データを厳密な仕様に合わせて編集するのに何時間も費やした後、最後に印刷するときにフラストレーションに悩まされることはありません。デフォルト設定を使用する場合、Google スプレッドシートの印刷は必ずしも困難な作業ではありません。問題は、望ましい結果を得るために調整が必要な瞬間に発生する傾向があります。
スプレッドシート全体を 1 ページに収めたいと思うかもしれません。十分に単純です。すべてのデータを 1 つのシンプルな表示シートに統合すると、視聴者が理解しやすくなります。ただし、すべてのデータが引き続き表示され、エラーがないことを確認するために必要な調整がわからない場合、Google スプレッドシートの経験が浅い人にとっては混乱を招く可能性があります。
シート全体が必要ない場合はどうすればよいですか?必要なのは小さな領域だけです。
以下では、Google スプレッドシートまたはワークブック全体を印刷する方法だけでなく、特定の領域と範囲を選択して必要なデータのみを印刷する方法についても説明します。
Google スプレッドシート全体を印刷する
完全な Google スプレッドシートまたはワークブックを印刷するには:
- スプレッドシートを開いた状態で、 ファイル ドロップダウンメニューから選択します 印刷 。を同時に押すこともできます。 CTRL + P キー 。
これにより、印刷設定の新しいウィンドウが開きます。
- 右側の列の [印刷] で、現在表示されているシート (現在のシート) を印刷するか、すべてのシート (ワークブック) を印刷するかを選択します。後で説明する選択セル (A1) のオプションもあります。
- 次に行う選択は、スプレッドシートを印刷するかどうかです。 風景 (横) または ポートレート (縦) フォーマット。ザ・ 風景 フォーマットは高さよりも幅が広く、通常はデータシートに最適です。一部のプリンターでは横向き形式で印刷できないため、プリンターが横向き形式で印刷できることを確認してください。ザ・ ポートレート スプレッドシートで列よりも行の方が多い場合は、フォーマットが推奨されます。
- [スケール] ドロップダウン メニューには、印刷ページのカットオフに関するいくつかの異なるオプションがあります。横向きの場合は、 幅に合わせる 設定。この設定により、シート上のデータが用紙の幅を超えないようになります。
- 好みに合わせてすべての設定を選択したら、 次 右上隅のボタンをクリックして、プリンターを選択します。
スプレッドシートまたはワークブック全体を印刷したくない場合は、以下の追加のチュートリアルをお読みください。
選択範囲とセットを印刷
- より具体的なデータに焦点を当てるには、おそらく、ページ全体やブック全体ではなく、スプレッドシートの対象領域のみを印刷したいと思うでしょう。印刷する領域を指定するには:
- Google スプレッドシートを開いた状態で、印刷する特定のセルを強調表示します。
- [ファイル] に移動して [印刷] を選択するか、 を押します CTRL + P 。これにより、印刷設定ウィンドウが開きます。
- [印刷] ドロップダウンの下で、次のように設定します。 選択したセル (A1:C12) 。表示ウィンドウで以前に強調表示したすべてのセル参照が表示されます。そうでない場合は、取り消して、印刷するすべてのセルが選択されていることを確認してください。
ここから、次の手順に従うことができます。 Google スプレッドシート全体を印刷する 上で、開始 ステップ3 。
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印刷設定の調整
印刷の基本について説明したので、Google スプレッドシートを印刷するときに適用できるカスタマイズをもう少し詳しく見ていきましょう。
マージンを調整する
プリンター設定で余白を調整することで、データと用紙の端との間のスペースを制御できます。ドロップダウンから、 ワイド マージンを増やすため、または 狭い それらを締めます。これは、最も必要なときにデータ用のスペースを作成できる優れた機能です。
用紙サイズ
スプレッドシートの種類が多い場合にのみ、用紙サイズを変更するのが賢明です。デフォルトは、ほとんどの印刷用紙の標準サイズであるレター (8.5 インチ x 11 インチ) に設定されています。より大きな領域をカバーするデータの場合は、サイズをリーガルまたはその他の標準のラージ フォーマットに設定することをお勧めします。プリンターに適切なサイズの用紙が用意されていることを確認してください。
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フォーマット
通常、画面上での表示用に予約されているグリッド線を削除し、インクを少し節約するには、次のようにします。
プリンター設定で、 フォーマット ドロップダウンメニューで、チェックを外します グリッド線を表示 オプション。必要に応じて、いつでもそれらを保持することを選択できます。
同様の効果でデータの一部を強調したい場合は、データ テーブルに境界線を追加することをお勧めします。 ボーダーズ Google スプレッドシートのツールバーにあります。アイコンは、次に示すように 2×2 のボックス グリッドです。
ヘッダーとフッター
スプレッドシートの他の調整と同様に、[プリンター設定] ウィンドウからスプレッドシートにヘッダーおよび/またはフッター テキストを追加できます。
