をあげる方法は?
iOS または Android スマートフォンで Zoom アプリを使用しているかどうかは関係ありません。プロセスは似ており、数秒しかかかりません。あなたがしなければならないことは次のとおりです。
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- 右下隅までスクロールし、[その他] をタップします。
- Raise Hand というラベルの付いたアイコンをタップします。
これで手のアイコンが表示され、あなたが言いたいことがあることが全員にわかるはずです。また、ラベルが Raise Hand から Lower Hand に切り替わります。手を下げたい場合は、そのサインをタップするだけです。
ズームのエチケット
Zoom ミーティングは通常、カンファレンス ルーム ミーティングよりもカジュアルですが、それでも一定のルールを尊重する必要があります。すでに述べたように、最初のルールは、何か言いたいことがあるときは挙手することです。
2 番目のルールは、話していないときはマイクをミュートにすることです。特に、配偶者がテレビを見たり、子供が別の部屋で遊んでいるなど、家から他の騒音が聞こえている場合は特に注意してください。
電話会議が長すぎると、ソーシャル メディアをスクロールしたり、雑誌の興味深い記事を読んだりしたくなるかもしれません。 3 番目のルールは、通話中に気を散らさないようにすることです。他の参加者は、あなたの心がどこかにあることに気付かないと思うかもしれませんが、それは真実ではありません。
結局のところ、同僚の言うことを聞かないのは失礼なことであり、評判を悪くすることにもなりかねません。 Facebookページをチェックしたくなる誘惑に抗えなかったからです!また、会議の重要な部分を見逃し、誰かにもう一度同じことを繰り返してもらうように頼まなければならなくなるかもしれません。これは本当に不快です。
要約
現実の会議を好む人もいれば、はるかにリラックスできるという理由で Zoom を好む人もいます。確かに、PC の電源を入れて接続する方が簡単です。服を着たり、どこにでも通勤したりする必要はありません。ただし、より効果的なコミュニケーションに役立つ特定のルールを尊重することを忘れないでください。
Zoomのお気に入りの機能は何ですか?以下のコメント セクションでご意見をお聞かせください。